设备技术资料、档案管理制度

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1、设备技术资料、档案管理制度019-WX-19-2015-A/01总则1.1目的为保证宁夏宝丰能源集团维修厂（以下简称维修厂）设备技术资料、档案的有效管理，确保技术资料、档案等完整，更好的为生产服务,根据集团维修厂有关制度，结合维修厂实际情况，特制定此制度1.2适用范围木制度适用于全维修厂设备、构建物及地下管网等建设形成的各类档案、资料的管理，不适用与办公行政有关的档案、资料的管理。1.3职责1.3.1设备档案资料对维修厂的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是维修厂生产部，主要应做好的工作是：资料來源的组织工作；归集记录工

2、作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。1.3.2设备的档案资料应统一存放于维修厂生产部，凡是需用资料的工段均应到维修厂生产部进行借阅，维修厂生产部应加强资料借阅和审批手续管理等。2管理内容2.1主题释意与说明有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程屮形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，维修厂生产部负责将全维修厂生产设备逐台资料袋及设备资料进行有效管理；2.2设备档案资料应包括如下内容2.2.1制造厂的技术检

3、验文件、合格证、技术说明书、装箱单。2.2.2设备安装验收移交书。2.2.3设备附件及工具清单2.2.4设备大、屮修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录2.2.5精度校验及检验记录2.2.6设备改装、更新技术2.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。2.2.8设备技术状况鉴定表。2.2.9安装基础图及土建图。2.2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。2.2.11设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养2.2.12设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）2.2.13其他资料。2

4、.2.14设备档案资料管理的范围包括维修厂内设备、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。2.3设备档案资料的收集2.3.1维修厂生产部负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。2.3.2新设备进维修厂，设备资料要上交于维修厂生产部，如果是进口设备组织人员进行翻译资料。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。2.3.3设备检修与

5、维修期间，由维修厂生产部组织工段技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。2.3.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由维修厂生产部组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。维修厂生产部组织将全维修厂设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供牛产工段维修使用，原图未经批准一律不外借；2.3.5设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管；2.3.6图纸应按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺

6、序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实冇张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。2.3.6.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误;2.3.6.2底图的修改应由维修厂生产部有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期；2.3.6.3底图作废、销毁，应由资料员提出交维修厂生产部组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经维修厂生产部负责人批准后方可销毁。2.3.7动力传导设备技术档案资料的保管2.3.7.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炊管系、氧气管

7、系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图；2.3.7.2动力传导设备档案资料由维修厂生产部组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘；2.3.7.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据维修厂管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。2.3.8设备档案资料管理的具体要求2.3.8.1技术文件应力求齐全、完整、准确2.3.8.2检验（检测）、检修、验收记录等资料由维修厂生产部作分类整理后交资料员作集中统一管理。2.3.8.3所有图纸耍有统一的编号；2.3.&4图纸上的各项技术要求标注齐

8、全，图纸清晰；2.3.8.5型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明；2.3.8.6设备经改装或改造后，图纸应及时修改；2.3・8・7图纸的修改应表示在