浅谈企业档案信息化工作

《浅谈企业档案信息化工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈企业档案信息化工作梁振文摘要：档案信息化建设是档案事业适应社会发展的必然选择，企业档案信息化工作是提升企业档案管理水平、充分开发档案资源的重要途径。首先介绍企业档案信息化工作存在信息资源浪费严重、信息化服务水平差和工作人员信息知识水平差等问题；其次介绍企业档案信息化工作内容主要包括：档案信息数字化、档案管理自动化、档案信息集成化和档案管理互动化。档案信息化系统由数据资源库、数据采集交换平台、档案业务管理平台和档案信息服务平台组成。最示总结了档案信息化工作的重要性。关键词：企业档案信息化数字化互动化

2、档案管理信息系统电网工程的不断建设和逐步投运，形成了数口庞大的档案，如何科学高效的管理原先存量档案和不断生成的新档案，是企业档案管理工作要解决的根木问题。同时，供电企业档案管理的规范化、信息化是近年來企业基础工作的重点。2024年5月，屮共小央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确捉岀“要把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划”。在这样的新形势和背景下，供电企业档案竹理工作面临着新的挑战，需要紧跟供电企业信息化的步伐，做好供电企业档案信息化工作。1企业档案信息化

3、工作现状供电企业高度重视档案这项企业基础工作，随着企业的建设和发展，逐步规范和完善档案管理工作，形成了与企业发展相适应且具有行业特色的档案管理体系，培养了较为专业化的档案工作队伍，为企业管理、城乡电网建设、农网升级改造等工作提供了大量原始参考资料，档案工作为供电企业发展做出了重大贡献。近儿年，档案信息化建设已纳入企业信息化建设规划，供电企业大力推进传统档案的数字化工作，档案管理系统正在从单机版向与oa系统对接的网络版转变。但仍存在一些问题。1.1信息资源浪费严重由于信息化基础建设没有进行统-规划部署、

4、标准不统一、档案数字化程度不够，导致有用信息没有充分管理、开发和利用，形成“档案信息孤岛”。1.2信息化服务水平差被动提供档案借阅，利用方式单一多采取实休借阅，档案信息无法及时录入和共亨，对实体文件的有效识别水平不高等。1.3工作人员信息知识欠缺档案管理人员信息化工作水平不高，过r依赖系统开发人员，导致部分资源的全文检索难以实现。2金业档案信息化工作内容大数据、云计算、物联网等新兴的计算机技术给供电金业信息化建设捉供了更加先进的手段，新形势下的企业档案管理工作务必紧跟企业信息化进程，不断推进档案信息化

5、建设,企业档案信息化建设主要包括以下内容。2.1档案信息数字化数字化是档案信息化工作的基础，档案信息的数字化分类体系是否科学、数字化程度高低、著录标引质疑优劣，肓接影响档案信息化工作的质量与检索功能的实现。档案信息的数字化是指金业各类管理信息的数字化和实体档案的数字化，各类管理系统如：财务集约化系统、人力资源系统、协同办公系统等，为档案数字化提供大量棊础信息。2.2档案管理自动化通过计算机、网络自动获取供电企业信息系统内的数据，纳入档案管理系统及数据库后进行整理、立卷、挂接电了文件、生成档号、编忖、统

6、计、传递、权限管理和检索、提供利用，实现自动化管理和信息共享；运用OCR识别、数据仓库技术、数据挖掘技术和数据迁移技术以及数字签名、身份认证、数字加密等先进技术，有利于提高档案信息处理水平和高效利用；借助电子标签、扫描识别器等，提高实体档案管理的口动化水平与工作效率。2.3档案信息集成化档案信息集成是实现管理过程价值、客户满意度最人化的一种优化整合的管理方式，通过将企业各阶段、各部门的相关内容利档案资源进行整合，运用集成化的数据存储和组织管理模式，消除系统间差界和界构性，建立基于网络存储、具有多类和多

7、级数据的安全保障体系，使不同的数据库、不同的管理信息系统及操作系统集成，实现档案信息集成和综合利川，增强档案管理系统对数字档案的管理能力和网络化服务能力。2.4档案管理互动化档案信息化工作应该构建具交互性的档案系统，打破为各业务系统间壁垒，具有较好的通川性和兼容性，实现系统间信息交互，挖掘各了系统不具备的创新功能，发挥整体功能优势，从而企业具他工作与档案工作相互协调、互动和合作。3企业档案管理信息系统设计目前金业档案管理信息系统普遍采用的是“一库三平台”的结构，即数据资源库、数据采集交换平台、档案业务

8、管理平台和档案信息服务平台。数据资源库是基础，为系统提供信息和数据，平台是档案管理信息系统与管理、利用人员的接口，实现信息管理及提供利用。3.1数据资源库数据资源库包括系统服务层和数据库层。系统服务层是企业档案管理系统的基础，为整个系统提供网络环境、通讯支持，主要包括数据中心的服务系统、负载均衡系统和入侵检测系统，所有的数据通过数据采集交换平台来传输，为档案管理系统做物理隔离。数据库层对原始数据信息进行规范化处理并集中存储，为档案业务平台提供支撑和服务，