4.4.01系统上线切换方案

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1、系统上线切换方案项目名称系统上线切换方案创建日期：单击此处输入日期。最后修订日期：单击此处输入日期。文控编号:单击此处输入文字。-10-系统上线切换方案文档控制更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名-10-系统上线切换方案目录文档控制21.文档说明31.1.概述31.2.文档样式使用说明32.切换模式53.上线准备53.1.静态数据准备53.2.动态数据准备53.3.业务截止时间63.4.仓库盘点63.5.数据备份64.系统切换64.1.静态数据切换64.2.动态数据切换64.3.切换检查65.正式切换75.1.系统上线时

2、间表75.2.切换步骤85.3.上线支持体系85.4.应急预案95.4.1.应急预案一95.4.2.应急预案二95.5.注意事项及风险说明95.5.1.系统并行原因95.5.2.工作量影响95.5.3.风险说明95.5.4.综合说明106.切换总结10-10-系统上线切换方案1.文档说明1.1.概述该文档将包括以下几个部分:•••1.2.文档样式使用说明文档编辑时，可直接选择如下样式，以便快速、方便、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编写文档时删除)。一级标题：宋体，二号，加粗；样式：标题一。二级标题：黑体，三号；样式：标题二。三级标题：黑体

3、，小四号；样式：标题三正文：宋体，五号；样式：Smt正文一、Smt正文二(缩进四格)。附录：宋体，三号；样式：Smt附录。-10-系统上线切换方案切换模式切换是否一套？为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)：1)新系统U9ERP，作为一套独立系统运行。2)原业务系统正常作业。以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。切换示意图1.上线准备1.1.静态数据准备2008-5-15至20

4、08-7-1完成数据的准备。具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转换方案》及分部门的数据准备方案说明。1.2.动态数据准备2008-7-15至2008-7-25完成数据准备-10-系统上线切换方案,具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》说明。1.1.业务截止时间2008-7-25，作为7月份业务及财务截止日。之后所有发生的交易将作为8月份交易。其中：1)业务部门在2008-7-28晚上，将所有的交易录入或导入用友U9ERP系统中。2)业务部门在2008-7-28后的交易，在系统维护时，将时间调整为8月份的日期。3)业务部门在新系

5、统上线后，2008-7-28至上线日之间发生的交易将补录入。4)财务部门在系统升级后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作业。所有作业将在两套系统中同时进行。包括库存、存货数据调整，结账，各种传票等。1.2.仓库盘点2008-7-28至2008-8-5。盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库，盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的，若时间过紧，可以在系统上线后一个月进行。也就说，仓库盘点不是上线切换的必要条件。盘点工作主要针对材料仓库，特别是存在负库存数据的仓库。1.3.数据备份2008-7-28。当日工作完成后，信息中心备份U9ERP中

6、的数据。2.系统切换2.1.静态数据切换2008-7-20前，静态数据均需要在U9ERP中录入或导入完成，具体切换数据及内容详见《静态数据准备与转换方案》。2.2.动态数据切换2008-8-10开始导入动态数据，2008-8-17完成。其中财务部门关于假退料的作业时间为2008-8-15至2008-8-17，具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》。2.3.切换检查2008-7-15号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印开发报表等内容，逐一进行检查并记录，具体检查内容详见《切换检查清单》。-10-系统上线切换方案1.正

7、式切换2008-8-18，各项业务正常开展。切换之前，成立项目应急小组，依据《上线支持体系》，各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题，及时现场处理。项目应急小组成员，应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。1.1.系统上线时间表上线切换时间2007-10-16日。其中主要分为8个阶段，各阶段时间点详见时间表。，说明：此图作为参考，格式在VISIO中的甘特图进行制作。-10-系统上线切换方案1.1.切换步骤1.2.上线支持体系各准备阶段以及正式上线后，依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。上线支持体系中主要包括如下内容，

8、具体操作及处理流程详见《上线支持体系》。1)上线支持范围2)问题受理与处理流程3)系统备份及维护策略-10-系统上线切换方