武汉长科工程建设监理有限责任公司技术档案管理办法

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1、长科监（2008）2号关于印发《技术档案管理办法（试行）》的通知公司所属各部门、项目监理部（站）：为加强武汉长科工程建设监理有限责任公司（以下简称公司）技术档案管理，发挥技术档案在监理服务中的作用，结合公司实际制定了《技术档案管理办法（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。附件：《技术档案管理办法（试行）》二OO八年一月四日主题词：印发技术档案管理办法武汉长科工程建设监理有限责任公司2008年1月4日印发附件技术档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强武汉长科工程建设监理有限责任公司（以下简称公司）技术档案管理，发挥技术档案在监理服务中的作用，根据《中华人民共和国档案

2、法》（以下简称《档案法》）、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《水利工程建设项目施工监理规范》等有关法律、法规，结合公司的实际，制定本办法。第二条本办法所称技术档案是指公司在从事监理服务中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像材料等各种载体资料。第三条公司技术档案工作遵循统一领导，集中管理的原则。总工程师是技术档案管理责任人；质量技术部是技术档案管理部门；监理部（站）、职能部门负责本部门归档文件的收集、整理、立卷和归档。第二章归档范围和要求第四条归档文件范围主要包括以下内

3、容：（一）招、投标文件（包括电子版）；（二）监理合同；（三）监理规划（含电子文档）；（四）监理实施细则（含电子文档）；（五）监理月报；（六）监理工作报告（含电子文档）；（七）竣工验收资料（包括验收评价报告及竣工备案证明）；（八）业务考核手册（包括质量监督站评价意见）；（九）现场监理图片（含电子图片）；（十）各类获奖证书。第五条归档文件应符合国家有关档案管理、规范、标准和本办法要求。（一）为提高档案的案卷质量，归档人员应按照本办法第四条和文件材料形成的规律及其相互联系进行整理立卷，保证卷内文件材料的齐全、完整和准确。（二）同一案卷中，文件材料应按产生的时间先后、重要程度

4、进行排列，保管期限要基本一致。对案卷中文件材料有需要说明的事项，归档时在《卷内备考表》中说明。（三）案卷内文件材料的载体和书写材料必须有利于长期保存。纸质材料每页左边要留不小于2cm的装订线。（四）存档套数要求原件一套。图片资料要求冲印一套，用影集装好，并注明主题、时间、地点、人物等。第六条监理部（站）、综合部分别负责本办法第四条中（二）〜（十）和（一）归档文件的收集、整理、立卷和移交工作。第七条归档责任单位应在承监工程验收后的2个月内将技术档案移交给档案管理部门，并附《案卷移交清册表》（QC15-01）。经审核合格后，档案管理部门发出《技术档案归档审签合格通知书MQ

5、C15-02）,双方办理移交手续。第三章案卷标准第八条档案盒采用国家标准卷盒，内部尺寸采用长X宽为310mmx220mm,盒脊厚度可以根据需要选择20、40、60（mm）等尺寸。第九条卷盒外封面的“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”和案卷脊背“档案号”、“案卷题名”（标明工程名、文件类别、序号）由归档责任单位填写，采用4#黑体字。第十条整理方法（一）卷内文件纸幅尺寸资料的纸幅尺寸用A4型（长X宽为297mmX210mm）。（二）分类归档文件按本办法第四条进行分类。（三）案卷题名应简明、准确的描述卷内文件的主要内容。（四）装订卷内文件应按件装订。装订时，正本在前，定

6、稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；来文与复文作为一件时,复文在前，来文在后。图纸一般随文字材料装订，编号与该报告的档案号对应。卷内文件不允许用金属物或其它不利文件长期保存的物质装订，对破损处要进行修复。（五）案卷编目对已经组好的案卷进行编目。填写卷内文件目录（QC15-03）、卷内备考表（QC15-04）、案卷封面（QC15-05）。其中案卷封面要与文件一同装订。第五章档案的管理与利用第十一条整编好的技术档案一律进库保存，由技术档案管理部门的档案管理人员管理。第十二条对已超过保管期限的技术档案，由技术档案管理部门编制销毁档案目录，送技术档案管理责任人审

7、批，批准后实施。销毁档案时，必须有1名监销人员监销。第十三条技术档案借阅的要求（一）因工作需要，公司职工需借阅、复印、摘抄技术档案，要填写《技术档案借阅登记表》，经技术档案管理部门负责人批准后，方可借阅；并在约定时间内归还。（二）外单位人员查阅技术档案，需填写《技术档案借阅登记表》（QC15-06）,经技术档案管理部门负责人批准后，方可借阅；并在约定时间内归还。（三）对所查阅的档案不得拆卷、涂改、损坏、转借。第六章奖惩第十四条对在档案的收集、整理、保护工作中做出显著成绩的各级档案责任人，公司将给予一定奖励。第十五条根据《档案法》和《档案执行监督检查工