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时间:2019-10-16
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1、2011年成都糖酒会策划目录亠々——1—一.nos二.前期筹备a.糖酒会概况b.公司展位及展房概况c.宣传物料准备d.产品物料准备e.展位装修f.前期人员安排g.会前培训h.广告投放计划三.展会期间策略四.目标客户分析定位五.糖酒会当天活动组织六.活动阻碍及解决方法七.活动效果预测八.招商经费预算、八■一一.刖§糖洒会是为各个金业搭设的展示名优商品的大舞台,也是金业传递和收集重要信息的重要渠道。我们参加这次糖酒会的目的主要有三:一是新产品上市,需进行产品招商;通过糖酒会这个舞台展示自我形象.二是收集市场信息
2、找准企业发展方向,观摩参展企业、了解行业信息,借鉴学习别人的优势Z处.二.前期筹备a.糖酒会概况:吋间:暂时还没有确切的吋间,初步确定的是2011年3月20日酒店入驻,3月24口展位布展,会场开展时间为25日至27R,酒店展示时间为20H至27H,撤展时间为28日下午。b.公司展位及展房概况1.外场展位为SW1,位置是会展中心入口处笫一个位置,背靠烈酒馆,红酒馆和精站馆,位置优越,人流量有保证。(图示)2.展房预订为梨园祥5/房间,房间位置为酒店电梯出口,同时酒店入住的其他品牌的公司也是比较优质的。(图示)
3、c宣传物料准备1•牛仔招商手册的设计与制作印刷内容为企业简介,产品介绍,招商政策,服务支持。2.牛仔产品手册的设计与制作印刷牛仔系列产品的详细介绍,包括产品规格,口味,包装等。3.牛仔宣传片拍摄剪辑广告片由企划部口岚负责,需要在3月18HZ前完成剪辑,需要15分钟,30秒,15秒,5秒的各一段。4.宣传彩页设计制作A4大小,内容为公司简介和产品介绍。5.宣传软文撰写软文撰写由企划部吕岚负责。6.宣传口号收集由吕岚丄导。7.合作广告公司选择包括出租车广告公司,电台媒体,户外广告媒体d产品物料准备参会产品确定参
4、会产品包装展示准备参会附属物品准备e.展位装修外场展位的设计和装修由成都萍水相逢广告冇限公司负责。设计要求为产品与企业标志相结合,风格为欧式,传统与现代相结合,咖啡色为主色调,注入牛仔元索。设计的同吋要预留出演出区域。装修时间要在3.20FI之前完成,3月22日之询拿到展位证。设计参考济南糖酒会外场展位的风格。f.前期人员安排1.参会人员人数及名单确定2.参会人员住宿及餐饮安排,包括住宿标准的确定,房间提前预订,房间的分配,展会期间人员就餐的安排。3.参会人员行程安排包括参会人员往返温州和成都两地及参会期间
5、会场到酒店之间的往返。4.参会人员分丄主要分为两人部分,一是酒店展房人员的分工。二是外展位人员的分工。序号项目物料名称数量设计截止
6、时间状态(目前有无)执行人1展会效果图2会议布主题背板根据装修图确定孙成克3置会展安装4展会所需喷绘5会议宣传单页1000份3.25孙成克6资料宣传手册1000本3.257会议展示展架、易拉宝10个3.25孙成克8促销服15套9产品布置10样品样品酒40箱11产品样品牛产包装12合同书2013名片1014笔、便笺、标签纸1015商务涂改液、回形针、钉书机4芳芳16洽谈文件袋,意
7、向书5017印泥、合同公章118签到本、签到笔1019饮川水、水杯1000个20手提袋500个e.会前培训1•招商培训,负责人刘泉2.服务培训3.会议期间纪律及注意事项培训,负责人孙建新董事长。f.广告投放计划广告投放分为三类:第一类包括会刊、切星企业集、通讯录、宾馆大堂展厅广告,布告栏,大型条幅会场周围的路牌,车体,站牌出和车不干胶广告笫二类为宾馆闭路电视、当地交通广播电台、糖酒会现场LED显示屏视频广告投放第三类为网络宣传,保证公司网站的及时更新以及网站的畅通。一.展会期间策略1.公司人员安排招商会人员
8、分组及职责组别组长成员职责会务组孙建新丁爱忠k整体会议统筹,安排会议进度,督导其他小组进度丁爱忠3、突发事件的处理和协调李海涛4、会议具体流程策划、安排、执行丁爱忠5、整体形象规划、执行、监控孙成克6、会议用形象物料设计制作H岚7、文案支持今W:涛8、现场产品陈列布置、管理及会议进程形象维护李海涛9、临促的招聘、培训及现场指导后勤组丁爱忠1、所有人员住宿房间的安排及用餐协调;芳芳2、产殆样吊及广宣物料的领用、运输、保管、冋收3、接待人员协调管理商务组刘泉刘泉1.意向客户咨询接待蓝闲淼2.西南意向客户咨询接待
9、3.东北意向客户咨询接待4.西北意向客户咨询接待5.华南意向客户咨询接待6.华东意向客户咨询接待1.现场宣传策略.糖酒会当天现场工作人员身穿“牛仔服”服务员工身穿“牛仔服”举展示牌游行临促身穿“牛仔服"进行DM单页派发现场产品陈列、包装展示一.目标客户分析定位年龄在30・60岁左右,拥有一定的经济实力,有一部分闲置资金和投资欲望。具备该形象和心态的客户是牛仔尽力争取的目标对象。二.糖酒会当天活动组织展会当天的活动
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