裁断外协数据交接程序

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1、执行主体执行人签名六加一儿童用品有限公司公司各单位监督主体版本第一版版次A01页码P7-NO.01受控状态受控编码6+1-SJ-01考评主体行政/财务部行政部/财务部部门:现将《数据交接管理规定》抄发你部,请严格执行。董事长:日期:董事长:兹收到《数据交接管理规定》,本人已明白本制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻执行。执行人:日期:审核核准No.Ol六加一儿童用品有限公司编号6+1-SJ-01管坯宵彳亍规走版本2012.07-1次页次共7页P-02文件名称日期2012-07-15【目的】为了加强数据管理,减少中间周转环节与

2、数量短少重复开补浪费,从而提高工作效率【适用范围】营销部、财务部、原材料仓、准备课(裁断课)、针车课、成型课、成品仓【制度内容】营销部与生产、开发交接程序1、订货会后,营销部在2天内将订单资料(数量、颜色、配码等),准确无误整理好后,配套标准确认样鞋,下单给生产部厂长,厂长接到订单和确认样鞋时,当场审核签字确认,之后发生的数据、配色、配码错误,由厂长承担全部责任。2、营销部在会后2天内将准确订单资料和标准样鞋移交给开发部经理,开发部经理当场签字确认之后发生样鞋丢失,由经理查核追究相关赔偿责任。生产部与开发交接程序1、2、生管接

3、到订单后,一天内编排生产计划给开发部技术课,技术课长接收时审核计划要求,并同步调整签字确认;技术课长按牛产计划顺序,一个班内编排试做进度表,同时提交给牛产部进行监督跟踪,双方签字确认,后续每影响进度按20元/次扣罚技术课长。三.原材料仓与冲裁课交接程序1、原材料仓一冲裁课冲裁课长根据指令单核算的用量,开具《材料交接表》或《排单表》,一式三联(黑、红、蓝)黑联留底,红联交到仓库,蓝联交领料员,原材料仓管必须核对领料单、指令单、货号及用量,审核确认无误后方给予发放,并且在领料单上填写发出数据并签名确认,并要求领料员签名。领料单仓库

4、留底红联;领料员凭材料交接单领出材料,核对材料颜色、材质、数量。如发现实发数量、材质与申请量不符的,应及时汇报仓库;冲工在叠料时,需检查材料的宽幅、数量和品质,发现严重的短幅、短码或不良现象,及时反馈到原材料仓主管处,原材料仓需通知供应商给予处理;冲裁接到处理结果后方可冲裁,否则引起的超耗由冲裁自行承担。(如有短码或品质不良者,原材料仓库应及时给予补齐数量以利于冲裁清尾;冲裁整单结束后将所剩材料及时退还给仓库(从领料起5天内必须退还给仓库),仓库于每月底作出《材料进、出仓一览表》报财务);2、各单位与原材料仓的交接所有到仓库领

5、料的必须开具三联《领料单》,经相关人员签名(领料人、领料单位课长、发料人)共同签名后仓库留一联交统计入账,领料单位自行留底一联,一联交部门统计入账、财务部月底进行复查并作成本分析。3、冲裁组与外协交接(1)冲裁人员一外协收发员冲裁组长排出《冲裁车间材料下料单》交冲工生产,冲工依据下料单冲裁完成后按如下标准捆绑和装袋;后方海绵、鞋舌海绵单号码包装;后方里布、鞋舌里布等其他部件每捆20双,200双/袋,每袋将所裁部件包装整齐并贴标签与外协收发员进行交接、入库;收发员必须进行抽点,发现数据不符,要求冲工签名确认欠数并追究少数之责任,

6、同时报冲裁课长;如有少数单部件在200双以上,追究冲裁组长5%责任。核对清楚后,双方签名确认,后续少数的由外协收料员负责;(2)手工组作业员手工组作业员每道工序加工前都必须清点数量,并挑出不良品,发现欠数立即向手工组长反映,手工组长(外协欠数找外协组长,不要发外的部件找冲工)查清原因后给予补齐;不良品挑出后统一由手工组长与冲裁课长作换片处理,冲裁课长对不良进行判断并落实责任人;手工每道工序操作完成后装回原袋,欠数或不良品必须补齐后方可配套交签收,确保袋内数据与指令单数据吻合。(冲裁少数的按1元/双进行怎捐);(3)外协收发员一

7、外协厂家发外协部件加工时必须接到生产部与外协厂家签订的《外协加工合同》单后方可发放材料,要求对方按照清单点好捆数,并开具《物料交接单》经双方签字后由外协收发员留底一联,交付对方一联;外协厂送货时必须有《送货单》,并要求外协厂家的材料必须捆绑整齐方可接收。接收时必须清点数量后才给予对方按实际数据签收,外协收发员需将送货单留底并入账;外协点检负责把关品质和数量,合格品20双/捆,检验后的材料应区分需要手工加工及不需要手工加工的区域摆放整齐,若需二次外发再加工的必须及时发出,并在标签上填写数据;各工序作业时需点数,发现少数扣外协点检

8、1元/片(外协点检袋上做记号),外协不良品若超过5%,外协组长应上报生产厂长和冲裁课长,点检剔出的不良品包括原欠数据统一开具补料单,补料单由外协组长负责开单;由外协厂签字后再送到冲裁补制。(外协加工不良部分由外协加工厂承担材料赔偿责任)(4)配套仓收发员一帮面加工厂配套仓收发

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