大朗镇学校档案管理存在问题及对策建议

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1、大朗镇学校档案管理存在问题及对策建议大朗镇教育办陈就芬学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是学校基础工作的重要组成部分。学校档案管理工作水平的高低、质量的优劣，能从侧面反映学校的管理水平。做好档案管理工作，既能实现档案管理工作的自身价值，还能促进学校的可持续发展。一、我镇小学档案管理的现状本世纪初以来，我镇经过联合办学、创建等级学校，创建省教育强镇等工作，中小学硬件设备设施建设出现了翻天履地的变化，软件建设也逐步走了规范化、科学化的发展轨道。如档案管理，各校经过创建市一级学校，有的学校还经过省一级学校的洗礼，基本实现了规范化管理。目前，我镇公办小学13

2、所，其中省一级学校4所，市一级学校8所，规范化学校1所。今年9月，因开展2009年度小学教育质量评奖工作，我办改变了以往的做法，组织人员分成多个小组，深入学校、深入课堂开展实地教育质量评奖工作。9天来，评委们通过现场视察、查阅资料、问卷调查、师生访谈等方式，更深入、更全面、更具体地了解了学校各方面情况，并作出了比较客观、公正的评价。在评价过程中，我们不仅感受到学校的积极变化，同时也发现了某些不容忽视的问题，而带普遍性问题之一的就其是学校档案资料管理的问题。很多学校的档案管理工作距离科学化、系统化、规范化的目标仍有较大差距。主要是：1、不能很好的为评委出示相关指标配套

3、材料;2、没有根据评估方案及学校实际制定出系统的档案资料目录；3、在平时的教育教学过程中，不注意收集原始资料，资料极少反映平时的情况，只有简单的计划与总结。4、有些资料很零乱，没经过期中期末的整理、汇总；5、资料格式、文字排版等不够规范；6、有些学校的资料看得出是为着迎接检查而补做的。本来经过等级学校的评估，学校档案资料建设基本是完善的,仅短短几年，我们的学校就出现了上述问题，这在很大程度上反映出等级学校评估后学校对资料管理工作不重视，平时不认真做好指导、收集、整理档案的工作，进而慢慢轻视、淡化了档案管理。二、学校档案管理的意义学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一

4、项重要工作，是学校基础工作的重要组成部分，是学校教育教学活动的真实记录，是保存备查学校各种文件材料的总称。它从党政管理、学校发展、教学科研、学生学习和其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩的材料，全面地反映了学校最基本的职能活动，这些资料对提高办学水平具有较高的参考价值。从另一个角度看，它还是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。一所学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,都可以从档案中反映出来。学校管理

5、者可以从档案中总结出经验、教训，对学校现阶段或未来的发展具有很大的指导作用和借鉴意义。因此，学校档案资料的收集、整理、保存和开发利用，是一项具有重要意义的工作，不能忽视。如何做好档案工作为学校的可持续发展、内涵式发展提供有利保障是我们每一位行政必须深思的课题。三、学校档案涉及的内容加强档案工作，我们首先要了解做什么的问题。它所涉及到的内容一句话就是原始资料的历史记录。只要我们平时多留心、多留意，这项工作并不是很难。如果说难，那就是难在坚持。归纳起来,它的内容主要有如下五个方面：第一，范围。有上级的文件、通知，有校内活动的记录，有各个部门的评估要求等，每一个人都是档案

6、的形成者；第二，领域。学校方方面面的工作都是档案资料的原始素材;第三，载体。我们经常看到的各类文件、工作计划总结等文字材料、规章制度、照片、光盘等材料以及电子文件等，都是档案的载体；第四，记录。它来源于学校实际及教育教学活动中产生的原始记录，是伴随师生活动形成的客观真实写照；第五，其他。具有保存价值的原始材料。、加强学校档案管理的对策建议（一）热爱档案工作，提高档案意识。学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。档案工作人员的素质，决定了档案管理工作水平的高低、质量的优劣。作为校长或负责、参与档案管理的人员，必须以高度的责任心与使命感对待。在提高意识同

7、时，加强自身业务的提高。一方面积极学习档案知识，学习档案资料的目录与要求，学习资料档案的管理方法等；另一方面加强与上级部门联系，多向相关人员请教，避免错误。不要盲目与随意，避免造成人力财力的浪费。工作中,既要有做好各项档案管理的信心，又要有在管理过程中克服困难的决心。同时要求教师加强学习，增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作两不误。（二）探索系统的、规范的、科学的档案管理方式。档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点，又具有一般信息具有的可压缩性、可传输性、可扩散性、可分享性等共性，