协力合成材料公司行政管理制度

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1、行政管理制度第一节总则第二节办公用品领用......第三节办公设备管理第四节车辆使用管理第五节车辆钥匙管理第六节第七节第八节员工车辆管理宿舍管理早会第九节工作证及考勤卡管理第十节制服管理第十一节台球室使用规定第十二节废弃物处理暂行规定附则行政管理制度第一节总则1、为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。2、公司各部门和人员都必须遵守该制度。3、本制度由办公室负责制定、修改、废止的起草工作，总经理负责制定、修改、废止的批准。第二节办公用品领用1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用

2、。2、领用办公用品过程中所需的表格由办公室统一制定。3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。5、购置日常办公用品，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按公司财务管理制度报总经理批准后始得购置。第三节办公设备管理1、电脑①.公司电脑为办公专用，禁止在上班时间将电脑用于玩游戏、聊天、看电影等与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。②.输入电脑的信息要妥善保存，未经授权或非工作需要不准向他人提供和泄露，公司机密文件需加密处理，并用移动硬盘或U盘备份。③.各科室、车间

3、的电脑由专人操作、使用，非指定工作人员及外部人员不得动用公司电脑。否则，造成设备损坏的照价赔偿。④.各科室、车间的电脑需做好日常维护和保养，不得非法登陆非法网站，严防网络病毒,电脑要定期进行杀毒软件及网络防火墙的升级和更新定期查毒、打描木马和清理系统垃圾，保证电脑正常运行与存储信息的安全。2、打印机、复印机、传真机办公室打印、复印和传真的收发须有记录表，办公室负责籽促使用人员认真填写，重要传真需存档。电话①.公司电话为办公配备、使用，不得用来办理私人事务。②.各部门联系业务时应尽量缩短通话时间，以减少话费损耗。4、空调为了更合理的利用资源，杜绝不必要的浪费，各部门空调的最低温度设定为25°C,

4、并由专人负责。5、各部门下班时人员离开时必须关闭电脑、空调、风扇、复印机等运行的设备，关好水电并锁好门窗。第四节车辆使用管理1、公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。2、职员因公务需要经办公室安排可以派车。3、个人用车需向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室主任批准后，方能向所属司机索収钥匙，回公司后立即将钥匙交还司职司机。4、班后或节假tl需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。5、公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管。6、外单位借车，需经办公室同意，

5、总经理批准后由办公室主任安排。7、车辆驾驶专人专车，专车专管。司机必须保持车身的整洁，随时清洗车辆及整理内饰,做好车辆的口常维护和保养工作。8、车辆在下班后或节假口应按指定的地点停放，并采収必要的防盗措施。9、车辆操控中发现异常状况应向办公室报告，及吋进行检查修理。10、司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。11>使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。12、出车人员如发生交通事故，按《交通安全管理制度》相关规定处理。13、厂内牌号的机动车（如叉车），不得作为交通工具代步使用。14、总经理专车不适用本规定。第五节车辆钥匙管理1、

6、凡是我公司的机动车辆均需配备两把钥匙，其屮司职司机一把，办公室保管一把（备用）;2、每位司机必须掌管好自己的钥匙，不能随便借给他人；3、办公室的钥匙为非常时期所用，不能随便配给他人使用；4、节假日期间各司机必须把钥匙交冋办公室，由办公室统一调配；5、司机不得偷配钥匙，一旦发现，立即免职。6、总经理专车不适用本规定。第六节员工车辆管理1、各部门应对本部门员工（包括厨师、清洁工）的自驾车辆（包括摩托车、电动车、自行车、三轮车）进行统计，登记员工车辆类型、数量及车牌号，上报车间，由车间统一安排和管理。2、员工车辆统一摆放在车棚内。摩托车、电动车摆放于“机动车存放区”，自行车及三轮车摆放于“脚踏车存放

7、区”。摆放时，车辆前轮放进卡槽，后轮不能越过黄线。3、遇下雨天，无顶棚遮盖的车辆可暂放进车棚内，但需摆放整齐。雨停后，车辆回归原位。4、未经车主同意，任何人不得私自动用他人车辆。5、员工在公司区域内驾驶车辆时，需放慢车速，注意安全，禁止飙车。6、车I'可应安排专人检查，确保员工车辆安全，督导本规定执行。对三次违规者予以警告处分。第七节宿舍管理1、住公司宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究