论ERP系统在企业中的实施

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1、论ERP系统在企业中实施内容摘要:加入WTO,企业的竞争环境发生了根本的变化,全球化、信息化、过剩的经济吋代的到来,要求企业必须建立高效、动态的快速反映系统,而口前屮国企业却普遍适应不良。信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。自20世纪七八十年代,国内企业就开始开发实施MRPII,近年來,ERP市场如火如荼,许多企业使用并已购买ERP产品,但企业实施ERP难点多、矛盾多、不可控因素多,实施ERP并获得成功的企业甚少。而从1998年开始实施ERP的西安铁路信号工厂,经过几年的摸索,已逐步走出了一条

2、相对成功的屮国式实施ERP的道路。西安铁路信号工厂在实施ERP过程中积累的一些经验和教训,将会使国内企业尤其是国有大型企业在实施ERP过程中少走一些弯路。关键词:ERP系统、企业管理、必然选择、实施难点、实施对策第一章中国企业问题现状随着屮国加入WTO和全球经济一体化进程的加快,产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争,能否具备持续发展的能力,关键在于管理。在全球竞争激烈的大市场屮,无论是流程式述是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造,制

3、造业内部管理都可能遇到以卜•一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没冇办法如期交货;车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料,实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多企业要用6〜13个星期的时间,才能计算出所需要的物料量,所以订货周期只能为6〜13个星期;订货单和采购单上的口期和缺料单上的口期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本……不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业

4、目前所面临的一个严峻的管理问题,因此,针对这一现象,ERP/MRPII的软件厂商悄然地走进屮国市场,并随着时间的推移,ERP逐渐被中国的企业界、理论界所认识并推广开來。第二章ERP系统是企业提升管理的必然选择一ERP系统选择的必然性当前国内多数企业业务执行的范围弹性较大,而11现代化技术设施不是特别先进,面对时刻变化的市场相对较困难。中国企业在工厂管理上花了很大力气,如降耗、减员增效等,但都不系统,没有总结内在的规律。中国企业既要考虑口身体制的转换和管理的加强,乂要适应市场的快速变化。因此,提高金业综合管理水平、

5、市场应变能力,是屮国金业的当务之急。这就需要一套全面的ERP系统來帮助企业进行管理。二ERP系统的双重性ERP管理系统具冇双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。2.1信息流是企业的神经网络系统。管理信息在企业屮的流动有三个方向:一是向上流动信息,从基层到中层再到高层,这是信息的汇总过程;二是从上层向中层再向下层的向下流动信息,这是对战略、口标、方向的分解过程;三是水平流动信息,这是部门之间的沟通和协调过程。信息

6、必须真实、准确和及时,才能保证组织的效能,实施ERP可以带來高效率的信息传递,这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警捉醒功能,从而使信息的传递顺畅、不失真。2.2物流好比企业的消化系统。改善物流速度和质量的关键是BPR(BusinessProcessReengineering)—业务流程的优化,运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响,它可以自动去除某一环节的人工操作,改变流程顺序或实施平行化,严密监视过程的状态和目标,实现不同任务和过程间的集成,消除过程屮的屮介活动,越过空间来I•办调过程,改进对决策

7、信息的分析,从而使得基础管理周全、规范,领导监控及时准确。2.3资金流宛如血液循环系统,也是企业运营质量的综合反映。借助工具可及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现彖,及时解决浪费问题,及时暴露管理瓶颈,解决企业屮普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。第三章ERP系统在企业中实施的难点ERP项目是一个庞大的系统工程。ERP在中国近十年的历程中,既有很多令人瞩口的成功案例,也有不少失败的典型。如何使ERP得到充分利用,是众多企业越來越迫切需要解决的问题,因此分析和解

8、决ERP实施过程中的难点,能有效地推动ERP实施走向成功。目而实施ERP的主耍难点集中在以卜•方面:一、目标不明确。多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程。口标设得过高或过低,就很容易模糊不清,因而导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。二、认识不明确。对ERP项目只视为计算机项目,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深

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