地产经纪公司管理制度

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1、济宁市捌零地产经纪有限公司管理制度目录一、会议制度二、值班制度三、制服穿着规定四、办公设备及相关规定五、业主托管钥匙规定六、楼市广告登刊七、团队活动经费使用方法八、佣金打折权限九、已收取佣金退还管理十、集中签约与客户贷款申请十一、买方购房资金通过公司转付卖方的管理要求十二、离济外出签合同、下意向、转定等相关规定十三、售后服务管理要求十四、客户投诉处理规定十五、明星经纪人评选十六、风险损失管理规定十七、保密制度十八、其他违纪处理店务管理制度一.会议制度1.早会:每天8:30店内早会,晚会:19:00店内晚会。参加对象为销售经理、全体经纪人

2、。2.周例会:每周日19:00店内例会。参加对象为销售经理、经纪人,内容为一周总结,业绩指标、行程指标完成情况,下周工作安排,听取员工业务建议,业务培训,并进行探讨。店内秘书应作会议纪要。3.月例会:每月最后一个工作日19:00前总结会议,参加对象为经纪人、秘书、销售经理,内容为本刀工作总结,检讨研究未完成事项,下刀工作安排,制定下月业务计划,听取业务建议,进行业务培训,评选店内服务之星等。4.早会流程:1)整队/宣誓(我用全身心的爱迎接今天,时刻谨记,公司的利益高于一切,在努力的工作中,充实完善,追求卓越,超越知我,直到成功)2)每位

3、经纪人推荐至少二套优质房源3)销售经理听取每位经纪人的客户线索来源,并填写《客户来源信息表》4)每位经纪人汇报昨日的工作情况5)经纪人汇报今H的工作计划,销售经理对经纪人的工作计划指标。6)传达最新的相关政策、规定和公司的信息7)经纪人分享成功或失败的案例8)销售经理表扬经纪人好的行为(比如,新人的第一次开单等)9)销售经理进行士气振奋的演讲和终结备注:有关内容销售经理可查阅《XXX不动产销售经理工作手册》二、值班制度1.值班安排表:店内每天安排两名或三名值班人员。值班吋间:8:50-19:30,具体轮值安排见值班表。值班安排表由销售经

4、理和店务秘书共同制定,无行业经验新入行员工前30天内不得安排值班接待客户。2.值班工作事项:a、负责公司公共部位清洁、整理(屯脑、接待台、总台、会议室、楼梯门前),让地面随时保持清洁;b、及时更换饮用水;c、来店接待。来店客户由值班人员接待,值班人员要微笑、热情、积极主动地接待客户,若需等待的,则值班人员应主动安排茶水、杂志、报刊等资料,每隔10-20分钟对来店客户咨询,是否有进一步的需要,创造良好的接待礼仪环境。若遇值班人员正巧在接待别的客户或忙于接听电话,此时由非值班人员接待客户,所接待客户属当日值班人员的客户。d、橱窗客户接待。对

5、于丿占外,浏览橱窗的客户,值班人员要主动出门迎接,询问客户需求,邀请客户入店详细沟通。e、电话接听。原则上所有电话由值班经纪人接听,值班经纪人应及时将客源与房源资料录入房源管理系统。各值班人员接到其他咨询、找人等相关来电,要在3分钟之内电话通知当事人,如未打通,则应给予留言。f、下班后关闭所有电源。如发现没有关闭电源,值班人员罚款50元。3.其他值班纪律:(1)若值班经纪人确需外出,需安排人员顶替,且需在值班表上注明顶替人员,顶替人无权再次安排其它人员顶替值班。(2)值班经纪人未经销售经理批准离开工作岗位,未安排其它经纪人代值班,导致值

6、班工作无法正常进行或提前下班者每次罚款30元。三、制服穿着规定1、职业装束男士春夏季:白色衬衣,体系领带,体系徽章,深色西裤,深色袜子,深色正装皮鞋。男士秋冬季:白色衬衣,深色体系西服,体系领带,体系徽章,深色裤子,深色袜子,深色正装皮鞋。女士春夏季:口色衬衣,体系徽章,深色西裤或群子,深色正装皮鞋。女士秋冬季:白色衬衣,深色体系西服,体系徽章,深色西裤或裙子,深色正装皮鞋。2、穿着要求:所有工作人员在店内工作吋间均需按规定穿着制服,每月11、12口为集屮清洗制服时间,特殊情况需提前申请。3、未经许可不穿制服者,每次罚款10元。四、办公

7、设备及相关规定1、办公室钥匙管理大门钥匙管理:销售经理和店务秘书各执一把。办公桌钥匙:业务员每人一把。一匙3把,店内秘书、本公司各留一把。文件柜钥匙:店务秘书、销售经理各执一把。2、屯话聊天,每发现一次,现场罚款10元。3、未经批准其它人员不得使用丿占务秘书电脑;所有电脑都不得安装游戏等与工作无关的软件;凡发现员工由于违章操作、保管不当或擅自安装、使用硬件装置造成电脑硬件或文件丢失的,其损失由当事人赔偿。4、办公物品由店务秘书统一领取。5、数码相机使用:经纪人需对外使用数码相机的,需向店务秘书提出申请,并在秘书处做好登记,原则上每次使用

8、时间不得超过8小时。每次借出及归述时应核对是否完好无损,对于当事人在使用过程中造成损坏的应按原价赔偿。6、公司其它设备。店内如需要使用公司其它设备,如投影仪、摄像机、录像机等,需要到公司秘书处登记领用,在使

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