杭州商学院信息工作管理办法(试行)

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1、杭州商学院信息工作管理办法（试行）一总则第一条为促进我院信息工作，建立冇效的信息收集机制，畅通信息沟通渠道，加强对信息的分析与总结，发挥信息作为工作参考、决策依据的作用，实现信息工作制度化、规范化和科学化，特制定本办法。第二条本办法适用于院内部门。二信息网络的建设第三条学院信息工作实行两级负责制。学院综合管理办公室（以下简称“院办”）为信息网络的i级结点单位，其他各部门为二级结点单位。各部门负责所在部门信息的收集、整理工作，并报送院办。院办负责全院各类信息（含其他部门报送的信息和属于院办负责收集的信息）的收集、整理、管理，并上报学院领导，或知照

2、其他相关部门；负责学院门户网站信息的发布和管理。第四条院办设信息管理员1人。其他各部门确定1名信息T作的负责人，并按T作需要由负责人确定本部门信息员的人数。各部门信息员与院办信息员联络，报送本部门信息。院办信息管理员若更换，须及吋通知各部门，以保证信息沟通的顺畅。第五条为保证信息沟通渠道的稳定性，院办建立常用电子邮箱：hzsxyl999@126.com。院办信息员掌握邮箱密码、并作口常管理。各部门通过此邮箱报送信息，若以书面形式报送亦可。三信息范围与报送时间第六条院内所冇部门必须报送的信息如下：（一）部门上刀工作简报，作为组织全院上刀工作总结的

3、材料。报送时间：每刀7日前。（二）部门年度工作总结，作为组织全院年度工作总结的材料。报送时间：学年结束前两周。（三）各部门举办活动的新闻通讯稿。报送时间：该活动结束后24小时Z内（不包括下班时间）。第七条除第六条规定Z外，下列部门须根据实际工作责任与工作情形报送以下信息。第八条院办须报送的信息范围如下：（一）学院上月工作简报。报送时间：每月15口前。（二）学院年度工作总结、计划。报送时间：学年结束之前。（三）教职工通讯录。报送吋间：每学期开学第一周。（四）学院财产、设备阜本情况统计。报送时间：年底。（五）学院年度财务决算、预算表。报送时间：财政

4、年度结束Z前。（六）教职工年度考核汇总。报送时间：每年上半年开学后一个月内。第九条教学教务办公室须报送的信息范围如下：（一）院领导、系（室）主任上课时间表。报送时间：每学期开学第二周。（二）全院各年级、各专业学生数（含托管各年级、专业学生数）。报送时间：每学期第四周。（三）各年级、各专业学生学籍异动情况。报送时间：每学期末。（四）学生转专业情况统计分析。报送时间：每学期笫四周。（五）大学英语四六级考试情况、计算机二级考试情况统讣。报送吋间：成绩到校一周内。（六）教学业绩考核。报送时间：九刀底。（七）毕业率、学位率统计。报送时间：每年九刀三十第十

5、条学工部须报送的信息范围如下：（一）闲难补助发放情况统计、勤工助学学生情况。报送时间：每学期末。（-）奖学金评定发放情况。报送时间：每年五月底。（三）优秀毕业生评比情况。报送时间：每年五刀底。（四）辅导员带班安排。报送时间：每学期开学笫一周。（五）学生违纪情况统计。报送时间：每学期末。第十一条招牛就业办公室须报送的信息范围如下：（一）年度招生章程、各专业招生计划。报送吋间：招牛报到一个月内。（二）招生录取悄况统计分析、新生各类数据的统计分析。报送时间：招生报到后一个刀内。（三）应届毕业生就业分析、毕业生就业动态、公务员考试、考研、出国人员等情况

6、统计分析。报送时I'可：下学年开学初。第十二条党务团学办公室须报送的信息范围如下：（一）教工、学生党员基本情况统计。报送时间：每年十月上旬。（二）支部委员名单。报送时间：每学期期末。（三）各支部开展活动、获奖情况。报送时间：每学期期末。（四）团员基本情况统计。报送时间：每年十月上旬。（五）社会实践活动、青年志愿者活动统计。报送时间：侮学期期末。（六）学生参加校内外各类竞赛活动情况统计。报送时间：每学期期末。（七）学生干部考核结果汇总。报送时间：每学期期末。（八）对外宣传报道情况汇总。报送时间：每学期期末。第十三条各分院须报送的信息范围如下：（分

7、院成立未久，工作未上轨道，报送信息暂时搁置）第十四条各部门其他重耍事件，由各部门负责人及时以口头、电话或书而形式上报学院领导。四信息工作程序与要求第十五条信息工作须遵循以下基本原则：实事求是，按照事件的本来面目通报；反映木质，对表而的直观的倍息进行分析研究；快捷高效，增强信息的时效性。第十六条信息的采集与写作。信息采集耍及时、准确。写作要求包括如下：内容具体、资料翔实、表达清晰、分析透彻；避免出现标点、语法等错误。第十七条信息的审核与报送。各部门报送院办的信息，一般须由各部门信息T作负责人审核Z后，方可报送。审核标准为第十六条规定的各项要求。第

8、十八条信息的吋效性。各部门报送信息的时间要求，须切实遵照第三章各条之规定。院办信息管理员须在一周Z前，提醒各部门信息负责人按时、及时报送各类信息（新闻