安全视角下高校档案馆数字档案保护探究

《安全视角下高校档案馆数字档案保护探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、安全视角下高校档案馆数字档案保护探究摘要：高校档案馆作为提供档案查询、利用最多的档案部门之一，随着信息化不断发展，数字档案的查询、利用被更多人所青睐。在此种情形下，高校数字档案的保护面临着多方面的威胁。为此，以河南省高校档案馆查询、利用率最高的郑州大学档案馆为例，了解其数字档案保护机制,研究分析所面临的相关困境，试图探索出高校档案馆数字档案保护的有效策略。关键词：安全视角；高校档案馆；数字档案；档案保护；档案安全中图分类号：F49文献标识码：Adoi:10.19311/j.cnki.1672-319&2016.06.034继此前火车

2、票购票网站被曝冇信息漏洞、社会保障系统曝出个人信息泄露的问题，信息安全的重耍性已经提升到国家层面，十二届全国人人滋委会第十四次会议进行二次审议的国家安全法草案，也在网络与信息安全方面提出了要求。高校档案馆作为对内提供历史记忆、资政资治、服务教学科研，对外体现凭证依据和高校档案信息开发服务的机构，其数字档案信息安全应受到极大垂视。数字档案馆是运用数字技术和设备，收集、管理并提供利用数字档案信息的系统。在信息化快速发展的今天，高校档案馆的数宁档案保护面临着不断变化的状况，因此高校档案馆应当对症下药，制定相关机制、采取多种措施，开创高校档

3、案馆数字档案保护新局面。郑州大学档案馆内馆藏木校党政文书大事记、教学科研成果、专题人物、学生成绩等十几大类档案，年查询量达7000人次以上，本文以郑州大学档案馆对于数字档案保护相关工作为切入点，探讨当前高校数字档案馆数字档案保护的不足，以找到高校数字档案保护新方法。1郑州大学档案馆数字档案保护机制高校档案馆数字档案的开放和档案信息的保护始终是数字档案的内在孑盾。为了更好地实现数字档案信息的价值，在安全视角下，高校档案馆对于数字档案信息的保护可采取多种机制，但由于其开放性不如省市级档案馆，所以数字档案建设的相关配套设施还正处于趋丁完善

4、的状态，因此，明确当前高校档案馆数宁档案保护状况对于高校数宁档案信息的开发利用具有重要意义。现以郑州大学档案馆为案例，阐述其当前状况以期提供借鉴：1・1建立局域网络，明确用户权限郑州人学档案馆无论是纸质档案，还是数字档案，自建馆以来，没有发生过任何档案信息盗取、非法利用的现象。在数字档案保护方面，建立了具有用户权限的局域网。建立内、外两个网络管理系统，内部局域网负责本校办公自动化和馆藏档案数据库管理，外部互联网用于信息发布和开放档案信息检索等功能的网站平台（日前正在建设中，还未对社会开放），外网服务器只存放开放的档案信息数据库，保证

5、已经数宁化的档案在安全的前提下对用户提供查询利用。对于内部工作人员，有权限对办公自动化和馆藏档案数据库进行管理，而外部人员没有权限进入内网，这样就从权限上保障了高校数字档案的安全。同时，明确用户权限，根据用户权限的不同分别提供不同的档案信息查询范围。值得i提的是，郑州大学档案馆数字档案各项工作均由馆内馆员负责，不进行外包。对于原始档案，在对其进行数字化过程中，确保涉密档案不被未授权者浏览，在郑州大学档案馆档案的数7化过程中，除了计算机安全技术如防火墙、电子身份识别、数据加密、实时杀毒和存储之外，对于工作人员也进行隔离，对于档案数字化

6、的职工，具有郑州大学数字档案馆管理平台权限，其他人员不允许利用内部权限，最大程度地保证数字档案的安全性。1.2明确工作制度，设定工作规则用户在利用相关数字档案时，需要向负责档案数字化的工作人员提交中请，工作人员在数字档案管理平台进行查阅和利用，在数据库中调取用户所需要的数字档案，方便用户的使用。郑州大学档案馆数字档案不仅是在数字档案的形成还是保存和利用阶段，都制定了较为严密的工作制度，保证数字档案信息的完整性、安全性。对于数字档案，实行硬件保护和软件管理相结合的办法。一方面，在硬件保护方面设立了相关工作规则。为了全方位、多方面保护数

7、字档案信息，对于数字档案，在将其输入至数据库的同时，将数字档案存入光盘、硕盘等移动介质。另一方面，对于软件管理，郑州大学档案馆配套有相应的0A办公自动化系统和档案信息管理系统，通过联网的方式进行收取档案，这样可以达到档案管理、档案目录创建和录入、数字档案上传、移交和接受数字档案、检索和统计数字档案等功能，有助于提高数字档案的安全性和使用效率。2郑州大学档案馆数字档案保护瓶颈分析数字档案建设虽然在我国已经接近成熟，但是由于高校档案馆面临着资金、技术、人才队伍不足等多种因素，高校数字档案信息面临着一些安全威胁，在高校档案馆数？档案保护方

8、面仍普遍处于瓶颈阶段。2・1数字档案安全意识差，人才队伍不足随着为前信息化水平的不断提高，数字档案信息安全问题已然提到了各高校档案馆的日程屮来。然而，由于思想观念以及经验主义的影响，郑州大学档案馆等高校档案部门对数字档案保护的意识并没