档案文献编纂学ppt课件

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1、《档案文献编纂学》讲解人：霍城县档案局陈建萍第一节:编纂、档案文献编纂、编研二、编纂的涵义一、档案文献的涵义作为词汇出现的时间而言，编纂的历史要远远早于编研，从词义上看，编纂是指将零散的材料集结成册，强调对现有材料内容的整理和编排，将档案原文公布或出版。档案文献这一术语是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。档案文献编纂是编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。三、档案文献编纂的定义四、编纂与编研有关“编研”一词在档案界的兴起，一般认

2、为始于上个世纪50年代末，主要指对档案内容进行“编辑、研究”之意，1960年在档案专业刊物《档案工作》上使用了“编研工作”这一术语，（一）、档案编研定义：指以馆(室)藏档案为主要对象，以满足社会利用档案需要为主要目的，按照一定的题目，对档案信息进行不同程度和不同方式的加工。(二)、档案编研的主要内容：1、档案史料和现行机关文件汇编；2、编辑档案文献汇编；3、编写档案参考资料；4、编史修志。1980年在中共中央、国务院批转的文件中使用了“编研”一词，与编纂相比，档案编研更易于理解，而且强调了对档案内容的研究。五、档案编研工作的意义1、档案编研工作是档案馆、室主

3、动地、系统地、广泛地开展提供利用服务的一种方式。2、开展档案编研工作是提高档案馆、室工作水平的一个重要途径。3、开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。六、档案编研工作的要求1、政治方向正确2、史料真实3、内容充实4、体例系统体例上的系统，是指将档案材料按其内在联系组成一个有机整体，在内容上条理分明、上下联系、合乎逻辑，在编排体例上科学地划分章节或分类，结构严谨、形成体系。第二节、档案编研工作的内容和要求一、现行文件汇编和档案文摘汇编(一)现行文件汇编现行文件汇编的种类很多，下面介绍档案馆、室常用的几种。1、发文汇编发文机关将本机关的发文

4、定期(通常按年度)集中成册，即为发文汇编。（1）一个机关的发文内容不同、保管期限不同，立卷归档后往往分散在不同的案卷之中，发文汇编将本机关的全部发文集中起来，便于按文号查阅。(二)会议文件汇编将会议中产生的有一定参考利用价值的文件汇集成册，即为会议文件汇编。要选择在社会或机关发展中有重大影响，在工作中有重要（3）、发文汇编一般仅供本机关内部使用，有些文件在形成汇编时仍具有一定的机密性或不宜公开，因此要加强对发文汇编的管理，对确实丧失机密性的汇编的公开提供利用。（2）、编辑发文汇编时应将本机关一定时期的发文收集齐全。最好在发文时每件留出几份，除一份连同定稿立卷

5、归档外，其他用于编辑发文汇编，汇编内文件按发文号顺序排列。会议文件汇编不需要收录一次会议的全部文件，要选择能够反映会议基本情况，具有查考价值的文件加以汇编，可考虑收录会议通知、代表名单、会议议程、工作报告、领导人重要、大会重要发言、提案选举结果及会议通过的决议、纪要、公报以及会议简报等。作用的会议编制文件汇编。可以将一次会议的文件汇集成册，也可以将同一种会议的若干届会议文件汇成一册，但不可将不同性质会议产生的文件汇编成一册。档案馆、室还可根据需要编辑各种专题文件汇编，如规章制度汇编、工作规范汇编、调查研究文件汇编、学术文件汇编、范例文件类汇编、专门业务文件汇

6、编、成果材料汇编等，这些专题文件汇编在选材上一要专，不要把其他问题的文件混杂其中。二要精，制度，规范类汇编要信息选择正式下发的、现实有效的文件、调研、学术、范例、成果类汇编则要注意选择具有较高参考价值、学术价值的文件，专题汇编内文件可根据内容特点分类或按时间顺序排列。(三)其他专题文件汇编第三节：大事记定义：大事记亦称大事年表，是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件(事实)的书面材料。一、《大事记》的种类有哪几种？1、按照大事记所反映的客观对象性质的不同，可分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记和人物大事记。2

7、、按照大事记记事范围的不同，可分为综合大事记和专题大事记。3、按照大事记正文形式的不同，可分为文字叙述式与表格式两种。二、编写大事记大事时间的编写应注意哪几个问题：1、大事时间必须考证、换算准确、标识明晰、竭力避免错误以及含混不清。4、按照大事记印行和使用方式不同，可分为单行本和作为其他作品的一部分或附录两种。2、大事时间应该标识具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。3、某些大事持续时间较长，并且在大事记中作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以标明起止日期。4、大事时间一般应以公元纪年为准，否则应注明其他纪年形式，免去读者换算之劳。三

8、、结构大事记的基本结构由时间、内容(大事记述)和注释