大学图书馆电子资源采购合同签订要_省略_例分析_以重庆工商大学图书馆为例_

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1、32图书馆学研究2016.12大学图书馆电子资源采购合同签订要点实例分析———以重庆工商大学图书馆为例张必兰【摘要】电子资源采购因为数量、类型、销售主体的不一而呈现出更为复杂的特性。电子资源合同签订中有很多模糊条款，必须进行明确约定，以避免出现争议，从而影响合同的履行。文章选取电子资源合同中的几个争议要点进行分析和评述，并给出解决要案。【关键词】电子资源采购合同争议条款Abstract:Becauseofinconsistencyofthequantity，typeandsalesubject，purchasingelect

2、ronicresourcespresentsamorecomplexfeature.Therearealotofvaguetermsinelectronicresourcecontractsigning，soitmustbeclearlyagreedtoavoiddisputesincontractperformance.Thispaperselectsseveralcontroversialpointsinelectronicresourcecontracttoanalyzeandreview，andgivessomeso

3、lutions.Keywords:electronicresourcesprocurementcontractcontroversialclausesDOI:10.15941/j.cnki.issn1001-0424.2016.12.0060引言大学图书馆的资源体系结构在1990年以后由于电子资源崛起而发生了根本性的变化。电子资源，特别是以电子期刊和电子图书为代表的电子资源，因其突破了传统纸质资源的借阅时间、空间、手续等限制，加之其检索和传播的便利性，在图书馆的资源建设中日益得到重视和发展。资源建设方向逐渐从绝对的纸质资源建

4、设为主逐步过渡到两者并重、甚至数字资源超过纸质资源的情况。以重庆市为例，如今大部分高校图书馆的电子资源采购经费与纸质资源经费比6∶5，有的学校甚至高达8∶2。在这样一个建设背景下，电子资源采购合同，作为约束数据库商与图书馆双方权利和义务的法律文件，具有非常重要的意义。电子资源与纸质资源相比，具有提供资源的主体多元化、资源内容、使用方式以及使用者多样化的特点，因此，在合同签订中有比纸质资源合同更为复杂和需要注意的地方。现实的情况是，由于电子资源建设的连续性和双方合作的契合度，很多图书馆不是很重视电子资源合同的签订，有的图书馆甚

5、至只关心价格和资源内容，对其他的合同条款简单了事，比较粗枝大叶。这样的结果，一旦双方产生对合同条款理解不同的时候，往往在争议中处于劣势，不能很好地维护自己的利益。因此，笔者整理、总结多年电子资源采购经验、合同签订中常见问题，以例解的方式来分析一些电子资源采购合同中应注意的要点问题。这些问题在合同中进行明确约定，可以避免产生电子资源采购中的诸多争议，也在一定程度上方便采购方的管理。1背景重庆工商大学是一所经济学、管理学、文学、工学、法学、理学、艺术学等多学科协调发展的、具有鲜明财经特色的多学科性大学。现有学生规模3.2万多，教

6、师2千多人，属于一般本科大学。学校对文献资源建设一直比较重视，在学校总体经费有限的情况下逐年提高文献资源经费支持力度:2012～2014图书馆每年文献资源采购总经费600万，电子资源采购经费为200万;2015年文献资源采购经费增加到1000万，电子资源采购经费为600万;2016年文献资源采购经费1200万，数字资源采购经费为800万。文献经费的增加，使得数据库的采购从数量和质量方面都得到很大提升，2013年重庆工商大学图书馆的数据库个数为33(不含自建特色数据库)，而到2015年，数据库的个数已经达到44个(不含特色数据

7、库)，并且加大了对外文高端、权威数据库的采购力度。数ＲESEAＲCHONLIBＲAＲYSCIENCE33据库的增加，使得合同的审核和签订工作量加大，而一些数据库商的合同格式、不规范的条款等成为影响合同快速签订和执行的障碍因素。有些数据库资源商因人员变动、销售人员本身素质等问题，造成合同多次修改才得以通过。鉴于此，重庆工商大学在对数字资源采购流程进行规范的基础上，也对合同条款共性问题进行梳理和确认，对于一些争议条款进行双方商议，并达成共识以指导大量电子资源合同的签订。2电子资源采购合同签订中争议要点分析2.1合同涉及时间类问题

8、2.1.1合同生效时间很多学校是以招标后签订合同的时间作为合同生效时间，或者以DＲAA或地区采购联盟集团联合采购合同时间为合同起效时间。我馆在实际运行中发现，这样的时间算法在合同数量少的情况下工作人员是能清楚各个数据库的合同有效时间;但一旦数据库数量多，在几十或者几百多个数据库的情况下，采