重点项目实施工作流程

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集团公司重点项目实施工作流程为规范集团公司重点项目实施工作流程,提高项目执行效率,进行科学化、精细化管理,特制定本工作流程。本工作流程所指定的重点项目为符合《广西物资集团有限责任公司投资项目分类管理办法》中所指定的符合重点项目条件的项目。基本工作流程如下图所示:项目跟踪、监督、竣工总结流程说明: (1)项目提出。在正式提出项目之前,要对项目的类别与规模有一个大致的限定,并做好项目背景、市场前景的基本调查分析,尤其是当市场上存在同类项目时,要对其进行有针对性的研究。(2)《项目基本情况表》。在做完项目前期基本调查工作后,一旦确定为重点项目,项目负责单位或部门需要填写一份由集团公司统一制定的《项目基本情况表》(见附件1),如有必要,可附件项目相关附件。《项目基本情况表》如获相关部室、领导通过,可成立项目组、组织全面调查,编写《项目建议书》;如没有通过领导同意,可根据领导意见进行项目基本情况的重新界定或者废弃项目。(3)项目废弃。废弃的项目同样要做好项目记录,以便日后遇到类似项目时进行对比分析;或者公司经营情况改变以及市场环境发生较大变化时,有必要再次提上日程。(4)《项目建议书》(参考格式见附件2)。项目计划通过领导同意,就到了项目建议书的研究和编写阶段。为了通过项目主管部门的立项审批,项目建议书的编写,必须立足于对项目行业细分,资金投入规模、投资方式、项目选址等因素的详细分析的基础上,突出优势和重点,必要时可请专业的咨询机构协助完成。(5)项目立项审批。政府扶持的重点项目,需要向政府相关部门提供《项目建议书》,《项目建议书》如若没有获得审批通过,要及时查找分析原因,如果是硬性条件限制而无法修改,则需要废弃项目并做好归档记录;如果获得相关部门立项审批,则需要根据项目建议书的内容,进行详细的项目可行性分析,撰写《项目可行性分析报告》(参考格式见附件3)。(6)《项目可行性分析报告》。《项目可行性分析报告》 的撰写必须建立在《项目建议书》的基础上,在内容上不能和《项目建议书》有太大出入,是对《项目建议书》的扩展,内容繁杂,包括:项目市场、技术、财务、工程、经济和环境等方面,具体到市场和销售、规模和产品、厂址、原辅料供应、工艺技术、设备选择、人员组织、实施计划、投资与成本、效益及风险等的计算、论证和评价,最佳投资方案,终止条件。因此,在缺乏专业技术与经验的项目组成员时,《项目可行性分析报告》应尽量由专业有经验的咨询公司协助完成。(7)项目筹备与项目实施。在完成项目可行性报告,就需要正式报项目相关政府部门核准投资意向,落实项目用地、项目组织结构、资金支持与来源、政策支持等项目开工前条件,进入项目实施阶段。(8)项目跟踪、监督、竣工总结。项目进入实施阶段后,便需要进行进度跟踪、风险分析、监督控制,项目进度要以项目建议书的进度计划为参考依据,当出现进度偏差时,要进行及时分析,必要时调整人力或其他资源配置,以便调整或控制进度;要及时分析市场环境和投入资源的变化,做好风险控制工作,及时解决风险,在遇到不可逆重大意外风险时,应及时终止项目以防止损失扩大化。项目一旦竣工,要及时做好验收工作,整理项目相关文档、记录,作为公司经验材料,以便日后查阅分析。本工作流程由集团公司企业发展部负责解释,自发布之日实施,如有修订,以新修订内容为准。

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