行政管理暂行办法

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1、嘉兴市宝达物流有限公司行政管理暂行办法第一章总则1第二章行政办公工作管理1第三章办公用品、办公设备管理1rm第四早文书管理第五章会议管理第六章公务车管理第七章保密管理6第八章办公区保洁工作规范7第八章附则办公用品购置、领用和库存清单附录2行政办公室岗位职能说明10第一章总则第一条为提高公司行政办公效率、加强办公用品办公设备和文件的管理、保守企业商业秘密、维护企业利益，特制定本办法。第二条公司员工应严格遵守木办法，行政办应根据木办法严格管理。第三条行政办负责本办法的维护与实施。第二章行政办公工作管理一、

2、办公人员工作制度第四条员工办公期间必须按公司的规定着装，注重自己的仪表、仪容、仪态，按规范放置办公用品，按所从事工作的工作标准和工作程序办事，恪尽职守，努力提高工作效率和工作质量,对其承担的工作负具体工作责任。第五条各职能部门负责人应熟知本部门基本职能和工作标准要求，对其承担工作的完成情况负领导责任。二、交办工作制度第六条交办工作原则上实行按行政隶展关系自上而下逐级交办制度，一般不允许跨隶属关系越级办理。第七条公司领导交办工作后，各部门负责人必须立即按管理层次向下部署并督促检查，具体工作人员要在规定时

3、限内办理完毕，将办理结果向领导汇报，并留有书面记录。第三章办公用品、办公设备管理第八条办公用品包括：1、文具类耐用品。包括各种文件夹、笔筒、订书机、裁纸刀、剪刀、票据夹等；2、文具类消耗品。包括笔、复印纸、传真纸、软盘、打印机墨盒、胶水、玻璃胶等；3、其他不展于固定资产的物品。第九条办公用品开支采取包干办法，暂定为年人均200元，每个会计年度末，行政文员根据《办公用品申领台帐》计算各人办公用品领用总额，超额部分的成本由责任人自行承担，并在年终奖中扌II除。第十条办公设备指电脑及配套设备、电话、传真机、

4、成套家具、空调等。第十一条办公用品由总经理审核、行政文员负责购买。购买办公用品时既要注重质量也要注重价格，选择质优价廉的用品购买。第十二条行政文员应及时将购入的各种办公用品列明清单，输入电脑，并编制《办公用品购置费用清单》。第十三条部门员工需要领用办公用品时，应先填写《办公用品申领单》，到行政文员处领取。第十四条办公设备原则上不留库存，部门需要新增办公设备时，应先填写《办公设备申购单》，报总经理批准。第十五条部门办公设备配置按其职务需要酌情配发。部门使用的各种办公用品在其使用寿命期限内一般不再另行发放

5、，应爱惜使用并注意保存。第十六条行政文员应对每个部门员工所领用的办公用品列岀清单并输入电脑，以便控制。rnriP.第四早文书管理第十七条行政文员主管负责文书的保管存档。第十八条行政文员负责外来文件的签收及内部文件的打印与复印。第十九条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的（副）总经理签字同意后方准打印。一-般文件的打印、复印、传真，必须经所在部门经理签字同意后才予以办理并进行登记。第二十条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作，如有发现扌II款50元。第二十一

6、条所有员工都应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人和单位，不得截留任何文件。第二十二条公司的文件由行政办负责起草和审核，总经理签发。第五章会议管理第二十八条行政办公室文员负责会议管理的具体事务。第二十九条根据参与人员的不同，将公司会议分为股东会议、经理例会、生产交接会议、行政人员例会和员工大会五类。第三十条股东会议1、人员构成：由股东、正副总经理及财务经理组成。会议涉及以下内容时召开：（1）公司年度工作计划讨论。（2）公司财务年度预算及季度

7、、半年、年度投资（经营）评估调整。（3）公司重要人事变更讨论。（4）公司新投资意向，经营管理重大决策措施的讨论。（5）公司重大事件调整、分析、处理决定及公司重大活动决策、计划实施。（6）主管局、董事会重要指令颁布。2、召开时间：高层会议为不定期制，根据需要由总经理召集并主持。3、会议记录：会议为机密级，由总经理指定一名高级管理人员记录并负责保管会议记录。岀席会议的人员应当在会议记录上签名。第三十一条经理例会1、人员构成：由总经理、副总经理和各部门经理组成。2、会议议程：（1）各部门汇报一周的工作情况及

8、下周的工作安排。（2）各部门提出工作上需协调的问题。（3）主管副总提岀工作意见进行交换。（4）总经理检查各部门工作落实情况，做岀决定，布置下周工作任务。（5）通报公司人事变动，机构设置和奖惩决定。（6）其他需要经理例会审议研究的事项。3、会议时间：每星期一、早上8：00-9：00,由行政办主任召集，总经理主持，主持者可根据需要确定有关人员列席。4、会议记录：会议记录由行政办公室人员负责。第三十二条生产交接会议1、人员构成：生产副总、操作调度，库场、安全、