会计电算化的弊端与对策

会计电算化的弊端与对策

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1、安徽财贸职业学院毕业论文题g:会计电算化的舞弊与对策班级^1004姓名韦晶晶专业会计(国际会计方向)教育层次学号指导教师刘洁2012年10月一、会计电算化舞弊的概念1二、我国会计电算化的管理现状1三、会计电算化过程中的舞弊手法1(一)非法改动业务数据1(二)非法改动财务软件应用程序1(三)非法改动财务文件2(四)非法操作2(五)篡改输出2(六)其他非法操作2四、会计电算化过程中出现舞弊现象的原因2(一)人们对会计电算化认识不足2(-)会计电算化过程中所应用的软件并不完善,存在一定的技术缺陷……2(三)会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷31、缺乏有关的操作管理和系统维护管理制度32、财务人

2、员分工模糊,没有严格的授权制度33、会计电算化档案管理制度不完善34、财务人员法律意识淡薄3(四)财务人员计算机知识欠缺3(五)法规的不健全3(六)审计不力4五、针对会计电算化过程中的舞弊现象的防范措施4(一)重视理论研究,提高思想认识4(-)结合企业自身的特点和国家的有关规定适合的财务软件,从源头上行控制(三)完善制度,规范管理51、规定有关的操作管理制度和系统维护管理制度52、实行严格的授权控制53、建立财务人员内部牵制制度54、加强会计电算化档案管理,确保系统历史数据信息安全完整55、增强财务人员法律意识6(四)培养复合型人才,适合会计电算化工作的要求,提高财务人员的计算机操作业务素质

3、7(五)健全法律法规71、适应发展需要,积极修订会计法律法规82、应对环境变化,加快完善会计规章制度83、加强宣传教育,营造依法管理会计的法治环境84、强化执法检查,保证会计法律法规的实施效果8(六)加强审计监督8参考文献会计电算化的舞弊与对策(韦晶晶)(安徽财贸职业学院国际会计专业国会1004班)【摘要】会计电算化的发展在给我们带来方便的同时,也使个别人利用电算化的弱点进行舞弊现象有所增加。从当前会计电算化管理现状出发,分析电算化过程中的舞弊现象及其原因。并针对性的提出会计电算化舞弊的防范措施。【关键字】会计电算化舞弊现象防范措施一、会计电算化舞弊的概念会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为

4、了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机Z前或输入过程屮,通过虚构、修改、删除等手段來达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。二、我国会计电算化的管理现状随着科学水平的日益发展,计算机技术的大量普及,会计原先的手工记账、报账已逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化的出现,相较与手工记账,不仅减短了会计工作人员的

5、劳动时间,提高了工作质量和效率,为加强会计内部控制提供了有利条件,而且为后期诸多的检查、核对工作提供了方便,促进对管理的现代化,提高了经济效益。但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。三、会计电算化过程中的舞弊手法(一)非法改动业务数据这是最简单也是最常用的会计电算化舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的,女m虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。(二)非法改动财务软件应用程序这是指通过对程序做非法改动,以便达到某种不法的目的。比如,将小量资金(比如计算屮的四舍五入部分)逐笔积累起来

6、,通过暗设程序记到自己的工资账户中,表面上却看不出任何违规之处。需要较高的计算机专业技能隐蔽性较强。(三)非法改动财务文件这是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。(四)非法操作指未经允许的人员非法操作或合法的操作人员越权操作系统,改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。(五)篡改输出通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。(六)其他非法操作如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟,通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。四、会

7、计电算化过程中出现舞弊现象的原因(-)人们对会计电算化认识不足我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅只是从减轻会计人员负担、提高核算效率方而入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不能建立企业内部局域网以

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