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1、执行日期:2010年1月1日门卫管理规定修改状态:001、目的:为进一步加强和规范公司的管理,确保人员物资和车辆得到有效控制,特制订门卫管理规定。2、适用范围:适用于XX啤酒厂全体员工。3、职责部门:3」公司门卫传达室门卫是直接实施者,负责落实本规定;3.2公司行政人事部负责对门卫的直接监督管理。4、具体规定4」外來人员、车辆进出公司大门,门卫应礼貌询问,对于上级检查单位,在礼貌对待的同时,应及时与相关领导取得联系,由领导人员出面接待入厂,属其他业务联系的,由业务部门人员确认后方可放入厂内,否则不得进人。同时由门卫人员做好《外來客人登记表》(附表1)的登记工作。4.2未经许
2、可,外來车辆、人员等禁止进入生产区(出租车禁止进入厂区),上级检查的人员、车辆应由公司里业务部门人员陪同。否则追究门卫人员的责任。4.3上班期间所有本公司员工出公司大门,必须持有领导审批的证明《员工因公外出审批单》或《请假条》(见《XX啤酒劳动考勤管理规定》),否则不得进出厂区大门。工作时间之外进出大门按照本规定的第七条执行。4.4公司车辆外出办公,门卫必须做好车辆外出前后里程数登记一一《因公外出申请单》(附表3);发班车时应单独做好班车里程登记一一《班车里程登记表》(附表4)。4.4公司所有物资出大门,由仓库人员或业务部门开具出门证明(发货人员应持有发货凭证),由门卫人员
3、进行物资出入登记——《物资出门登记表》(附表2),注明出厂物资的相关内容和批准人,承运人、接收人、出门日期和时间等信息。未能登记的不予放行。月底将登记表汇总后上报行政人事。4.5进厂物资原则上不予登记,对于退货产品,由销售部门人员直接持退货手续联系物料部门入厂入库,物料部登记。4.6门卫人员必须加强对出厂人员物资的把关工作,严格做好出入登记,出现漏项的,一次罚款5・100元,造成重大经济损失的,罚款50-200元,予以辞退。4.7加强晚间大门管理工作,敦促外出员工在关门以前尽快冋厂,每晚的21:30关闭大门。超过时间冋厂的一次警告,二次罚款10元/次。4.8对于外來施工人员
4、,须持有出门证方可进出厂区大门。本规定自颁布之日起执行,此前的《关于加强门卫管理的通知》同时予以废止。附表1:外来客人登记表附表2:物资进出尊记表批准人编制人XX返冋附表1青岛XX啤酒有限公司夕卜来客人登记表时间姓名单位人数证件号码受访人事由进厂时间车号所带货物出厂时间值班人备注月日hH月H月口月日月H月口月日月H月H月日月H月日月日月日附表2青岛XX啤酒有限公司物资出厂登记表出厂时间物资名称数量货号承运人批准人车号值班人备注月日时附表3青岛XX啤酒有有限公司因公外出申请单年月FI姓名部门部门经理外出原因及冃的地外出里程/km外出时间返回里程/km返回时间营运里程km登记人
5、附表4青岛XX啤酒班车09年月份班车里程登记表日期前里程数后里程数里程数/公里增加里程原由登记人注:此表适用于XX啤酒班车,此表格山门卫在发班车前后认真填写,发班车过程正因特岀情况增加的里程数山驾驶员注明原由,如出现不填、错填的情况将对相关责任人进行严格考核。
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