基于erp中库存管理功能设计研究

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1、万方数据基于ERP中库存管理功能设计研究袁建群(江苏联合职业技术学院泰州机电分院，江苏泰州225300)文摘编号：1005-913X(2010)06—0083一CA摘要：企业资源计划系统简称ERP。它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，对企业库存管理、物料需求、生产作业、对外采购等进行科学的计划与平衡。对江苏三泰啤酒有限公司资源计划(ERP)中库存管理功能进行基础性的设计研究，使得系统得到进一步改善，但在竞争中想要发挥优秀还需不断完善系统功能。关键词：库存管理；ERP；设计中图分类号：F208文献

2、标识码：A文章编号：1005—913X(2010)06—0083-03企业资源计划ERP(EnterpriseResourcePlanning)是在制造资源计划(MRPII)基础上发展而成的新一代集成化企业资源管理系统。ERP是一个较为复杂的系统，其中的库存管理是企业较为注重的一个子系统，也是企业ERP中容易出效益的一块，它构成了现代企业信息化的核心内容，ERP系统是将企业的信息进行集成，它把企业的各个部门连成一个整体，并且将企业的内部系统扩充到企业外部，从而实现企业管理的全过程控制。因此库存管理系统设计

3、与实施得好坏直接影响企业的经济效益。本文就江苏三泰啤酒有限公司ERP中库存管理模块的实施作出一些研究。一、库存管理模块简介库存对于任何一个制造企业来说都是十分重要的。一方面，库存占用了大量的资金，减少了企业的利润，甚至导致亏损；另一方面，它能防止短缺，有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能的均衡。因此，库存控制不仅是单纯的登记库存数据，更重要的是如何使之保持在合理的水平，能满足生产需要及客户需求，又不致使库存太大而占用资金过多。库存管理应致力于提高效率，降低成本，三泰啤酒有限公司库存管理模块分解如下：采购-+物

4、资人库+—+质量检验土物资库存管理’L物资出库一+生产车间’L半成品，成品入库l库存管理图1公司库存管理模块分解图二、库存管理系统的功能设计库存系统是三泰啤酒有限公司使用最好的一个系统，库存管理系统从根本上解决了企业目前存在的难题，是数据流与物流达到完美和谐的统一。系统的提供功能包括：入库、出库、盘店、限额、期末结账等，可以满足以下需求。多种入库业务，包括采购人库、生产入库、盘盈入库等；多种出库业务，包括生产领料、销售出库、盘盈出库、其它出库等；通过输入盘点表白动盘点功能；可以根据计戈q生产编制限额领料单

5、并进行生产领料的控制；物资在仓库之间进调入、调出等业务。以出入库为例，设计该系统可以提供相关的出人库的汇总信息和具体信息。(图2，图3)库存核算系统从原始单据的处理着手，既可以与物流同步处理，也可以隔一段时间成批处理，使数据流与物流达到完美和谐的统一。将日常核算的主要计算工作全部自动化处理，方便、快捷、准确，从而节约了时间。系统提供的主要功能包括：物资的入库成本核算，出库成本核算，材料成本差异核算，账表查询，期末结账等，可以满足以下需求：多种计价方法并存，对于不同的物资采取不同的计价方法；可以随时查询存货

6、的余额，可提供余额的月报、日报、明细账、分类汇总报表等；可自动分配材料成本差异；可以与账务子系统连接，原始收稿日期：2010—04—15作者简介：袁建群(1973一)，男，江苏泰州人，讲师，研究方向：财政金融与企业管理。一83—万方数据八I管理方略IYORTHERNECONOMYANDTRAD}———————————————————————————————————————————————————————一图2公司库存fl；入库汇总表界面图图4公司库存盘点空表界面图单据自动形成记账凭证并传到账务系统。以物品

7、盘点表为例，该系统可以提供相关的信息。(闵4)-84一图3公一J库存出入库明细表界面图三、库存管理系统与其它部门的关系[至蜀1茁量图5库存管理与其它部门关系图在此关系图中，库存管理系统与其它部门的关系具体表现在：在企业采购原料时，库存管理系统为采购系统提供了物料订购量，使采购部门的采购费用和运输费用尽可能减少；在生产部门进行生产时，根据计划部门的生产计划，凭借领料单，向仓库进行生产领料；销售部门销售产品时，根据客户的定单，凭借提货单向仓库提货；库存管理系统将一切的库存信息如：物料定货量、生产万方数据量、库

8、存物品的需求、库存占有资金等信息提供给财务部门。库存管理系统及时准确的提供仓业的供、产、销过程所需要的存货信息，才能合理有效的协调原材料与生产、成品和销售之间的同步关系。自从实施库存管理系统以来与以往的手工处理业务相比较，ERP库存管理系统能效提高企业的工作效率、合理分配库存，提高经济效益。但是毕竟是在使用的初期，还存在着或多或少的不足，笔者近几年在三泰啤酒有限公司公司实践时，分析原有的库存管理系统不够完善的地方，相应地设计f