浅议会计电算化弊端及其对策

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1、浅议会计电算化弊端及其对策【摘要】随着信息技术的飞速发展，全球经济向网络经济迈进的今天，建立髙效完整的会计信息系统，实现会计电算化是大趋势。这已成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。到目前为止有很多企事业单位、工厂、公司都实现了会计电算化，这不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财务人员的工作力度，促进了会计工作的规范化。但实际工作中，会计电算化也存在着一些弊端。对此我们不仅要防范，还要采取措施去解决。确保会计信息的可靠性、真实性、安全性，进一步的推动会计电算化工作的健康发展。一、会计电算化的现状会计信息记录系统从最初财务人员以纸、笔、算盘等为工具到借助穿孔机

2、、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录，再到现在的会计电算化。其发展历程是不断发展、不断完善的过程。现在很多单位都实现了会计电算化，这不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财务人员的工作力度，促进了会计工作的规范化。例如我们物资公司从2004年1月开始使用“金蝶”财务软件，靠计算机有效的运行，完成记账、算账、报帐任务、用软盘报送会计报表。工作量减轻了，但工作效率、工作质量提高了，可是实际工作中，会计电算化也存在着一些弊端。对此我们不仅要防范，还要采取措施去解决。确保会计信息的可靠性.真实性.安全性，进一步的推动会计电算化工作的健康发展。二、会计

3、电算化存在的弊端及其危害计算机信息系统环境下，会计人员原来要进行的原始数据的收集、整理、审核、输入等手工操作，现在都由计算机进行处理，随着处理会计信息人员减少的同时也降低了发现错误和误差的可能性。设计或修改程序时所发现的错误、舞弊等可能在长时间内未予发现。计算机舞弊常采用的手段有：1、篡改输入数据。数据和计算机程序可在计算机或网络设备上应用而被存取或改动。因而，在缺少适当控制时，被审计单位内部或外部人员未经批准存取或不留可见证据地改动数据和程序的可能性将提高。例如，在某银行办事处,其计算机会计系统管理员伙同某厂会计，修改了会计系统的会计数据，截留了企业的贷款存入空户头，从中贪

4、污了11.7万元。这起计算机犯罪就是饶过计算机会计系统直接用数据库管理系统修改了系统的数据库文件。2、通讯窃取。在网络系统上通过设备从系统通讯线路上直接截取信息。绕过计算机会计系统非法修改或复制会计数据。3、伪造与模拟。在个人计算机上伪造其他计算机工作程序或作案计划方法进行模拟试验。4、冒名顶替。主要通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。例如，通过收买竞争对手计算机会计系统的操作员，获取竞争产品的成本核算数据、销售数据等。5、计算机病毒。对大、中、小、微型计算机网络进行破坏的有效手段。6、数据泄露。是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。此外还有木马计、截尾术、越级法、

5、天窗、逻辑炸弹、拾遗、乘虚而入等手段。除了舞弊行为，还由于计算机信息系统的固有限制，在系统开发、维护和执行过程中人为错误的可能性比手工系统大。具体情况如：数据和程序存储介质的易损性。计算机的数据和程序一般存储在光电介质上，这些介质容易被盗、丢失或损害。因此计算机存在无意损害风险。三、针对会计电算化的弊端应采取的防范对策（一）首先要选择合适的会计软件程序计算机系统执行程序的高度可靠性促使我们应更多地注意应用程序自身的正确性、可实施性，当前我们有多种会计电算化的软件程序，例如“用友”和“金蝶”等有较响知名度的会计软件程序。注意实际操作运行的程序是否确为使用单位所适用的。要选择适合

6、本单位的程序，否则效果将适得其反。例如，我们公司曾经引进一套上海某名牌大学设计的会计软件，运行了一段时间后，发现这套程序有很多弊端,不适合我单位的情况。这不仅浪费了资金，还给我们的工作带来许多不便，所以选择适合的会计软件至关重要。（二）加强会计电算化的内部控制管理部门对由计算机会计信息系统所产生的记录的依赖性越来越大，而这些记录的准确性和可靠性在数据处理中涉及控制的职能；再者计算机会计信息系统所产生的信息日益增多，为确保这些信息得到有效的利用，完善的控制过程成为必要。1、明确的岗位责任制。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应做相应的调整，基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、

7、稽核和档案人员等，而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不得兼任；还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。各岗位都要得到一定的授权，并且用密码控制。2、操作权限控制。操作权限一般由主管分配，在分配操作权限时，应注意不相容职务的分离。例如，在账务处理系统中，制证与审核应由不同的人员担任。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和错误操作的控制程序，违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止；建立操作日志制度