县级巡视巡察常见财务问题及建议对策

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1、县级巡视（巡察）常见财务问题及建议对策近几年，监督部门加强了对单位、部门的财务监督，为了逃避监督部门的监督检查，很多单位财务部门也采取了种种作弊方法进行应对。笔者仅对巡察以来发现的单位财务方面发现的苗头性、倾向性的问题进行归纳，希望对纪检监察部门和从事巡察工作的同仁有所启示。一、将节日送礼费用（购物卡等礼品）以“办公用品"或“电脑耗材”的名义报销。这些使用办公用甜与电脑耗材名义列支送礼费用的业务一般有以下特点，只要在巡察工作中加以注意，不难发现：一是这种发票一般开具“办公用品、电脑耗材”的品名；二是在发票开具

2、日期上，一般是2月份或9月份，因为2月份是农历春节，9月份一般是中秋节；三是在金额上一般为整数（大多为购物卡），如办公用甜2万元、电脑耗材1.5万元；四是售货单位一般为综合性、大型商店、名店。一般经营有高档烟酒、金银首饰、家电服装等等，如^百货大楼、**购物中心、北京燕莎国际商务中心、老字号超市等。怎样杜绝单位以笼统的办公用品、电脑耗材名义报销送礼费用呢？实际上，财务制度上很早就为我们设置了防范措施，只要认真执行就行了。一是，设立办公用品、电脑耗材管理帐口，办公用品、电脑耗材要纳入帐内管理。二是，凡发票仅笼统

3、的开具“办公用品”、“电脑耗材”的，必须附发票清单。根据规定，购物发票要填写具体的货物名称，确实因一次购买品类较多，发票甜名填写不开吋，可以填写发票清单（自动发票开具系统均设置了此功能）；发票清单设置了品名、单位、数量、单价、金额等栏次，可以依次填写，填写完毕后其汇总金额将自动汇总填写到发票上。三是，办公用品购入后，要由购买经办人以外的第三人，一般为实物保管人对照发票清单进行清点、验收，并根据清点、验收结果填制“物品验收单”或“物詁入库单”。财务人员要根据购物发票、发票清单、物品验收单和付款凭证四种单据经负责

4、人签字后才能报销，没有验收单的业务不准报销；办公用品验收后要记入办公用品明细账。四是，办公用詁领用必须凭经分管办公用品的领导签批的“物品领用单”或“物詁出库单”才能领取办公用屁办公用品明细账要根据领导签批的物品领用单登记办公用甜的减少。五是，监督部门要定期对照办公用品明细账对实际剩余的办公用品进行盘点，看其办公用品结余是否真实存在。二、账内越来越多的燃油发票（机动车加油发票）。近几年，财政、审计加大了对假发票行为的打击，账内严禁口条入账，使一些单位常常为一些开支没有发票而发愁，而随着轿车进入家庭，加油费成为一

5、些家庭常用开支。有时一些业务索取不到发票，领导就要经办人员拿些燃油发票来，来抵顶没有发票的业务进行报销！述有的单位、乡镇给内设部门或管区费用也是要当事人拿燃油费发票来报销，防止用白条领取，防范审计等部门查到。这种情况下，巡察人员可以询问单位公车数量，用年度单位燃油费总数除以单位车辆数，看车辆消耗燃油是否符合逻辑。实际上近几年，很多单位、乡镇的年度燃油合计数量大大超过单位车辆的燃油理论消耗极值，即车辆一天24小时不停息也不会消耗这么多的燃油。如果单位燃油消耗数量不合逻辑，可以初步断定其有利用燃油发票抵顶其他费用

6、行为。实际上，近几年单位、乡镇正是用燃油支出掩盖了许多其他敏感性支岀业务。建议：单位、乡镇要制定车辆燃油消耗台账，由后勤管理人员将车辆里程表的初始数据记录下来，司机申请加油时，要填写经过核对的燃油加注审批表,后勤管理人员要核对其行驶里程，记下加油时车辆里程表数据，计算车辆行驶里程，看其燃油消耗是否符合逻辑。报销燃油费时要有后勤管理人员的燃油审核表作为发票附件才能报销，燃油审核表要注明车牌号码，期初车辆行驶里程数据、期末车辆行驶里程数据，实际行驶里程，总燃油数与行驶里程相除后的公里燃油数，并注明是否符合燃油消耗

7、参数。对燃油发票，所有入账发票必须有抬头，即发票是开给哪个人的、哪个单位的，哪个车号的，凡空着发票抬头的发票不准入账报销；凡发票抬头是个人的，要记下发票抬头的姓名，进一步核实是否存在私车公养问题；抬头是车号的，巡察人员要提前索要单位公车名单，将加油发票的抬头车辆号码与单位公车号码进行核对，看是否是单位公车，防止私车公养问题的发生。监督部门将其加油台账的合计数与帐内实际燃油数进行对比，就会发现问题。三、恼人的定额发票。定额发票是国地税发行的，针对不经常发生纳税行为的纳税人使用的发票，一•般是规模较小的零星商贩、

8、个体户使用。特点是面额较小、不用手工开具、用时撕下即可、使用方便。但是巡察屮发现，单位账内动辄用数I•张定额发票粘贴在一起进行报销，合计金额很大。要知道，定额发票上面没有业务内容、没有购买品名、没有购买物品或服务数量，巡察人员只能从定额发票加盖的公章上判断其业务内容，而所盖公章不清晰的就无法判断业务内容了。监督部门无法判明其业务内容、交易数量的财务单据，已经失去了定额发票设置的初衷。实际上很多定额发