Chapter 7计算机简介（benet）

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1、MS-Excel的数据管理第七章回顾创建工作簿和工作表处理数字修改工作表布局修改工作表布局内容打印工作表2目标创建不同类型的引用使用函数使用Excel进行数据管理3引用借助引用，可以按照下列方式使用数据：在不同公式中使用一个单元格中包含的数据在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据引用可以使用单元格地址创建，也可以使用单元格名称创建4单元格引用举例位于A列和第1行的单元格A1位于A列且在第1行到第20行之间的单元格区域A1:A20第5行中的所有单元格5:5K列中的所有单元格K:KK列至M列之间的所有单元格K:M位于A列至D列且同时在第10行至第20行之间的单元格区域

2、A10:D205复制公式复制公式时，Excel会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系6复制公式举例（相对引用）输入公式，求整个公司音频产品的总销售额按Ctrl+C复制该单元格公式求得的结果值选择目标单元格按Ctrl+V粘贴复制公式后所得的结果还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按下鼠标左键并拖动到目标单元格按下鼠标左键，拖动到目标单元格位置复制公式后结果7绝对单元格引用不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用绝对单元格引用应该在原始公式中创建要对单元格创建

3、绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如$A$1要在单元格的列字母和行号之前放置$符号，可以单击包含绝对值的单元格并按下F4键从上面的示例我们看出，对单元格的引用是相对引用。8复制公式举例（绝对引用）输入公式注意：单元格E18是绝对引用。可以直接输入，也可以在输入E6/E18后按F4键结果值选中该单元格，并拖动鼠标至下面的单元格每类产品百分比合计计算结果可以看出：下面单元格公式中的分母的单元格引用仍然是E189混合单元格引用将列引用或行引用设置为固定，而不是都设置为绝对时，需要创建混合单元格引用绝对行引用：如果仅在行号前放置美元符号，如A$1，那么复制公式时只有列

4、引用会相对更改绝对列引用：如果仅在列字母前放置美元符号，如$A1，Excel将相对于公式位置中的变化仅更改行引用10命名单元格引用名称是描述性的，记忆和使用起来比单元格地址引用更方便。可以创建用于描述单元格或单元格区域的名称可以使用工作表中列和行的标签来自动命名单元格区域公式中的描述性名称使用户更易于理解公式的意义11单元格、公式和常量命名准则名称的第一个字符必须是字母或下划线。其他字符可以是字母、数字、句点和下划线名称不可以与单元格引用相同，如A$1可以使用多个单词，但单词之间不能有空格。可以使用下划线字符和句点作为单词分隔符一个名称中最多可包含255个字符名称不区分

5、大小写，即sales和SALES是相同名称同一工作薄中名称不能重复12函数Excel具有上百种内置函数供用户使用函数按照特定顺序或结构使用特定参数函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数13函数的一般格式函数的一般格式为：函数名左圆括号用逗号分隔的函数参数以及右圆括号=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数14Excel中的函数分类分类作用财务计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等日期和时间计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等数学和三角函数计算如π、对数、度数和角度等的绝对

6、值。统计用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数查找和引用在范围中搜索并返回值，及创建超链接等数据库根据指定的条件计算Excel数据库中的值逻辑计算表达式或参数并返回True或False文本将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等15使用函数示例在存放结果的单元格中输入等号或单击“=”按钮单击此处选择函数选择MAX函数单击此处输入第一个参数单击此处回到公式面板如果需要第二个参数，可以用同样的方法输入单击确定在结果单元格中求出了F6至F14的最大值16数据库概念列表示数据库或列表中的字段。每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名）这些字段名下列出的一行

7、数据叫做记录17创建数据库在Excel中创建数据库时，必须注意：为了便于操纵数据，数据库中的数据行应该是连续的。即使是列标签和第一条记录之间也不得有空行，空行表示数据库的结尾。应该在单个单元格中输入列名。列名在工作表中必须唯一。18排序可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录19排序示例单击数据菜单中的排序单击选择主要关键字选择销售额选择递增可以根据