启泰电容器电子公司一般庶务管理制度

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1、版次页数日期发行编号242016.12.27启泰电子(昆山)有限公司<{>k]>rjwejwrjwrjwrj>rjwrjwr

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3、5・相关文件:(无)6.内容:6-1.办公文具用品及杂项用品采购:a.文具用品及杂项申请单位填写需求单(办公文具费用记录表、杂项用品费用记录表),并将需求单交至总务.b・总务根据需求单,打印出领用单,并将领用单交至采购部.c.文具用品及杂项用品由采购部统一釆购.6-2.文具用品之领用与管理:a.各单位应统计个人及单位所需之文具用品定期向总务单位领用・b.文具用品应以旧换新,节约不必要的浪费.c・总务每月底依据”用品领用单”统计每单位领用之月报表.d.严禁员工将公司用品带出公司私用.6-3.非文具类庶务用品之申请:a.印刷各种报表、卡片等之

4、印刷品,经各单位提出申请,由总务统一采购.b•招待来宾之饮料、茶点等及邮票.机票等杂项费用,由总务申请费用购买之.具体程序如下:64收发文管理规定:・所有信件统一由警卫整理收取,并交至总台,由总台负责发放,挂号信函须登记于收文簿,经收件人签收后,方可交与收件单位.b•信件无法判定收件人者,总务可拆封后,交给有关单位确认.c.对外通讯之文件,若为特快专递由进出口邮寄,一般之信件本部门邮寄・6-5.垃圾回收相关管理规定:项目不回收垃圾回收垃圾1•地点厂房后力指定地点厂房后方指定地点2耐间车间:07:00-07:30时间:07:00-07:30

5、15:00-15:303.包装方式塑料袋料盘=>线穿其他=>纸箱(分类摆放)纸箱=>封胶带固定4•负责人员各单位主管及负责人5•路线由DIP大门岀入7•外出申请餐费补助规定:7-1•外出申请餐费补助程序:填寫外出申請單(外出人員)72外出申请餐费补助之注意事项:a.各单位外出人员应明确填写外出申请单的各项内容,进出公司要自觉刷卡.b.严禁公司员工私自谎报申请餐费8•附见:(无)

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