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1、高校档案编研的现状及对策业务建设乐学高校档案编研是对馆藏档案原生信息的开发加济发展的档案资源，同样是高校档案编研的原材料，工，使之由静态转为动态，由分散变为系统，由孤本可以开展“热点”问题的专题编研工作，充分发挥高变为多重复、多平台的利用，因而是一项投资少、受校信息资源利用、文化传播的功能。益众、见效快的文化工程。以往的编研利用面狭窄，三提高编研效益仅限于校内范围,作内部参考。后来的校史》《年强化实效观念，评估选题价值，减少不必耍的浪鉴Z类逐渐发展为校际交流,利用而仍然有限。口费,力争获得学校师生、科研人员
2、及社会的认可。首前，档案管理工作开放程度不断提高，利用对象由校先，传统的高校编研工作，一般处于封闭或半封闭的内向校外扩展，面向社会各界,尤其面向所在地区，自我服务状态，行政指令色彩浓厚，缺少成本效益核为区域经济建设和文化建设服务。随着中外联合办学算。内容多停留在浅层次加工,投入多，效益差。编以及开设国际教学网站等各种办学形式的出现，从宣研成果通常束之高阁,少有问津，有永久保存价值的传学校、宣传中国教育的目的出发，就要求档案编研较少。近年來这种状况已有所改善，部属高校几乎都工作必须向具有国际化特色迈进。“国际
3、学术交流带建立了名人全宗介绍》科研成果汇编》等颇受师动了研究者把获取信息的视线从本国档案馆转向别国生欢迎的编研成果,但规格不高,其规模效应、经济的档案馆。在档案开放的当代,各国档案馆接待外国效益与社会效益均未达到应有的档次。述需在档案编利用者已是大势所趋，对国内外研究者利用档案一视研上坚持宁缺毋滥的原则，开发读者面广、可读性强同仁，已写入不少国家的档案法规我们的编研的编研成果。其次，由于记录和传播社会信息的技术工作要以本校馆藏资源为立足点，结合国内国际的日益现代化，人们对信息利用的时效性增强,如果编动态与信
4、息，拓宽编研领域,最人限度地获取编研研速度慢,就会造成编研内容的使用价值无法实现。效益。如高校年鉴的编撰也贵在速度。时过二、三年才二增加编研含金量岀版,其价值就会大大下跌，除了极少的内容可作以发挥学校资源优势,为地方发展及“科教兴后发展研究的参考，其中机构设置、人员变动等栏口鲁”、“科技强国”服务。当前高校编研的现状，多的内容，早已重新乂变动，大部分已失去利用价值。为档案原始信息数据的摘编汇编，属档案信息的简单诸如校友通讯录Z类,儿年一过，人员职务、单位、罗列，数据偏多，“编”多，“研”少;条目性的汇通讯地
5、址已面目全非。一些科技动态、摘编、纪念活集多，专题性的论述少;静态的多，动态的少;数量动资料等更需适时推出，否则便徒劳无用。因此，编多，精品少。有的为升级考评，或对付某项检查，突研还应全面预测利用效果,审视选题价值，及时决定击复制编印，只充数量，作摆设用，总休来说含金量是否印刷以及印数、承印规格等，以免造成不必耍的太低。而高校的馆藏资源，却蕴藏着很大的开发能浪费。量。高校档案每年归档,资源年年积聚，门类齐全，四突岀编研创新知识密集，宜于多层面多样性地开发。如每年形成的注重成功策划，强化新意特色，创新编研文风
6、。科技成果、专利产品、各种论文、论著等，都是科研任何事物都在创新中发展。现代编研的质量,很大程层次高，科技含量高的宝贵编研资源，将其开发编度上取决于创新能力的大小。如果对前人的成果不善研，即可发挥“知识经济”的优势，提高各层次人才广纳吸收，对传统的案臼程式不能扬弃突破,编研工的知识水平。此外,高校人才荟萃，人文资源丰富，作就不会发展，因此，要把编研各环节的创新放在突档案编研成果对于人才培养、文化承继也具有不可或岀的位置。如策划能胜人一筹，以后各环节都会事半缺的作用。如山东大学档案馆主编的山大第一功倍。成功的
7、策划，需要有预见性、洞察力，要在熟我心目中的山东大学等，汇集了学校丿力史上著名悉馆藏信息的基础上，了解编研动态,将利用者需求专家教授的科技成就以及成功的治学成才之道，使学与馆藏资源有创意地结合，适时推岀利用者迫切需求生受益无穷。这些成果也可以推向社会，实现共享。的成果，科学地创新需求，这样的编研必然具有新高校是所在地方文明与文化的标志，对所在地方经意，广受欢迎。同时高校编研队伍建设，可考虑走横济、文化建设起着导向作用，反映当地区域文化、经向联合、互通有无、集小同行优势的“大编研”Z。幽乐•皇学
