备件管理中存在问题探究及对策

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1、备件管理中存在问题探究及对策摘要：文章通过分析广东顺德浦项钢板有限公司备件库存管理现状，针对备件管理的分类、需求预测、采购、库存、维修等方面的内容，对公司备件管理实际状况进行调查，总结出备件管理中存在的主要问题，提出了备件库存管理的改善方案。关键词：备件；库存管理；对策研究中图分类号：F425文献标识码：A文章编号：1006-8937(2012)08-0046-02在市场经济条件下，备件管理既要及时保质、保量、满足设备检修的需求，减少停机和故障造成的损失，又要避免积压浪费，提高经济性。因此研究备件管理各个环节的规律,合理利用新兴的技术和商业模式，

2、能够挖掘出各个层面的效益，降低库存成本，提高经济效益。通过对广东顺德浦项钢板公司备件管理现状分析，归纳总结出公司备件管理存在的主要问题。借鉴国内外备件库存管理研究进展及趋势，创新备件管理模式和理念，以最小化成本解决存在问题，以实现减少备件的资金占用量，降低备件管理成本，减少备件占用空间，提高备件的管理效率。1备件管理现况1.1备件仓库管理模式备件仓库管理主要依据是ISO的《仓库管理控制程序》,仓库管理的基本工作，即是执行货物出入库和记录保管货物出、入库信息。及时提供各种相关报表，以供管理者了解存货状况，作为采购或存货处理的依据。备件仓库分为电气备

3、件仓库和机械备件仓库，两个工厂的备件分开管理，由一位仓库管理员负责全公司设备的备件供给。公司的备件的存放区域多达11个，由于仓库数量多,范围广，实际操作中，仓库管理员很难掌控备件状态，为确保备件在库数量的准确疲于奔命。在库管理只是把备件简单整理后堆放仓库内，有些失效的备件长期存放在仓库，有些可以修复使用的备件没有及时修复。由于管理不到位等诸多因素的限制，导致备件库存居高不下，备件存放区域越来越多，占用资金越来越大。1.2备件需求管理形式备件申请有如下四种形式：其一，依据原始的库存量多少，当原有的库存减少到一定数量时补充；其二，设备故障发生后，如果

4、发现所用的备件库存量较少或没有时，将会申请购买足量的备件；其三，在正常检修或大修理时，在检修项目确定后，经仓库管理员确认，项目所需的备件没有或不足的情况；其四，设备运行过程中，检查发现设备存在某种不良的倾向，需要及时修理更换的备件，经仓管确认没有库存的情况。从以上备件购买申请的四种形式来看，前两种几乎没有考虑备件购买申请的必要性，后两种申请虽然有做需求的预测，但所申请的材料也几乎没有规律可巡。公司备件的申请和审核都是凭经验判断，不同的人判断相差甚远，没有考虑其需求可预测性和易得性，有时为片面地追求以满足生产需要为第一要素和宁多勿少的管理思路，导致

5、各类备件计划的准确性下降。1.3备件购买流程当购买科接到购买申请后，根据购买申请书，选择询价对象，询价方式主要三种：指名竞争、独家代理和随意购买。有时，一个月内会多次向同一家公司询价或购买备件，由于需求的不确定性，造成购买工作繁重。购买周期与购买担当对该备件的熟悉程度，选取的供应商服务水平、技术能力及综合实力有很大的关系，备件从申请到入库的时间很难确定。有时，需求部门需要较长时间等待备件，因此，需求部门时常会夸大备件需求数量及紧急程度，致使紧张购买得来的有些备件入库后长时间不使用，造成浪费。相反，有时紧急需求的备件入库时发现备件与实际申请不符，无

6、法满足使用要求，需要重新送货，造成不必要的等待，甚至直接影响生产线的正常运转。1.4备件库存统计分析通过了解公司的备件仓库管理模式、需求管理形式及购买流程，很容易发现，虽然备件管理有相应的管理体制，但还是停留在较为落后的水平，致使备件管理中存在着许多问题一直无法得到解决，主要表现为下列几个方面：首先，备件库存金额较高，根据统计，公司两个工厂的备件库存达1212万元，而且呈逐年增加的趋势，每年采购和使用消耗的备件金额约480万元，采购和消耗的金额相当,也就是说，绝大多数库存的备件几乎没有使用。其次，库存备件品种达1890种，数量19000多件，设置

7、的备件仓库无法满足备件存放的需要，多数备件只能放置在工厂的现场。目前，除两个备件仓库外，工厂现场还设置9个备件存放区，因备件数量多，区域分布广，仓库管理强度较大，加上没有具体的规划，备件的管理直接影响到工厂环境。第三,许多淘汰的废旧备件、设备改造后使用不上的备件、损坏的工具及器具没有及时处理，据统计不可使用或失效备件有214种2083件与可以使用的备件堆放在一起，既没有分类存放，也没有标识区分管理，很难辨别好坏，严重影响工作效率。2设备维修模式分析目前，公司设备管理主要采用计划修理、日常维护和故障抢修三种修理模式，从三种维修模式来看，计划修理可以

8、提前预知备件需求，除非购买周期很长，否则，该类备件可以不考虑库存；日常维护使用的消耗材料或循环使用的备件较多，通常可以短期内购买到或能预