糖酒论坛会策划

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1、大邑县糖酒论坛会策划方案主办单位;人邑白酒协会鑫河锦江国际酒店承办单位：人邑县政府一•前舌第88届全国糖酒商品交易会将于2013年3月280-31日在成都会展中心召开，糖酒会是为各个企业搭设的展示名优商品的大舞台，也是企业传递和收集客户的重要信息的重要渠道。会议主题为：展示、交流、合作。二、这次大邑糖酒论坛会的目的：1、是需进行产品招商；通过糖酒会这个舞台展示自我形象.2、2、是收集市场信息找准客户资源，观摩参展企业、了解行业信息，借鉴学习别人的优势之处.3、杜绝闭门造车，对大邑白酒文化整体宣传造势。展示大邑口酒文化精髓。三、主会展地址成都大邑鑫河锦江国际酒店酒店地址：

2、大邑县桃园新区蜀望路118号酒店总机88338888外展厅：酒店大厅到四楼会议室，入场布展时间：2013年3月22H酒店开展吋间为2013年3月23H至3月31H,使用期：按酒店统一规定时间进场，布展，会期，撤展，共4天时间。.展位装修，外场展位的设计和装修由广告公司负责。设计大邑白酒文化主题为主。论坛会议室：鸿图厅会议室。撤展时间为31口下午四.各参展单位宣传物品准备1、招商方案内容为企业简介，产品介绍，招商政策,价格体系,服务支持。2、产品手册3、业务名片4、合同拟定5、产品物品准备参会产品确定：参会附属物品准备（白酒物料）五、前期人员工作安排以及各项准备1.、参会

3、人员人数及名单：由白酒协会拟定2、参会人员住宿：鑫河锦江国际酒店。3月27H晚入住：统一在3月31日早上退房3、展会期间人员就餐的安排：根据当时实际情况而定六、会议分组及职责：（一）、参会人员分工主要分为两大部分，1、酒店会议室布置分工：由酒店负责2、外展位人员的分工：白酒协会负责安排各参展单位（二）、职责:1、整体会议安排、执行，以及设计装修跟进，进场，退场指挥由白酒协会和酒店专人负责2、突发事件的处理和协调、由酒店负责3、安排会议期间人员之间的值班，rfl白酒协会负责4、会议期间，酒杯的清洗与整洁管理由酒店负责5、会议期间，早上产品摆放，下午结朿，产品收回由酒店负责

4、6、收集OEM资料，各公司政策口酒协会负责7、现场产品陈列布置、管理及会议进程形象维护由酒店负责七：现场宣传策略•糖酒会当天现场工作人员：男女统一正装分配人员进行产品手册的派发现场产品陈列、包装展示、酒杯的清洗八：广告投放：第一类包括会刊、明星企业集、通讯录、宾馆大堂展厅广告，大型条幅会场周围的路牌，车体，站牌出租车不干胶广告第二类为宾馆闭路电视、当地交通广播电台、现场LED显示屏视频广告投放第三类为网络宣传，保证公司网站的及时更新以及网站的畅通预算费用：元九：当天展会当天的活动主要分为两大块：1.外展展厅业务人员招商，接待客户，尽力争取客户的信任度派发宣传手册，以增加

5、客户的回头率2、论坛会议介绍大邑白酒文化及各企业发展规划十：酒店优惠政策：房间：元/间（含早餐）餐饮：9折茶楼:7.5折免费提供展厅，展台、论坛会议室感恩晚宴3月28日糖酒论坛会会议议程；1>13：30由XX县领导宣布会议开幕2、13：30-14:30由主办方领导发言，介绍本次会议主题，大邑白酒文化、会议单位等3、14：30-15：00由酒店总经理发言、介绍酒店情况4、15:00-17:00参展单位代表发言介绍各企业发展长期及近期规划5、17：00-18：00节目表演6、18：00-18：30由主办方总结并致词7、18：30感恩晩宴