原材料采购谈判控制流程初稿

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1、晨阳集团原材料采购谈判控制流程生产调度中心储运部原材料采购谈判控制流程一、目的采购谈判流程以保障生产需求的原材料供应为目的，更好的控制采购成本，使整个采购过程达到公开公正透明做到各采购环节有章可循采购合同有法可依。二、采购流程图计划调度室采购计划单<>储运部销售服务中年采购额50万以下D方案-丄年采购额50-200万1丿C方案年采购额200-500万B方案—年釆购额500力以上A方案材料采购>1.由计划调度室和销售服务中心共同制定生产任务单并转化成原材料采购计划单提交相关领导审核同意后下发采购计划

2、单给储运部进行原材料采购。2•储运部接到材料采购计划单后根据材料年采购额分类后按预定的ABCD采购方案组织相关部门和领导进行材料采购。A采购方案年采购额在500万元以上如钛口粉、乳液、包装桶等大流通产品。采购时成立相应的谈判小组对产品价格采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由储运部、质检部、技术部、法务部、财务部、稽核部组成。B采购方案年采购额在200-500万元的原材料如。。。。采购时成立相应的谈判小组对产品价格采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由储运部、质检部、技术部、法务部、财务部、稽核部

3、组成。C采购方案年采购额在50-200万元的原材料如。。。。采购时成立相应的谈判小组对产品价格采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由储运部、质检部、技术部、法务部组成。D采购方案年采购额在50万元以下的原材料如。。。。采购吋由储运部主导技术部和质检部配合完成。三、采购计划1.采购计划的编制由生产调度中心计划调度室起草结合销售服务中心制定的生产计划在编写采购计划前进行采购需求分析，计划人调度人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划、库存状况等各类数据综合分析后制定原材料采购数量。采购计划应同时

4、报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作的完成2•采购计划的变更管理若采购计划执行过程中出现异常问题，储运部应对计划做出调整。对于已经申请采购的物资，计划调度室如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购计划，必须立即通知储运部，以便储运部及时根据实际情况更改采购订单。3•采购计划的分类根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分I「氏隻炎0边［也峻赳遥例上,一性遁徒生因史鑿遁对世邂测創_■「忘则祚丿錬站施i亚存芬前石簸匚匚確属工二皋应衣赊乗］—购情况、生产情况、库存情况以及市场行情，制订当季

5、或者1■下一季度的采购计划［II「石帚融爾讯由庇存於麻亦乘证匚就廳否不新］冠万基］'■［艷磁逢與座輕卫纽迁也采塑型!.*「疋衬貳福亦〒「厉亍祈卫否不騎］皿桑魚乘甬请采亦両计皿］I短期采购计划1生产调度中心计划调度室、销售服务中心、储运部三部门共同研究制定年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和临时采购计划。四、采购预算采购预算管理是指根据采购计划编制采购资金预算，并对其执行、调整等事项进行控制的活动。为了规范采购预算编制工作，加强对采购预算的管理，每月15日前完成原材料采购资金预算并上交公司财务

6、部每月的27H前提交采购资金使用详细方案。1•采购预算的编制釆购预算编制由储运部负责结合计划调度室提交的原材料采购计划和以往的合同结款情况来制定。储运部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出，方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性和及时性。1.采购预算的变更当出现以下五种情况之一时，相关部门人员提出变更采购计划要求后，储运部依据变更采购计划更改采购资金预算。五、供应商管理1•供应商开发原则供应商开发需严格按照下列程序进行，以保证本公司寻找到合适的潜在供应源。供应商开发程序为:

7、供应商信息收集、“供应商基本资料表”填写、供应商接洽、样品鉴定、签订试运行合同、提出供应商调查申请。供应商开发的基本原则是“Q・C.I).S”原则，也就是质量、成木、交付与服务并重的原则。2•供应商调查与考核由储运部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等做出评核，选岀合格供应商。供应商调查必须坚持公平、公正的原则，以免本公司的利益受到损害。与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行考核。供应商考核结果将用于对供应商进行评级，以根据等级对供应商实施不同的管理，帮

8、助落后供应商进行改进，激励供应商提供更好的产品和服务。定期或不定期地对供应商进行评价，对不合格供应商应解除供应合作协议，对合格供应商应要求其增加供应。储运部必须与供应商保持一定频率的互访，寻求与供应商建立战略关系，保证本公司的战略供应。3•供应商的考核标准储运部在进行供应商考核与评价时，应综合考虑以下六方面的标准，择优选取。(1).是否有合法的经营许可证，是否具备必要的资金能力。(2)•是否按照国家标准建立质量保证体系，且通过质量管理认证。(3)•生产管理水平是否先进，能否进行弹性