Chapter 9计算机简介（benet）

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1、MS-PowerPoint的简单应用第九章回顾解释图表和图表的不同类型解释如何使用“图表向导”创建图表描述图表的编辑和格式设置解释查看大型工作表时所需的窗格冻结功能解释数据保护2目标介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍和使用幻灯片的不同视图在幻灯片中使用文本使用幻灯片母版3简介几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间使用PowerPoint可以更迅速地完成同样的工作PowerPoint是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一4MS-PowerPoint使用MS-PowerPoin

2、t演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣5展示演示文稿的方法MicrosoftPowerPoint提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述：屏幕演示文稿投影仪幻灯片35毫米幻灯片纸张打印输出备注、讲义和大纲Web演示文稿6MS-PowerPoint的工作窗口2-1PowerPoint提供了多种用于创建演示文稿的辅助功能它可以为各种用户（初学者、中级用

3、户和高级用户）提供帮助。通过MS-PowerPoint演示文稿的典型工作窗口可以创建和管理演示文稿幻灯片7MS-PowerPoint的工作窗口2-28创建演示文稿幻灯片要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。可以使用PowerPoint提供的几种选项来新建演示文稿。9创建演示文稿的方法单击开始单击程序选择PowerPoint内容提示向导使用设计模板创建一个空演示文稿打开已有的演示文稿10内容提示向导此向导打开一个演示文稿，其中提供建议的内容和幻灯片设计此向导对于创建第一个演示文稿是理想的选择，因为它概括了幻灯片的逻辑结构它还给出某些

4、预先设计好的幻灯片，可以把它们用于特定的演示文稿类型中内容提示向导提供了一定范围的主题，这些主题是演示文稿的常见主题。11内容提示演示文稿中的可用主题12设计模板和空演示文稿如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿。设计模板可用于为演示文稿提供背景设计。有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便。设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。13设计模板14幻灯片版式新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片PowerPoint2000提供28种自动版式幻灯片

5、这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合可修改任何幻灯片的版式15“幻灯片版式”对话框16使用现有演示文稿可根据现有演示文稿创建演示文稿可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片搜索器来完成。17幻灯片的视图视图是管理和展示幻灯片的方式视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint2000提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。通过此视图可以在一个

6、屏幕中同时查看演示文稿的3个不同方面18普通视图大纲窗格幻灯片窗格备注窗格通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本单击“大纲视图”按钮可显示为大纲视图19大纲视图大纲视图给出文本的最大窗格可同时查看所有幻灯片上的文本可用“格式”工具栏编辑文本可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本幻灯片只以缩略图的形式显示单击“幻灯片视图”按钮20幻灯片视图在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文本单击“幻灯片浏览视图”按钮21幻灯片浏览视图可同时查看所有幻灯片在此视图中

7、，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片单击“幻灯片放映视图”按钮22幻灯片放映视图此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片23排列幻灯片中的文本幻灯片中的文本以简洁的语言表述要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号文本可以分成若干个重要度级别进行排列PowerPoint拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小24设置文本格式通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式格式工具

8、出现在幻灯片视图中可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式25幻灯片母版幻灯片母版存放了