物业接管实施规程

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1、物业接管实施规程以下是XX公司的物业接管实施规程，供读者参考。第1条目的为规范物业接管工作，确保接管工作完善、平稳、高效，特制定木规程。第2条适用范围适用于■物业管理部对外物业接管工作。第3条管理职责与分工1.公司总经理负责物业接管工作的组织、安排。2.公司接管小组具体负责一句木规程实施物业的接管工作。第4条物业接管工作流程物业接管工作流程如下所示。1.总经理同发展商签订物业委托管理合同。2.总经理下令筹备项H物业管理处。3.总经理下令组建物业接管验收小组。4.进行物业的接管验收。5.对接管验收的问题进行整改。6.钥匙移交。7.移交管理用房。8.物业管理处进驻物业。9.发展商移交商业用

2、房。10.发展商移交公共设施维修基金。11.发展商提供《住宅使用说明》和《质量保证书》。12.开通相关设施使用。13.开始进入正式管理。第5条接管验收程序要点接管验收程序的要点如下所示。1.签订《物业管理委托管理合同》（1）按照现行物业管理法规的规定，在房地产开发建设完毕厉业主管理委员会尚未成立前，发展商可以自己选择物业管理公司來接管已建成并通过竣工验收的物业。己成立业主管理委员会的物业项,山业主管理委员会依照法规选择委托物业管理公司接管物业。（2）委托接管物业,发展商（或业主管理委员会）应当与选择的物业管理公司签订《物业管理委托合同书》。（3）当物业管理公司同发展商达成一致时，公司总

3、经理应当同托管方签订好正式的《物业管理招商合冋。2.筹备物业管理处《物业管理委托合同》签订后，总经理应立即卜-令筹备接管项日物业管理处。物业管理处的筹备工作包括以下内容。（1）确定物业管理处的组织架构和岗位设置。（2）结合接管物业的实际情况确定管理处的员工定编。（3）任命管理处经理/副经理、管理处各部门主管/副主管。（4）向社会公开招聘一部分员工，初步达到定编。（5）全方位、高密度地进行员工培训。（6）捉前派各专业业务骨干进入接管物业跟踪工程的收尾竣工和设备安装调试工作，为接管验收和日后管理做好准备。2.编制管理方案依照所接管物业的特点和实际情况编制《物业管理方案》，方案阿虎要确处以下

4、事项。（1）物业管理服务费的收费标准和收费方案。（2）物业管理前期固定资产投入明细和流动资金额度。（3）物业管理水、电、气、电话、有线电视的收费方案（代收代缴方案）。（4）保安、消防的具体管理方案和成木指标。（5）清洁管理方案和成本指标。（6）园林绿化管理和成木指标。（7）水电维修保养管理方案和成木指标。（8）公共事务管理方案和成本指标。（9）内部控制管理方案和成本指标。（10）同公司签订目标管理责任书。4.接管验收在物业开发建设竣工验收完毕具备入住和接管条件时,公司总经理应适时组建物业接管验收小组对接管物业进行详细的验收。对房屋进行验收时，应严格按照《房屋接管验收标准》进行并填制“房

5、屋接管验收表”，格式如下表所示。房屋接管验收表号W间时fn年电气类箱源电盒线接关座插扇气铃IJ建筑类地等落锁、訂XI、房眼K猫窗户窗台■m镜封阳台护栏给排水类盆龄洗链浴/器df便郁座饶器水热盆菜洗汐漏加地1单家警统居报系磁其他灶气煤气煤柜消内室水表对巧电表对号燃气表对号问题整改情况复查人：年月日甲方代表：日期：年月日乙方代表：日期：年月日物业代表：日期：年月日5•解决接管验收过程中出现的问题（1）对于接管验收出现的问题，公司总经理应当积极协助接管验收小组与发展商（或业主管理委员会）协商，迅速解决问题。（2）在接管物业未发现巫人质量或其他方而的问题时，公司总经理应当同意发展商（或业主管理

6、委员会）对物业进行移交。5.钥匙移交物业管理公司项目管理处将发展商捉供的楼宇全套钥匙逐一检査登记在“钥匙移交一览表”中，如下表所示，然后由移交双方签字确认。钥匙移交一览表序号钥匙编号钥匙名称数量（把）移交人签字接收人签字备注010203•••备注移交签字发展商/业主委员会代表物业公司代表年月日年月日6.全面接管，签收《物业移交淸单》项目管理处将接管小组的验收淸单和实物逐一登记接受后,公司总经理同发展商（或业主管理委员会）签收《物业移交淸单》。8•签订《物业移交卩》公司总经理在完成上述工作后，同发展商签订《物业移交书》，同时指令物业管理处做好业主的入住准备工作，向业主发出《入住通知书》。

7、物业移交书如下表所示。物业移交书物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移交内容房屋产权清册份张供水供电合同份配套设施/设备/场地/房屋产权清册份张住宅质量保证书和住宅使用说明书份移交顾客房屋钥匙把土地使用证出让证明份移交管理用钥匙套地界界桩放点报告份小区规划图张建筑用地规划许可证份竣工总平面图套张建筑工程规划许可证份单体建筑竣工图套张建筑物命名、更名审批资料份单体结构竣工图套张施工许可证份单体设