行政部经理助理岗位职责

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1、行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采

2、购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假□慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门Z间的协调工作行政助理绩效考核表行政助理月度绩效考核表姓名:工号:考核H期:年月H考核指标权重评分数据来源考评主体初评终评关键行政检査完成率10%行政部K接上级员工文化活动完成率10%行政部直接上级绩效50%会议组织差错次数10%行政部K接上级公司档案文件保

3、管完整性10%行政部直接上级客户投诉次数5%行政部直接上级个人违规次数5%行政部直接上级能力绩效考核20%工作技能10%直接上级平时观察、收集和积累考核依据直接上级创新能力5%直接上级学习能力5%直接上级态度绩效考核30%责任心10%直接上级协作性5%直接上级纪律性5%直接上级品德言行10%直接上级等级卓越()优秀()称职()待改进()差()总得分:说明:1考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以100,即为该项指标的考核得分,各项目标得分之和为考核总得分2单项得分:优秀为10・9分,良好为8・7分,及格为6・5分,不及格为4・0分3考核总得分:100-

4、96分为卓越,95-90分为优秀,89-85分为称职,84・76分为待改进,75分及以卜•为差。485分为百分百的绩效工资,应得绩效工资二该月所的考核分-85X标准绩效工资5行政检查完成率二事迹行政检查次数/计划行政检查次数X100%,100-91%为优秀,90-81%为良好,80-60%为及格,60%为不及格。6员工文化完成率:事迹举办员工活动次数/计划举办员工活动次数X100%,100-91%为优秀,90-81%为良好,80-60%为及格,60%为不及格。7会议组织差错次数:0次为优秀,1次为良好,2・3次为及格,4次及以上为不及格。会议组织包括

5、会议时间、地点、参会人员通知,会议现场签到、组织、记录,会议纪要签发。8公司档案文件保管的完整性:完整并分类存档为优秀,完整但没有分类存档为良好,不完整但分类存档为及格,不完整也分类为不及格。9客户投诉次数:0次为优秀,1次为良好,2・3次为及格,4次及以上为不及格。客户包括外部客户和内部客户,内部客户包括公司各部门和员工。10个人违规次数:0次为优秀,1次为良好,2・3次为及格,4次及以上为不及格。11工作技能:对岗位相关知识的掌握、运用,工作熟练程度。12创新能力:问题意识是否强,在改进工作方面的主动性及效果。13学习能力:对待学习的态度,接受新

6、知识、新技能的速度,能否学以致用。14责任心:是否明白岗位职责,积极、主动地对自己的工作行为和结果负责。15协作性:团队精神及与他们(部门)工作配合情况。16纪律性:是否遵守公司规章制度,服从命令,以身作则为形成良好的工作秩序而努力。17品的言行:是否诚信,是否具有职业道德。

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