颁奖晚会策划

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1、第九届文学排行榜和第四届华园新闻奖颁奖典礼策划书前面的废话就省了×××××××——暨第九届文学排行榜和第四届华园新闻奖颁奖典礼前期物资：项目规格数量完成者完成时间备注活动宣传语××11.28-11.29网络宣传、宣传用品活动宣传海报A1彩色5设计：技术组联系：××（联系芳姐88155483，A3黑白海报联系天一）制作：12.2前联系：12.2张贴：12.3A1彩色贴于各主要宣传栏，A2彩色贴于08级宿舍楼下，A3黑白贴于各宿舍楼下A2彩色10A3黑白50活动宣传横幅10米×0.75米1（北二饭堂前）标语：泽雄联系：××联系：12.2悬挂：12.3活动宣传传单A

2、4黑白600设计：技术组联系：××（联系天一）制作：12.2前联系：12.3摆摊：12.4-5摆摊宣传红马甲工作服15××申请时间：11.25用信息中心帐号申请，12.3前联系办公室相关负责人拿申请日期为12.4-12.6，其中12.4-12.5用于摆摊宣传，12.6用于晚会现场邀请函A4红纸邀请嘉宾现场物资：项目规格数量完成者完成时间备注逸夫人文馆二楼报告厅使用审批条1泽雄已完成使用时间为：18点——22点投影仪1泽雄、××11.25前向团委申请部门宣传视频1记者组11.27前典礼开始前循环播放文学排行榜、新闻奖回顾视频各1提供照片、文字：文编组、记者组制作

3、：技术组提供照片、文字：11.30前制作：12.4前典礼过程中播放晚会ppt1流程提供：泽雄制作：技术组12.4前注意各环节的音乐典礼活动流程和各项负责人A4黑白30内容提供：泽雄联系天一：？？12.6早上所有在场工作人员人手一份部门和活动资料介绍200派发给到场观众学院代表、活动获奖者签到表各5活动获奖者签到表要注明联系方式嘉宾名单打印A4红纸看嘉宾数量主持稿（含颁奖词）5内容纂写：××打印同上内容纂写完成：12.3前主持稿写好后及时给主持人对稿，颁奖词可根据评审情况延迟新闻奖获奖团体锦旗6内容提供：泽雄联系芳姐：××联系：12.5早上务必保证12.6早上能

4、送到学校台签8个，工作服15件（摆摊已有），工作证15个，签到本1个，签到笔2支，透明胶2个，双面胶2个，剪刀3把，A0展板，排插（长）4个，无线麦2个申请：××（证书不用申请）联系办公室负责人：？？申请：11.25联系办公室负责人：12.5晚上在申请摆摊工作服的时候同时申请获奖证书60获奖证书放于西八物资室现场用水瓶装10若办公室有饮用水就用办公室的，没有的话就买工作餐30泽雄向李卫青申请工作餐海报1？？12.6下午将某饭堂前的海报移至报告厅门口横幅1？？12.6下午将北二前横幅移至人文馆获奖礼品根据活动获奖者情况文编组、记者组11.29前各项活动的奖品预算

5、小于400元嘉宾纪念品根据嘉宾数量待定观众小礼品较多蜡烛（3）、火机？？12.6早上笔记本电脑2？？12.6下午提前一天晚上将晚会所有电子资料复制到笔记本电脑里Dv、相机记者组12.6下午相机数量可以多一两部待定物资：气球、节目单等注：12月6日完成的项目的各项完成者由12月5日晚上的部门会议进行分配人员联系：项目完成者完成时间备注出席嘉宾（主要是评委）铠东、刘洋主讲人和其他嘉宾泽雄礼仪队（包括礼仪服，礼仪3-5个）××12.27前跟妇委会联系，不清楚的询问女工部部长陈凤贤13570599802，短号619802主持人××12.30前没有联系到合适的主持人就由

6、部门成员当任各学院部门代表记者组12.1-12.5学院代表是观众的主要来源之一，尽量号召各学院多来人文学排行榜各参赛者文编组12.1-12.5用邮箱等方式通知各文学排行榜参赛者活动各提名者记者组、文编组12.4-12.5用短信、电话等方式确保获奖者收到信息，如若不能参加晚会，可以请同学代替。活动流程：前期准备时间事件负责人备注11.27拍摄部门视频国玉、海燕12.3张贴海报、悬挂横幅、写宿舍楼下黑板由××安排部门成员12.4-12.5摆摊宣传由××安排部门成员12.5晚上部门会议安排12.6各项工作安排，确保落实到位其他各项工作均按物资列表所标示完成时间活动当

7、天安排：物资负责人：××确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到逸夫人文馆，而且点清楚，建议所需物资做一张列表）现场布置负责人：××观众进场前安排现场各项工作布置（由于6点才能进场，所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成，如悬挂横幅，做好台签等）人员联系负责人：××确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系，主动沟通技术调试负责人：××对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作流程控制负责人：××确保活动流程，安排其他事务，处理应急事务，包括维持现场秩序、派发宣传资料等对于各项有具体工作任务的部分，负责人需罗列清

8、楚，在周五晚上的会议上确定好名单之后，