文秘专业实训教学方案设计

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1、北京青年政治学院文秘专业实训教学方案［背景&目的］为了培养社会需要的文秘专业人才，文秘系实施的是以“三办”为核心，五阶递升的实践教学体系，分阶段、按步骤的实训促进文秘专业人才的专业技能培养。第一阶段是课内专项实训，第二阶段是校外专项实训，第三阶段是校内综合实训，第四阶段是校内真岗实训，第五阶段是校外毕业顶岗实习。通过从校内到校外，从专项到综合的系列实训，完成学校教育与社会需求的无缝链接。文秘专业的实训室建设、专业实训、课外实训、实训效果考核都在最终效果上起着至关重要的作用。在明确职业定位基础上，对文秘方向实训方案要不斷升级。方案遵循普遍性与针对性实训相结合、全程性与阶段性实训相结合

2、、单一性与综合性实训相结合的原则，并分别从实训课程定位、实训课程安排、实训室分类、实训室环境软硬件介绍等角度进行相应设计，从而最终培养出专业技能过硬的“准秘书”人才。文秘专业实训教学一一实训教学计划文秘专业人才培养理念是：素质培养与技能训练相互促进。为了培养学生具有良好的气质修养，文秘专业注重利用课上、课下，校内、校外多种空间，课堂教学、小学期实训、竞赛、校外活动等多种手段培养学生的综合素质，而每一种培养方法都是与技能的训练相结合。（一）课程定位一一文化学习1.秘书工作知识：办公室管理、会议组织、档案管理2.商务活动知识：电子商务、经济与财政金融、社会调查、国际商务3.商务英语知识

3、：公共英语、秘书英语、商务英语、英语函电4.人际沟通与社交礼仪知识：公共关系、口才、秘书礼仪5.办公自动化知识：计算机应用、办公设备使用与维护（二）任务设计一一能力培养1.秘书职业的基本能力培养学生具有商务活动能力、信息收集与处理能力、计算机应用能力、外语应用能力、速记速录能力、协调与组织能力2.秘书职业的核心能力培养学生具有文书处理与写作能力、办公室事务处理能力、会议组织与服务能力（三）实训教学形式及目标1.公共课（1）马克思主义理论课、思想品德课、法律基础等主要讲授“思想道德修养”、“马克思主义理论”等内容，培养学生运用马克思主义的立场、观点和方法分析和解决思想认识问题的能力，

4、以及知法、守法、用法的能力。（2）英语讲授《英语》的基本内容，对学生进行听、读、说、写、译的语言技能的训练，使学生掌握英语应用能力。（3）计算机应用基础讲授计算机系统的基本知识，使学生常握用微机处理信息的能力，并通过非计算机专业国家一级水平考试。（4）体育通过体育基本理论的传授和有效的体育实践，增强学生的体质，促进学生身心健康的发展,培养学生体育锻炼的意志和能力。1.专业基础、技能课（1）秘书基本礼仪主要讲授有关秘书工作的基本理论、基本技能，掌握秘书工作的相关程序等。（2）国际商务主要讲授经济学原理、国际贸易基本理论和基本知识，了解有关经济法规和各主要国家、地区的贸易政策。（3）档

5、案管理与信息检索以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。（4）计算机应用软件主要学习和学握计算机的应用与操作，掌握管理系统的计算机操作程序等。（5）商务英语函电掌握阅读和书写英语商业书信和来往函电的技能。（6）秘书实务主要讲授秘书在办公室外工作中的地位与作用，培养学生办事、办会、办文能力。（7）应用文写作主要讲授国家机关常用公务文体，以及新闻、广告、合同、计划、调查报告、总结等日常应用文体的特点、写作技法，并进行相应的文体写作训练。（四）考核要求1.实训学生在全面总结的基础上填好鉴定表，由指导老师初步评定其实训成绩：（1）思

6、想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风,奉献精神等。（2）能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，实训任务熟练程度等。（3）指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。1.无故缺勤者，专业实训请假次数累计超过6次，实训成绩视为不及格。2.学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布。3.、奖励与处分对实训中理论联系实际好，给学校带来好经济或者声誉上的利益，在实训单位工作时合成绩突出者，视情况给予表彰，并记入本人档案。4.实训不及格者和下一批学生一起参加补考

7、，延缓毕业时间，对于违反纪律严重者可根据学籍管理规肚予以处理二、文秘专业实训教学一一实训室构建文秘专业是一个操作性、实用性特别强的专业，学生必须经过反复地实践演练才能真正做到对所学知识的掌握与运用，因而文秘实训室也就成了文秘人才培养的主要阵地。我专业的文秘实训室为学生提供实训所必需的多样硬件设备，如打印机、复印机、摄像机和投影设备等，对于较为先进的电子设备如会议操作模拟程序等，以便学生有机会认识和了解。（一）文秘实训室四个实训室（茶艺实训室、会议会务实训室、视音频信息