培训部会议制度

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1、培训部会议制度一、总则为严肃会议纪律，改进会议作风，提高会议质量，缩短会议时间，营造良好的会议秩序，特制订本会议制度。二、会议类别和时间1、每日工作例会原则上每日上午下午各一次，汇报今日工作计划和总结，由部门经理主持，全员参加。2、工作需要时召开临时会议，时间根据工作情况确定。由会议发起人主持并召集相关人员参加。3、内容相似、人员重复、时间重叠的会议可视具体情况合并召开。4、要减少会议数量、提高会议质量，尽量缩短会议时间。三、会议准备1、会议发起人确定会议时间、地点、议题、会议主持、与会人员等。2、视具体情况决定是否需要安排会议记录人

2、员、拍照或摄像人员等。3、与会人员提前10分钟准备会议汇报内容，备好纸笔提前到达会场。提前准备好会议所需物品，如投影、电脑、签到表、桌牌、茶水等。四、会议纪律1、与会人员应提前5分钟到达会场，不准迟到、早退、交头接耳、打瞌睡、做与会议无关的事情，未经批准不得缺席。2、会议期间应主动关闭通讯工作或设置为静音状态，不得在会场接听电话。3、不擅自离开会场，不得处理与会议无关的事情。4、服从会议安排，认真贯彻会议精神，做好记录，认真听取发言，踊跃表达自己的意见和建议，发言简洁明了，条理清晰。5、不得随意打断他人的发言，不得随意辩解，不要发牢骚

3、。6、会议记录人员及时完成会议纪要并抄报、抄送与会人员。保存会议资料。五、会议行为规范1、站姿1）双脚并立，成60度角，站直、挺胸、收腹，精神饱满，目视会议发言者。2）双手自然下垂贴紧，不得双手抱胸或双手叉腰，不能斜身依靠办公桌。2、坐姿1）坐姿端正，不能东倒西歪，不得翘二郎腿。2）坐于椅子三分之二处，不得依靠椅背，会议时间较长可适当放松。3）双肩平正放松，双臂自然弯曲放在腿上或桌子上，以自然得体为宜，掌心向下。3、队形1）站立开会时，与会人员自觉站成“U”形。2）就坐时应整齐有序地紧挨会议主持者。六、会场清理1、将座椅归回原位，可活

4、动桌子折回收好。桌子、椅子放置整齐有序。2、会场其他物品放置回原位。3、带走个人物品，清理会场垃圾，关闭所有电器。七、考核1、为了更好的实行本制度，培训部指定专人对每个人执行情况进行详细考核。2、对表现优秀者给予表扬，对不符规范者进行处罚。八、本制度为试行，不妥或不全面之处待修改或补充。研究院培训部二O—O年四月十九日