我对秘书工作的认识(如何做好秘书工作)

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1、我对秘书工作的认识此前我并未从事过秘书工作,仅与一些机构的秘书工作人员有过接触,他们留给我最深的印象,是全面的职业素养和精益求精的敬业精神。我结合自己的工作经历,浅显的谈一下对秘书工作的认识。职位的定位。秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、报拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员、也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。总体的要求。职能的特殊性要求秘书应具备全面的文化素养和过硬的工作能力。主要为:1>稳重干练、思维缜密、思

2、路清晰。企业各领域传递来的信息较多,秘书应按轻重缓急及时将其分类,需上报至领导的要及时上报,信息需进一步完善的要第一时间通知呈报人,不需上报的,也要将处理结果汇报给领导。同时要时刻保持清醒,对急迫的重要事件特事特办。对于领导交办的事宜,秘书应准确领会意图,合理利用资源,科学安排,不折不扣的忠实执行,并及时将落实情况向领导汇报。2、工作积极主动、有活力、有想法、有创新精神。汇报某项工作前,秘书应多搜集本公司、本行业、相关业务领域的有价值的信息,为领导提供全面、有效的决策依据,并在一定情况下,提供合理的决策选项。秘书应不断改进自己的办事方法,完善职位

3、相关的业务流程,使工作更简洁、清晰,既方便传递、反馈信息,又便于领导者提高决策质量和效率。3、多学习、勤思考。秘书应不断充实相关知识,提高自身文化素养。需掌握的不仅包括本岗位相关的理论知识和实践技能,还应对公司、对行业有全面的了解和认知。这就需要秘书多与各单位进行沟通,通过公司文件、口头请教、报纸、书刊、网络等途径,搜集、归纳、储备这些知识。秘书应经常对掌握的大量信息和知识进行梳理、思考和分析,注意与相关业务部门进行沟通、探讨,为领导者的管理提供建议。4、原则性强,忠于领导和企业。对于领导者的原则性,秘书应按领导的指示不折不扣的完成任务,不因工作

4、困难而降低要求,不越权也不自行其是;对于业务人员的原则性,秘书应严格按照公司的各类规章制度和领导要求开展工作,公正严明,不以权谋私,不受非分之财。因为接触企业大量的机密信息,秘书应具备严格的保密意识,对机密文件妥善保管,不向除直接领导外的任何人透露机密信息。5、优雅的形象、优良的品德。秘书的形象不仅仅代表着自己,更代表领导或是企业形象,甚至对工作环境、企业运作也会产生一定的影响。所以秘书应该时刻注意自己的言行举止。秘书对自己形象的严格要求是对领导者、对企业负责的表现。秘书应注重从内在方面提高自己,培养坚定、优良的个人品德。秘书应保持作风正派、头脑

5、清醒,不被诱惑击垮。以上只是我对秘书工作一些浅显的看法,更多的知识还要在今后的日常工作中多靠领导和同事们教诲,自己多参悟。总经理办公室二o—年十二月六日某某某

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1、我对秘书工作的认识此前我并未从事过秘书工作,仅与一些机构的秘书工作人员有过接触,他们留给我最深的印象,是全面的职业素养和精益求精的敬业精神。我结合自己的工作经历,浅显的谈一下对秘书工作的认识。职位的定位。秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、报拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员、也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。总体的要求。职能的特殊性要求秘书应具备全面的文化素养和过硬的工作能力。主要为:1>稳重干练、思维缜密、思

2、路清晰。企业各领域传递来的信息较多,秘书应按轻重缓急及时将其分类,需上报至领导的要及时上报,信息需进一步完善的要第一时间通知呈报人,不需上报的,也要将处理结果汇报给领导。同时要时刻保持清醒,对急迫的重要事件特事特办。对于领导交办的事宜,秘书应准确领会意图,合理利用资源,科学安排,不折不扣的忠实执行,并及时将落实情况向领导汇报。2、工作积极主动、有活力、有想法、有创新精神。汇报某项工作前,秘书应多搜集本公司、本行业、相关业务领域的有价值的信息,为领导提供全面、有效的决策依据,并在一定情况下,提供合理的决策选项。秘书应不断改进自己的办事方法,完善职位

3、相关的业务流程,使工作更简洁、清晰,既方便传递、反馈信息,又便于领导者提高决策质量和效率。3、多学习、勤思考。秘书应不断充实相关知识,提高自身文化素养。需掌握的不仅包括本岗位相关的理论知识和实践技能,还应对公司、对行业有全面的了解和认知。这就需要秘书多与各单位进行沟通,通过公司文件、口头请教、报纸、书刊、网络等途径,搜集、归纳、储备这些知识。秘书应经常对掌握的大量信息和知识进行梳理、思考和分析,注意与相关业务部门进行沟通、探讨,为领导者的管理提供建议。4、原则性强,忠于领导和企业。对于领导者的原则性,秘书应按领导的指示不折不扣的完成任务,不因工作

4、困难而降低要求,不越权也不自行其是;对于业务人员的原则性,秘书应严格按照公司的各类规章制度和领导要求开展工作,公正严明,不以权谋私,不受非分之财。因为接触企业大量的机密信息,秘书应具备严格的保密意识,对机密文件妥善保管,不向除直接领导外的任何人透露机密信息。5、优雅的形象、优良的品德。秘书的形象不仅仅代表着自己,更代表领导或是企业形象,甚至对工作环境、企业运作也会产生一定的影响。所以秘书应该时刻注意自己的言行举止。秘书对自己形象的严格要求是对领导者、对企业负责的表现。秘书应注重从内在方面提高自己,培养坚定、优良的个人品德。秘书应保持作风正派、头脑

5、清醒,不被诱惑击垮。以上只是我对秘书工作一些浅显的看法,更多的知识还要在今后的日常工作中多靠领导和同事们教诲,自己多参悟。总经理办公室二o—年十二月六日某某某

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