读书交流会策划书的详细版本

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1、详细版本读书交流会策划书一•活动意义：本次读书交流会是由无糖咖啡文学社组织，邀请在文学社的会员和从化九大高校参加，提高同学们的文学修养和培养华软的文学气氛,活跃校园文化，丰富学生业余生活，陶冶社员情操，提高全体同学的写作能力，通过开展这次的活动，发挥和利用同学们的特长，对文学进行有宣传.二.活动地点：礼堂一三•活动吋间：2011年4月x日四•活动内容（活动进行的方式）：（一）赛前准备前面的两列为评委席，拼委席桌椅准备十套，桌上按座位擺上十个评委牌，以及給各个评委的水。黑板正中央上方挂上写有活动标题的横幅，周围用气球彩

2、带作为裝飾。★材料分发：给各个入场的同学发一个编号（二）比赛开始★设计环节当主持人宣布比赛开始时，感谢今天来参加活动的老师和嘉宾,请大家发表对文学的见解，然后再请有准备的同学上台发表自己对文学意见•朗读自己准备的文章，对于有上台表演的同学颁发奖品一份.★游戏环节主持人随机在现场抽编号冋答有关文学的问题，对于回答正确的同学颁发奖品一份,对答错误的同学颁发纪念品一份.（三）比赛结束有请老师和学生代表上台总结今天活动的经验和意义，鼓励大家对文学的继续关注和支持，希望文学用去感受我们的生活，改变我们的学习，在这次文学的交流中

3、，同学们能有所收获。（四）整理会场活動結束后，各部門共同合作，將桌椅搬回借用的教室、飯堂。打掃會場的衛生，將橫幅、氣球、彩帶等裝飾回收。五.面向对象：无糖咖啡文学社会员的文学爱好者八•活动奖励：对较好突出者有奖品八.活动需要：物品数量用途布置会场的装饰品10装设会场奖品+小礼品20奖励学生矿泉水15嘉宾需耍抽奖箱1抽奖笔5记录椅子150供用桌子50供座红布2布置会场移动麦克风2主持使用海报15宣传嘉宾牌10安排座位九•宣传策略：1海报宣传2让秘书处干事通知会员3在文学社Q群进行活动宣传十•活动经费及其用途:名称数量单

4、价合计矿泉水15115小彩笔（交流纪念奖）20120电子邀请函155小礼品10550备用经费（车费）000合计：100元十一•活动流程：座谈会：吋间：4月X日下午2:00（星期X）地点礼堂一13:15会场布置13:30主持人，礼仪，全体文学社干事员集合13:50学生，嘉宾入席14:00主持人开始讲话，座谈会正式开始，进入座谈会第一环节14:30主持人宣布进入座谈会的第二个环节15:00主持人宣布进入座谈会的第三个环节，15:30主持人宣布进入座谈会的第四个环节十二.工作安排：宣传部：制作电子邀请函、制作嘉宾牌，负责遵

5、守会场纪律秘书处：负责学生现场签到、安排学生代表入场，负责礼仪和主持。外联部：购买小礼品、奖品，负责会场布置。新闻编辑部：编写主持稿、写新闻稿、负责现场的照相和视频。注：未安排到工作的部门作为机动人十三.活动风险及其应对措施：1：部门干事、主持若有急事不能及时赶到，要在活动开始之前30分钟提前通知秘书处干事，以作相应对策。2：如遇到麦克风和桌椅有问题，及吋联系外联部，及吋处理。3：若果现场气氛沉闷，需要主持人临急应变，以抽查的形式引导学生回答问题。4：如遇到突发停电，可推迟座谈会时间，时间具体另行通知。5：现场王持人

6、两名，后备王持两名（男女各，名）。6：如遇现场秩序混乱，可以多叫几名干事维持现场秩序。7：在座谈会开始两个小时之前，确保电脑，和音响有没有问题，若有问题可到学校的教学保障处叫人过来修。确保座谈会Z前修好。8：布置场地的装饰，要粘好牢固，以免掉下乱飞影响座谈会。计划书备案（两份）备注：1遵守会场纪律，不迟到早退，无特殊情况不能请假2关闭手机，保持安静，认真做好笔记3文明礼貌，爱公物主办单位：广州大学华软软件学院成办单位：无糖咖啡文学社策划书日期：2011年3月29日