装修费用及固定资产购置管理办法-2

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1、专项费用管理制度目的为了完善公司各项经营业务，加强项目成本的控制，降低购置成本，特制定本制度，请各相关人员务必严格遵守和执行。二、专项费用范围K装修费用支出2、购置定资产三.费用标准由于此类费用一般金额较大，需要由各项目负责人根据实际需要向总部管理层提交请示相关报告（含项目可行性分析、费用预算表等），最大限度控制各项费用支出。四、办公装修费用管理（分精装修及简易装修）（一）A:办公精装修业务（工程价款10万元及以上）k装修背景说明；2、新校址的选择方案与决定；3、装修工程的要求；4、装修公司的选择以及资质审核，原则上至少找两家或两家以上有资质的装修公司，并要求提供详细的装修方案及装修报价；5、

2、根据各装修公司提供的装修方案以及装修报价等各信息，并向公司管理层做汇报。公司领导和项目负责人根据情况提出各种建议、可以要求调整装修方案并同时修改报价表；6、各项目负责人根据修正后的装修方案及费用预算表与装修方沟通，直至双方达成最后一致，并最后决定中标的公司。原则上，在选择中标公司的时候，在不影响公司项目的工程质量和各项要求时，以装修价格较低者优先选用。7、与装修公司签定正式的装修合同，并同时提供一份整套装修资料给财务留档（含正式合同、装修报价书、装修方案书等所有文件）；8、装修中包含的各项目尽量细化，特别是在约定装修材料的标准时，一定要细致到各个部位，包括外墙、内墙、顶棚、地面等，以及每个部位

3、使用材料的品牌、型号都要清楚标明，对于双方各自提供的材料要详尽罗列出明细并注明提供的日期；合同中应详细注明施工工期、施工进程、验收程序（包括材料、隐蔽工程、局部和整体验收等,详细制作过程的说明，同时对于拖延工期、工程质量还应约定好违约金的赔付比例；U19、合同中必须明确付款方式，并且必须采取分期付款（通常分四期支付-预付/第一期/第二期/尾款）的形式，应在合同中注明付款日期或工程的完工进度以及要求的相应工程质量；10.合同中应注明达到的工程完工进度以及工程的质量为付款的前提条件，对于付款方式一律采取分期付款的形式；"、对于最后一笔尾款应在合同中约定为质量保证金通常在工程结束一年后付清,以防止工

4、程质量问题引起的各种费用支出、减少公司的损失；12.支付装修款项时应严格按照合同规定的条款时行支付，并要求装修公司提供的正规装修发票，由项目经手人负责人填写“付款申请书”，经领导审批签字后由财务部付款；13、装修过程中如果发生了装修内容、装修材料的变化等必须签订书面的补充协议,不得采取口头协商14.装修双方如有未尽的事宜请签订书面的补充协议，以防止发生不必要的纠纷。分期付款（根据合同及完工进度进行支付）:第一次20%,第二次40%,第三次30%,尾款10%（项目完工一年后支付）B:办公简易装修业务（工程价款2.5-10万元）1、提供装修平面图2、提供装修详细报价3、提供装修完整合同分期付款（根

5、据合同及完工进度进行支付）:第一次20%,第二次40%,第三次30%,尾款10%（项目完工一年后支付）购置由各部门经手人填写“定资产购置申请表”，并注明购置的原因;定资产2、公司领导审批签字-3：采购部购置固羞资左时应多方询价，还应着重考虑供应商的资质、能力、信誉以及质量，并作出“定资产供应商综合评估表”及“报价表”;4、公司领导对“固定资产供应商综合评估表”及''报价表”作出审批同意并签字5、采购部与供应商签订正式的“购销合同”，合同中应注明固定资产的型号、性能、价格质量要求、交货期限、保修期限和结算方式等；6、采购部收到新购置的定资产时，与使用部门一起对其进行验收，需要安装的，安装完毕后再

6、对其进行验收;7、相关部门验收合格后由财务部登记定资产台账和卡片，并对该固定资产8、固定资产的申请部门在财务部办理固定资产领用手续，并在固定资产领用明细表上签字;9、定资产的使用部门应对定资产进行日常的维护和保管；由个人原因造成的遗失或损坏的，将追究相关人员的责任;五、专项费用付款流程:1.装修费用付款程图备注：采用分期付款的，首次付款时，需提供装修公司发票或收据，同时提供合同复印件。后续付款的，请同时注明以前支付款项的日期和金额，并复印合同价款页及付款条件页复印件。2.固定资产付款流程备注：需提供发票或收据（提供收据的，付款完一周后经手人需取回发票），采购合同复印件六、附则K本制度最终解释权

7、归财务部；2、财务部将根据公司实际业务需求对本制度进行不定期的修订与更新;3、本制度自发布之日起执行。