合同管理管理模块使用手册

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1、合同管理管理模块使用手册合同管理中可以申请工程物资年度采购合同（甲类物资）、物资购销简易合同（乙类物资）和物资购销合同（乙类物资）。在申请合同时只需要输入一些关键条款的内容，其他固定条款会由系统自动生成。3种合同的申请方式一致，此处以工程物资年度采购合同（甲类物资）为例9.1合同起草合同管理员登陆采购网后，在合同管理中选择合同起草，进入申请合同页面。如图9.1所示，在选择合同类型中，选择需要申请的合同具体类型（此处以工程物资年度采购合同（甲类物资）为例），然后点击右侧的起草合同，进入起草页面。图9.1

2、点击“起草合同”后，进入申请页面，如图9.2所示。4图9.2在起草页面中需要填写的内容均是格式合同中的一些关键内容。其他固定条款没有显示。只需要按照当前合同内容进行填写即可，如图9.3所示。注：在图中可以看到，当前不能填写物资的相关信息，包括物资明称、规格型号、正常交货期（天）等，这些物质信息在页面保存后才可进行添加。4图9.3填写完关键条款后，点击页面左上方的“保存”，可以看到左上方增加其他操作按键，如图9.4所示。4图9.4在图中可以看到页面左上方有“添加材料”，点击后看到如图9.5所示页面，按照

3、要求填写相关信息，然后点击“保存”，如果还需要添加其他物资点击“新增”后，可继续输入物质信息。图9.5物资添加成功后，在合同起草的物资列表中就可以看到如图9.6所示内容，如果需要删除或者修改当前物资信息点击“操作”中的编辑就可以进行修改。图9.6年度购销合同的关键性条款填写完毕，点击页面左上方“浏览合同文本”就可以看到完整的合同内容，同时系统会将其他固定条款带出，生成正式合同的浏览页面。（由于合同文本内容过多，这里不再进行展示）核对合同内容无误，提交进行审批，审批完成后经办人在待办工作中可以看到如图9

4、.7说是内容。点击可以进行查看，同时可以对合同进行打印操作图9.79.2合同查询综合查询和合同查询的功能完全一致，此处以综合查询为例。合同管理员登陆后，点击进入综合查询，如图9.8所示。4图9.8在图中可一看到，上方显示为查询条件，下方为合同列表。需要查找时，可以根据上方的查询条件输入相应信息，如图9.10所示。可以根据合同类型、合同状态、合同编号以及供应商（进行查找），可以分别查询也可以组合条件进行查找。图9.10在找寻挑拣出输入了所需信息后，点击“搜索”，在页面线下方的合同列表中就可以显示出所有“

5、上海”的供应商的合同内容，如图9.11所示。图9.11在查询结果中可以直接点击合同名称对合同内容进行查看。4