申宇环保实施方案

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1、金华申宇环保设备有限公司ERP系统实施方案V2.0建立日期:2014-12-6修改日期:2014-12-6客户项目经理:口期:2014-12-6用友项目经理:方迥日期:2014-12-6文档控制更改记录更改人版本号日期审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务123456一、调研活动总结4二、公司简介4三、系统应用模块4!1!系统业务流程设计54・1•整体业务流程42销售管理4.3•采购管理74.4•库存管理74・5•存货核算84.6•月末结账顺序9、调研活动总结1.1.调研时间:12月4日1.2.调研人员:方向;1.3.参与人员:余总及销售、采购、仓库、财

2、务业务负责人;1.4.调研方式:问话调研:顾问现场与各部门关键用户,单独交流;参观调研:顾问参观工厂、仓库物料摆放;1.5.调研范围:中宇公司;1.6.调研内容:本次调研主要针对销售、采购、库存、核算的业务进行,因客户Z前只使用了管家波软件简单管理了出入库业务,对整体业务及物料编码规则没有系统规划,流程的调研和确认根据系统流程来进行,在实施屮对各项流程进行优化,本次调研主要为了使销售、采购、生产、外协业务在T6系统中实现一体化,所以调研主要沟通了物料编码分类规则及销售、采购、生产、外协等业务流程。二、公司简介申宇公司是一家现代化的螺杆式压缩机以及高压清洗机

3、的专业生产企业,公司釆用封闭式现代化厂房,拥有德国进口H35T螺杆磨床、三坐标检测屮心,齿轮测量屮心、全自动飯金加工、喷涂流水线及加工中心等一系列螺杆压缩机加工检测设备。申宇公司还专业从事高压水射流清洗设备的研发和制造,产品中心拥有设计和测试基地、加工制造基地、镀金制造基地,并由多名教授级高级工程师带队的技术队伍,能为客户提供切合实际的解决方案。公司目前已经跟多家欧美大型企业建立友好合作关系,产品远销五大洲,遍布世界的任何角落。自06年成立以来,公司的规模逐步发展,己通过了国际质量管理体系认证IS09001正在朝着成为中国环保行业的领先标兵而努力。本着,以

4、服务为基础品质为后盾,技术为指引的方针,坚持提高公司内部员工的专业素质和文化素养,养成良好的为了让客户节能、实用、安心、满意为企业的核心价值观,将使申宇的品牌及其服务深入全球每一个客户的心里。企业目标:研发、制造一流的流体及电子控制设备;企业口号:诚信经营真诚服务努力创新;企业文化:效益源于创新发展取决于团队。三、系统应用模块本次申宇环保项目应用的模块为销售管理、采购管理、库存管理、存货核算等4个模块;根据双方的沟通的结果,目前申宇公司本着以供应链阶段管理库存、打好基础为首要目标,通过用友T6的实施,可以协助申宇公司建立完整的基础档案体系以及梳理业务流程,

5、实现规范管理,提升工作效率。四、系统业务流程设计4・1・整体业务流程业务流程说明:I•客户有需求销售部接单后相关部门进行合同评审,签订合同后技术研发对应图纸及物料清单下发釆购部和生产部,T6系统中的产品结构BOM清单由釆购业务员搭建;2.采购业务员根据BOM清单填写采购订单,采购业务员在订单下达前跟供应簡确认交货期及采购货物数量、付款方式,采购订单下达后供应商根据订单进行备货及送货;4.采购到货后仓管员根据供应商的送货单清点货物,并办理入库,同时参照采购订单生成采购入库单(三联:一联仓库,一联采购,一联财务);5.货物入库后,供应商到票,财务接到发票后与入

6、库单进行结算,再次核实,并在T6系统中参照采购入库单生成采购发票及填写发票号,保存后在系统中进行结算处理;6.生产车间根据技术部下发的图纸及物料清单进行原料及辅料领用,仓库根据实际领用情况进行材料出库单填写(三联:一联仓库,一联车间,一联财务);7.车间领料后进行生产,半成品完工后仓管员办理半成品入库(入库类别:半成品入库);8.委外发货时,仓管员办理委外出库,并填写材料出库单(出库类别:委外发货)(三联:一联委外商,一联仓库,一联财务);4.委外完工到货后,仓管员办理委外入库,并填写产成品入库单(入库类别:委外入库)(三联:一联委外商,一联仓库,一联财务

7、);5.生产完工后,销售部开出发货单可通知仓库发货,销售业务员在T6系统中参照销售订单生成发货单,仓管员根据发货单进行发货并进行销售出库入帐(四联:一联仓库,一联财务,一联销售部,一联客户);6.客户确认收货后,财务进行开票,确认应收帐款,实际收到货款后,财务再做收款单,并与销售发票进行核销;7.最后财务部还要根据采购入库单、材料出库单、产成品入库单,销售发票进行成本核算;42销售管理业务流程说明1•销售订单销售订单,客户合同签定后在系统中下达的销售订单,在订单中严格填写预计发货口期;2.销售发货发货时,销售业务员参照销售订单生成发货单;3.销售出库单仓库

8、根据发货单手工参照生成销售出库单,并审核销售出库单并打印出来进行实

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