行政人员办公现场管理及评比制度

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1、行政人员办公现场管理及评比制度一、人员管理1、处长办公室的卫生由处长本人打扫并保持，并且处长办公室内的茶几、沙发、班前椅要统一摆放；2、二楼办公区内不允许吃东西，喝饮料。饮水需统一到处长办公室；3、行政人员不得在工作期间去活动室娱乐，必须下班时间去餐厅就餐；4、在上班时间不允许用公司电脑上网聊天，打游戏、听音乐和浏览与工作无关的网站或打游戏等；5、企管处将不定时的抽查各部门上下班时间的情况。出现迟到、早退情况的对责任人考核每次20元，部门负责人及考核员100%连带;6、不允许在办公区内大声喧哗，嬉戏打闹、说脏字、闲聊

2、，不得做与工作无关的事情；7、行政人员和处长必须统一着装：蒙牛领带、白色衬衫、深蓝色或黑色西服，佩戴胸卡；8、不允许在上班时间看与工作无关的书刊，并且《蒙牛足迹报》必须进行保存，不得缺少一份；9、对发现破坏办公现场现象的举报的，每人奖励10元；10、各处行政人员（包括处长在内）在使用电话时不得使用免提，以免影响他人他人工作，在发现出现免提声音超过10秒钟并且找不到责任人时，则对声音发出区域内人员全部进行考核;11、行政办公区内除应有的行政人员办公区其他人员超过5人以上的（含5人）无论办理何种事情都要到处长办公室或接待

3、室,以免影响办公现场；12、节假日办公区内必须有值班人员，否则负激励30元；二：能源的管理1、办公区内禁止白天开灯,（阴天或内光线特别暗时除外），下午下班后本部门人员全部走后要将灯关掉；2、用水后水龙头必须及时关闭；3、禁止电机、空调、风扇等无用空转；4、下班后不用电脑必须关闭主机及显示器，在工作中如要离开办公区内30分钟时要关闭显示器；5、下班后饮水机电源应关闭，并且饮水机的接水槽要及时清理；三：物品的管理（-）经理室及处长室办公用品的摆放1、桌面：桌旗放在办公桌的右上角，桌卡在办公桌的左上角；工艺品、笔筒、台曆、

4、工艺品依次排开整齐摆放；电话放在笔筒的正下方，办公桌上不得摆放与工作无关的物品，以上用品用完及时归位；2、电脑：笔记本电脑放于班台前组合柜的左端，鼠标盘放于电脑的右侧，文件柜放于班台前组合柜的右端；3、沙发、班前椅、茶几：三人沙发放在公桌的正前方，靠着玻璃且与办公桌平行放置，单人沙发放置在西侧，小茶几放在两个沙发的夹角处，大茶几居于沙发的正中间，班前椅放在办公桌的正前方，并随时保持清洁；（二）其他行政人员办公用品的摆放1、电话：各处办公区域分为左、右两排，左排的电话放于办公桌的左上角，右排的电话放于右上角，用完后及时

5、归位，听筒线不得缠绕;2、电脑：电话应放置在办公桌里侧桌角的对角线处，与两面挡板成45度角，并随时保持电脑的清洁;3、文件筐和笔筒：左排的文件筐放于办公桌右侧挡板角内,右排的文件筐放于办公桌左侧挡板角内，文件筐内只允许放置档案盒（统一颜色蓝色），其余文件放在文件柜中或抽屉里，但文件柜和抽屉内的物品必须分类，整齐摆放，并保持清洁;笔筒放置在文件筐外侧正前方，平而紧挨着文件筐，笔筒侧隔内放置软盘，笔筒内允许插放笔，其余的分层装放;4、工作时要保持桌面整齐、清洁、有序，文件整齐;5、文件柜：里面只允许放纸张之类的文件、档案

6、盒之类的工作用品，不允许出现衣物、雨具之类物品，必须摆放整齐；6、抽屉柜：一层放杂类物品（如：钉书器、钢笔水、笔记本等）；二层、三层放相应的文件，必须摆放整齐；、卫生的管理1、值日人员根据值日表的安排，必须于早8：30分之前将办公区打扫干净，并保持室内干净、整洁。并定于每周五14:00进行卫生大打扫，保证无卫生死角，垃圾桶及时清理，确保无病源，无异味；2、各自负责的卫生区域，必须随时保持干净、整洁、窗户明亮。3、现场检查行政区域卫生日检早8：30—17：30;各类临时性检查、车间、公司外检查全天随时进行;五、责任区的

7、管理1、办公区内的地面、玻璃、窗台、门框、办公设备等上不准有尘土、污渍、放有抹布及各类杂物;2、过道、楼梯、楼梯扶手、墙壁、地毯、顶棚不准有尘土、油迹、奶迹、蜘蛛网等各类污迹；3、下水道内不准有纸屑或其它杂物，过滤盖（罩、网）必须安放好，以起到过滤作用;4、高空灯管、灯罩、底座及管路上不准存有尘土、污迹、奶迹、蜘蛛网，电线、网线走向要平整，做到横平竖直；5、门窗夹层内不准存有尘土、污物、杂物（大风天时，要做到早中晚3个时间无灰）；6、办公室内不准放衣物、雨伞、雨鞋等其它服装类及私人生活物品；7、办公椅、办公桌及围栏上

8、不准放衣物、水杯、领带等非工作物品；推拉柜上不准放任何与工作无关的物品；无人办公时椅子、移动柜、推拉柜抽屉（门）必须及时归位（一分钟之内）；8、办公桌上不准放纟氏文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品，只准放蓝色塑料文件筐、台历、电脑、电话（电话不得随意放置在文件盒及围栏上）。处长办公室的右上角摆放桌旗，左上角摆放处长标识卡，台历放在中央，三者