计算机应用基础(本)课件

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1、第三课时Word文字编辑3.1考试内容与要求Word基本知识Word文件操作和文本编辑Word文档格式与版面Word文档模板与样式Word表格的建立与编辑Word图形的制作与编辑Word对象的插入Word文档的页面设置和打印3.2知识要点3.2.1Word的基本知识1.Word的主要功能文字编辑功能文字校对功能格式编排功能图文处理功能表格绘制功能帮助功能2.Word的启动和退出（1）启动依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。双击Windows桌面上的Word快捷方式图标，

2、是启动Word的快捷方法。双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。（2）退出单击【文件】菜单→【退出】命令。单击标题栏右端的Word窗口“关闭”按钮。双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。按快捷键【Alt+F4】。3.Word的工作窗口标题栏菜单栏工具栏水平标尺垂直标尺状态栏水平滚动条垂直滚动条文本区左缩进钮右缩进钮4.任务窗格视图—任务窗格5.Word帮助命令的使用直接按F1键单击【帮助】菜单→【microsoftofficeword帮助（H）】命令单击工具栏上的帮助按钮（1）新建文档启动word，即已进入新文档界

3、面，默认文件名为“文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中，然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。使用[文件]菜单中的“新建”命令。3.2.2Word的文件操作和文本编辑1.文档的基本操作通过在磁盘上找到word文件，双击打开从“开始”展开的菜单中的[文档]启动word后，单击工具栏上“打开”按钮使用“文件”菜单中的“打开”命令Word可允许同时打开多个文件启动word后，从[文件]菜单下的底部找到最近使用过的文档（可通过在“工具—选项—常规”中进行设置，最多可列出最近使用的9个

4、文档，默认4个）（2）文档的打开（3）文档的保存一、同名保存文档方法：1.[文件]—“保存”命令。2.单击工具栏上“保存”按钮。二、另存文件用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，都可将文档另存。方法：[文件]—“另存为”。三、自动保存[工具]—“选项”命令，选择“保存”选项卡（4）文档的关闭文件—关闭单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮2.视图的使用普通视图所有排版信息都会显示出来，分页符用虚线表示，但图形对象不可见。页面视图显示文档的正文格式、图形对象和页面布局。大纲视图显示所有标题分级，图

5、形对象不可见。Web版式视图正文显示更大，并自动换行以适应窗口。阅读版式3.文本编辑的基本操作（1）插入点的移动和定位鼠标定位：指针指向插入点单击键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。Home、End、ctrl+home、ctrl+end（2）文本的选择鼠标法：拖动鼠标键盘法：按键功能按键功能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home向右选取一个字符选取上一行选取到当前行首选取上一屏右选一个字或单词选取到文档开始Shift+Shift+Shi

6、ft+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End向左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选一个字或单词选取到文档末尾（3）插入内容插入文本：直接在光标处输入文本（默认为插入状态，可以用Insert键在插入/改写状态进行切换）插入磁盘文件：[插入]--[文件]，在对话框处选择需要的文件，确定或双击（4）删除删除一个字符：按backspace删除光标前面一个字符，按delete删除光标后面一个字符键。删除多个字符：法一：选定需删的字符，按delete键。法二：选定需删的字符，编辑，

7、清除（或剪切Ctrl+X）。法三：选定需删的字符，输入新内容则旧内容被覆盖。法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点右边的内容。4.粘贴、移动和复制操作（1）复制法一：菜单法。选定要复制的文本--编辑(或右击)复制--把插入点移到目标处--粘贴。法二：工具栏按钮法。选定要复制的文本--按复制按钮--把插入点移到目标处--按粘贴按钮。法三：快捷键法，Ctrl+C法四：选定要复制的文本--Ctrl+拖动其到目标处。（2）移动法一：菜单法。选定要移动的文本--编辑(或右击)剪切--把插入点移到目标处--粘贴。法二：工具按钮法。选定要移动的

8、文本--按剪切按钮--把插入点移到目标处--按粘贴按钮。法三：快捷键法。Ctrl+X,然后到目标处Ctrl+V法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本--拖动其到目标处。5.定位、替换和查找操作方法：编辑—查找（或替换、定位）（1）查找无格