出纳工作发生差错的常见原因及防范对策

《出纳工作发生差错的常见原因及防范对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、出纳工作发生差错的常见原因及防范对策一、出纳工作发生差错的原因1、制度不严，无章可循。冇些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督,采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”，搞“账外账”,这样,不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性,加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。2、手续不全，疏于防范。冇的出纳员填写现金支票、编制证账凭

2、证不规范，被少数别冇用心的人钻了空子,有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后淸查账务，岀纳员乂找不岀对方借款、领款的具他证据，只得自己赔钱了事;有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。3、工作不勤奋，粗心大意。4、监督不力,管理混乱。5、动机不良,知错犯错。二、避免差错的防范措施1、健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用

3、统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支耍由分管财务的领导用批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额;加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和扭自签发空白转账支票。2、规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘Z机；编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被別冇用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须冇领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。3

4、、爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一•项繁忙而乂细致的工作，耍真正做好这-工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就足：业务生疏要勤问，匝要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、于续清楚，尤其对每一笔收付业务，要按照时间先后逐笔记好现金II记账和银行存款日记账，并及时盘点现金，做到口淸月结，账款相符；联系管辖社要电话勤，每天超过规定限额的结存现金耍及时联系会计主管上报头寸，经常与银行核对存款账H，—旦发现错账，应及时弄淸情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务要熄心，不懂的问题要虚心请教，不要不熾装陆办理业务要细心，毎一笔收付业务

5、都要亲自过手、过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日帘工作要有责任心，任何时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管，防止遗失、被盗、被骗而酿成人祸。4、加强监管，民主理财。一是加强会计监榕，特别是出纳员耍主动接受会计人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查出账款是否真止相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面淸理审计，对检査、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐

6、、选举，产生民主理财小组，理财小纟n.定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账H，接受群众监督。5、廉洁口律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一淀要做到手脚干净，一尘不染，绝不能心存一丝一老的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人出纳人员应该遵守哪些职业道德?岀纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上力的钞票，真可谓力贯家财手中过。没冇良好的职业道徳，很难顺利通过“金钱关与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道徳。一般会计人员应该遵守的职业道徳是：

7、(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的耍求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规:规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。(4)客观公正。会计人员在办理会计事务中，应当实事求是，客观公正。(5)搞好服务。会计人员应当尽其所能，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。(6)保守秘密。会计人员应当保守木单位的商业秘密，除法律规定和单位领导同懑外，不能

8、私自向外界提供或泄露单位的会计信息。除此Z外，出纳人