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时间:2019-10-17
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1、*************学院不不不不不不不不不不石201*年迎新春颁奖晚会策划书策划人:***、***整体情况1、晚会主题:****建筑工程系201*年迎新春颁奖晚会2、晚会目的:加深学牛之间的认识与团结,展现建筑学子的风采,同时给学牛提供一个展示才华的舞台。3、晚会时间:201*年**月**口晚19:0()v暂定〉4、晩会地点:****5、主办单位:**6、承办单位:7、总负责人:***、***8、主持人:晚会工作安排:1.负责人部门:文艺部人・与各个节口负责人联系,并监督每个节口的排练进度(由文艺部各节目负
2、责人负责,在11月14H落实)氏制定舞台设计方案,提出所需节口效果,在20号之前做好并与宣传部进行商议(***、***负责)C.主持人培训。(***负责,在拿到晩会稿子之前对主持人进行基本训练)D.礼仪人员,负责接待嘉宾,引导嘉宾入座,及奖品的发放,表格的发放和Ih
3、收。(由***负责,木次晚会需6名礼仪人员,还需在各班找出两名,在20号之前完成)E.对各节目进行审视。(由文艺部各个节目负责人负责,25号之前完成)F.对所有节目进行查看,及时发现漏洞与不足,确定每个节目演员的人数。(***、***负责,在27号之前
4、完成)G.节目确定没有改变后并与主持人商量晚会流程,确认最后节目名单与晚会流程。(主席团,文艺部所有成员,11月底完成)H.12月8号组织演出人员进行第一次彩排,要求节目有质有量。(***、***负责)2•负责部门宣传部:A.设计舞台,列举材料清单与预算总额,交至生活部采购。(由***负责,在27号之前完成)B.小组成员商定邀请嘉宾名单(可向辅导员咨询嘉宾名单),确定人数后,制作邀请卡并送至嘉宾手上。(由***,在11月底完成)C.根据舞台设计方案,协助搭建舞台,装扮会场D.晚会时负责照相•录制工作3•负责部门组织
5、部,宣传部:会场座位的布置,幕布的定制•咅响,灯光借还,申请晚会的舞台,舞台围布,采购晚会所需物品。(***、***负责)A.根据宣传部的嘉宾名单和学生人数布置会场座位。(市***负责)B.与生活部一起去采购物品。(由***负责,在11月底完成)C.写申请书,借用器材(如:话筒、音响,灯光,舞台等)。(由***、***负责)I).找会调节音响的同学进行音乐的调节,另外找人负责幻灯片的转换以及灯光的调节,以及摄影师的借用。(由***、***负责)A.晚会结朿后,归还器材。(由***、***负责)4•负责部门学习部:A
6、.设计晚会开场白、结束词及节冃串词,特殊嘉宾致词。(由***、***负责,在30号完成)B.晚会前确认主持人台词是否完善,做最后的修改工作。C・晚会时负责传递各小组信息,保证各小组间信息畅通,有序工作,晚会零错误地进行。(***、***责)4•负责部门组织部:A.组织学生帮忙布置会场。(***、***烽负责)B•负责晚会全流程的衔接。(由***负责)5•负责部门生活部:A.根据物品清单列出预算总额,然后采购物品。(由**、***负责)B.买东西时开好收据或发票,做好账目记录,买完东西后进行账目比对与物品的清点。(*
7、**负责)C.发放晩会前所需物品给相关小组。(***负责)D.在晚会中做好物品的保管以及收发的记录,晚会结束后物品的清点。(***负责)7•负责部门体育部:A.从晩会开始至晚会结朿,负责会场安全,保证晩会顺利进行。(***负责)B.如有突发事件,积极配合各小组解决事件,服从调动。(***负责)C.晚会前协助生活部、主席团搬运物品,做好物品清点与管理。协助舞台的搭建.(由***、***负责)A.晚会结束后,所有人离场后负责拆除舞台。(由***、***负责,实践部协助)8•负责部门纪检部:A.协助宣传委员布置会场与舞台
8、旳搭建。(***、***负责)B.负责晚会的会场的纪律•安全工作.(***负责)C.晚会结束后协助会场的清理。(***、***负责)9.主席团:协助各部门A.打印节目单,协助其它部门的所有工作。(***负责)B.在下午四点以前,把所有的节目单等文件印好、裁好,交至负责人手上。(***负责)C・晚会开始时帮助生活部管理物品。(***负责)D.负责搬运节目屮用的道具。(***负责)E.主席团轮流在下午时间巡视一下会场内的物品以及装饰。(***负责)F.通知各班演出人员于下午一点在晚会现场进行最后彩排,之后于晚上六点整在
9、现场集合。(***责)10•主持人:背台词。(***负责)A.背所有台词。B.熟悉晚会流程,保证晩会不冷场,顺利进行。11•礼仪人员:迎宾。(***负责)A.晚会开始进场时,站在会场入口迎接嘉宾,引导嘉宾入座。B.节冃期间,节冃的需要。A.晚会结束后,站在会场出口礼送嘉宾一、资金来源1、赞助商家及金额;2、学院划拨及金额。二、应急控制1、停电应急方案:〈1〉
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