参考例子--ERP采购管理子系统功能设计

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1、ERP采购管理子系统作者填写口期版本:修改修改tl期审核：审核口期1.采购管理子系统1.1.子系统功能概述1丄1・子系统功能结构采购管理功能结构如图1所示:请购单建立采购中请一请购单查询物料需求审批采购管理-采购报价采购订单管理外协「加丁管理采购计划查询-询价单建立询价单查询报价单建立-报价单查询-手T建立采购订单自动建立采购订单I采购订单状态维护采购订单审核采购订单二审待发采购订单-采购订单查询■外协加工计划录入外协加丁计划查询外协询价单建立外协询价单查询外协报价单建立外协报价单查询外协加工单建立物料供臧管理一供应商管理外协加丁单査询供丿"商信息管理一供应商评估供丿“商

2、信息录入供丿"商信息查询物料供应录入物料供应查询价格比较交货情况统计供货质量统计图1采购管理功能结构图♦采购申请1）请购单建立。该功能用于相关请购部门（如采购部，质检部，各项目部）根据白身需求提出物料采购申请，所申请的采购物料信息提交到物料需求计划列表。用户合法登录后选择了建立请购单，系统显示建立请购单界面，系统自动生成请购单号，请购LI期及经办人。用户录入请购部门，并在请购明细的物料编码选项中选择物料，系统提供模糊查询功能，用户在不知道物料貝体编码的情况下，可以输入物料的某些重要属性，如物料材质，名称，规格。系统根据输入的信息H动检索出匹配的数据项，以提供选择。选择物料

3、Z后，物料名称和单位系统根据所选物料口动填入，用户还需录入请购数量，到货LI期和备注等相关信息，录入完毕后按保存按钮即可提交请购需求。2）请购单查询。该功能给相关人员提供杳询所建立的采购申请，并可查看请购单明细。川户合法登录后选择了请购单查询，系统显示请购单査询界而，用户可通过选择不同查询参数进行组合查询。系统提供的主要查询参数冇请购单号，请购部门，经办人，物料编码，物料大中小类以及请购口期范围等。3）物料需求审批。该功能用于仓管人员对所提交的物料请购信息进行审批，审批通过后的物料将转到物料釆购计划列表中。用户合法登录后选择了物料需求审批，系统显示物料需求审批界而，界而显

4、示已提交但未审批过的请购单信息。如果数据量太大，系统同吋提供了杳询的功能，可根据不同查询参数进行组合查询，以方便用户快速找到要审批的请购单。主要杳询参数冇请购单号，请购部门，经办人，物料编码，物料人屮小类以及请购LI期范围等。4）采购计划查询。该功能对用于查询物料的采购计划信息及其状态，包括物料的计划采购数量，交货日期等。主要杏询参数有物料编号，物料人屮小类及请购II期范I韦I等。采购计划状态包含有：询价中，报价中，下订单小等。♦采购报价1）询价单建立。该功能用于采购人员建立采购询价单并向物料供应商发送物料询价单。川户合法登录后选择了询价单建立，系统显示询价单建立界而，用

5、户录入报价截至FI期和供应商，系统提供模糊杳询供应商功能，用八在不知道供应商编码或供应商具体名称的情况下，可以输入供应商名称屮儿个重要字符，或者是供应商的某些重要属性，如供应商区域，供应商联系人，联系人电话等。系统根据输入的信息白动检索出匹配的数据项,以提供选择。系统自动生成询价单号。用户点击选择采购计划按钮，系统弹出采购计划列表界而供用户选择要询价的物料（其中列表只显示耒询价或报价的物料），用户选择完后系统将所选物料的相关信息自动填入询价单明细中，包括物料编码，物料名称，数量和交货H期等。用户核对所有信息后可按保存按钮保存询价单并打印发送。（询价单格式见相关表格）2）询

6、价单查询。该功能可查询已建立的询价单及其状态。用户可通过选择不同查询参数进行组合查询。系统提供的主耍查询参数有询价单号，经办人，物料编码，物料大中小类以及询价H期范围等。3）报价单建立。该功能用于记录和管理供应商的报价信息。系统提供了两种生成报价单的途径，第一种是由采购计划肓接生成，第二种是由询价单生成。用户合法登录后选择了报价单建立，系统显示报价单建立界面，川户如果点击选择采购计划按钮，系统弹出采购计划列表界而供用户选择耍报价的物料（其中列表只显示耒询价或报价的物料），用户选择完后系统将所选物料的相关信息自动填入报价单明细中，包括物料编码，物料名称，数量和交货H期等，而

7、用户则需填入报价单头的供应商信息，开票方式，报价有效期，交货地点和报价类型等，以及填入报价明细的物料价格等；如果点击选择询价单按钮，则系统弹出询价单列表界面，用户选择相应的询价单后系统白动将询价单的相关信息填入报价单中，用户只需录入报价单头的开票方式，报价有效期，交货地点和报价类型等，以及报价单明细的物料价格等。报价单号有系统口动生成。用户核对所有信息后可按保存按钮保存报价单。4）报价单查询。该功能可查询已建立的报价单及其状态。用户可通过选择不同杳询参数进行组合查询。系统提供的主要查询参数有报价单号，经办人，物料编码，物料大屮