XX电梯公司材料、零部件控制程序

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1、XX电梯公司材料、零部件控制程序1目的对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品、材料、零部件符合规泄要求。2范围适用于对电梯安装、维修所需的整机、零部件、原材料采购;外协加工及供方提供服务的控制:对供方进行选择、评价和控制。3职责3.1材料责任人A)负责按公司的要求组织对供方进行评审,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案;B)负责制定《采购计划》,执行采购作业。3.2设计工艺责人提供必要的采购资料,技术要求,参与对供方的评价和选择。3.3检验责任人负责所购整梯设备、配套部件和标准件、原材料的质量检验,并参与对供

2、方的评价和选择。3.4质量保证工程师批准《供方评审记录表》。3.5总经理批准《采购计划》、《采购合同》。4工作程序4.1供方的选择综合部按照公司的经营要求,对公司所需产品进行市场调查,选择有资质、有能力为公司供应合格产品的供方,收集供方相关资料,为供方评价提供信息。4.2对供方的评价4.2.1对整机的供方评价至少应包括以下内容:1)营业执照;2)税务登记;3)组织机构代码;4)制造许可证;5)型式试验报告;6)技术能力;7)设备能力;8)检测能力等。422对安全保护装置邙艮速器、安全钳、缓冲器、门锁、控制柜、曳引机)的供方评价至少应包括以下内

3、容:1)营业执照;2)税务登记;3)组织机构代码;4)型式试验报告;5)技术能力;6)设备能力;7)检测能力等。8)机电产品三C证明4.2.3对其他的供方评价至少应包括以下内容:1)营业执照;2)税务登记;3)组织机构代码;424材料责任人根据市场调查收集的供方相关资料,填写《供方评定记录表》。对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方,建立并保存合格供方的记录。425对第…次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货。A)新供方根据提供的技术要求提供少量样品;B)检验责任人对样品进

4、行验证,并填写《供方评定记录表》中相应栏目,反馈给材料责任人;c)样品如不合格对再送样,但最多不能超过两次;d)样品验证合格后,材料责任人通知供方小批量供货;经检验责任人进行验证合格后,交工程技术部试用,并由检验责任人出具相应试用后的验证报告填写《供方评审记录表》中相关栏反馈给材料责任人;e)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经质量保证工程师批准,可列入《合格供方名录》。424供方产品如出现严重质量问题,材料责任人应向供方发出《纠正和预防措施处理单》,如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货

5、资格。4.2.5材料责任人每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(如价格、维保服务程序等)占20%o评定总分低于60(或质量评分低于48),应取消其合格供方资格;如因特殊情况留用,应报质量保证工程师批准,但应加强对其物资的进货验证,并执行424条款。连续第二次评分仍不及格,应取消其供货资格。4.3采购4.3.1米购计划材料责任人根据《施工方案》及库存情况编制《采购计划》,经质量保证工程师审核,总经理批准后实施采购。对于临时采购的物资,相关部门填写《临时采购要求单》,报

6、质量保证工程师审核,总经理批准,交材料责任人实施。4.3.2采购的实施A)材料责任人根据批准的《采购计划》、《临时采购要求单》,按照采购物资技术标准在《合格供方名录》中选择供方并进行采购;B)第一次向合格供方采购重要和一般物资时,应签定《采购合同》,明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及交货期限等;C)材料责任人根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方d)采购前采购员应核实提供给供方的技术要求是否有效,确认后实施采购。4.4米购信息4.4.1采购文件4.4.1.1应包括拟采购产品的信息A)对产品的质量要求(可直接引

7、用各类标准或提供规范、图样等技术文件);B)对产品的验收要求;c)其他要求,如价格、数量、交付等。4.4.1.2适当时还包括:A)对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定要求,如对供方产品的安全认证要求,对加工过程、设备及人员要求、委托检测的服务要求等;B)适用的质量保证体系要求4.4.2木公司的采购文件包括《采购计划》、《临时采购要求单》、、《采购合同》及附件等,由材料责任人保管;采购文件发放前,由相应的发放部门负责人对其要求是否适当进行审批。4.5材料、零部件检验451对材料、零部件检验可以有如下几种验证方式A)由检验员

8、进行检验;B)由用户在本公司现场进行检验;c)由木公司在供方现场进行检验;d)若用户有要求时,可引导用户在供方现场进行检验。4.5.2整机开箱检验:质检员按照装箱清

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