活动策划书撰写

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1、活动策划书撰写㈠策划书概述a・什么是策划书策划书是按照一定的程序在活动之前把一项或几项活动为什么开展、如何开展详尽地描述出来的书面材料。h策划书的分类G策划书撰写在社团活动中的重要性;d・活动策划书应遵循的原则:清晰性和详细性。㈡如何写好一份活动策划书a・写策划书的前期准备要明确好活动的目的性(活动举办的最重要和最终的目的是什么)、周密性(考虑到了可能发生的突发事件,周密程度足以让随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来)、差异性(明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力、它与其它活动

2、相比它的亮点在什么地方)、有效分工性(要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性)、后继性(活动并不一定只办单独的一个也可以是一系列连续性的活动)b・开始正式写策划书一份标准的策划书大致会包括以下的方面:(1)策划书名称;(2)活动背景;(包括基本情况简介,比如说此次讲座的开展室针对学生哪个方面的缺口;环境分析,侧重于优势劣势,机会、威胁等的分析,以得出此次讲座开展的重要性和必要性)(3)活动目的,意义;(很重要,要求简明扼要精确,核心内容+独到之处二意义)(4)活动主题、口号;(侧重于引导宣传,特色宣传,实用性和创造性相结合)(5)主办单位及协办单位

3、;(6)活动对象;(7)活动地点;(8)活动时间;(9)活动日程表;(针对大型活动,从宏观视角分阶段,前期~执行期〜后期)(10)活动流程设计;(用时间轴表示,内容完整,运用图表,写明每一项的负责人,权责关系明确)(11)场地布置;(第一是考察,第二是现场布置,第三是画图直观表示)(12)宣传方案;(与推广部合作,可以采用多种方式,传统的宣传方式包括扫楼,贴海报,发传单,红纸黑字的宣传形式花费少而且效果是不错的,可以借鉴,由各班委通知,另外新颖的宣传方式包括)(13)后续宣传及信息反馈;(保持持续性宣传很重要,可采用多种方式进行,收集观众意见,发觉活动闪

4、光点)1・Q群,在讲座结束前把群号告诉同学,方便收集广大同学的意见,了解他们所喜爱的讲座专题。2•所拍摄的图片,加以相关文字说明,在活动板上宣传。在活动板上设置留言区,请同学们写下自己的看法。3•反馈调查,了解大家对这次活动的感受,可以通过街头采访的形式。4•商校园风发帖,将视频放上进行后期的宣传,可供同学们跟帖讨论。5•由网络中心进行协会网站的活动状况介绍。(14)注意事项;(15)应急方案;①多媒体设备:技术人员需落实对将要使用的麦克风、电脑等多媒体器材进行全面检查,若出现问题,就尽快维修或更换。另外,因为活动所用教室中的电脑设备还是可能随时出现故障

5、,所以要准备备用的手提电脑、麦克风;②资料备份:重要的培训资料要放在不同的U盘里面备份好,最好连U盘也要不同的品牌,要在不同的电脑上面测试完毕,保证可用;③停电:若活动当天出现停电或电力故障,应启动备用应急灯来照明,并由工作人员和场控人员要引导嘉宾及干事分流退场,维持好周边秩序。(16)活动经费预算(通过表形式展示,与外联部合作)(17)附录备注(主题拓展,要求有创意,注重其可操作性)c.写策划书的注意事项(1)以上提供的只是最基本的格式,在实际的操作过程中要求尽量不要拘泥于这样的形式,只有融入了独特创新的策划书才是一份好的策划书,自行设计,力求内容详尽

6、,条理清晰;(2)(12)宣传方案;(与推广部合作,可以采用多种方式,传统的宣传方式包括扫楼,贴海报,发传单,红纸黑字的宣传形式花费少而且效果是不错的,可以借鉴,由各班委通知,另外新颖的宣传方式包括)(13)后续宣传及信息反馈;(保持持续性宣传很重要,可采用多种方式进行,收集观众意见,发觉活动闪光点)1・Q群,在讲座结束前把群号告诉同学,方便收集广大同学的意见,了解他们所喜爱的讲座专题。2•所拍摄的图片,加以相关文字说明,在活动板上宣传。在活动板上设置留言区,请同学们写下自己的看法。3•反馈调查,了解大家对这次活动的感受,可以通过街头采访的形式。4•商校

7、园风发帖,将视频放上进行后期的宣传,可供同学们跟帖讨论。5•由网络中心进行协会网站的活动状况介绍。(14)注意事项;(15)应急方案;①多媒体设备:技术人员需落实对将要使用的麦克风、电脑等多媒体器材进行全面检查,若出现问题,就尽快维修或更换。另外,因为活动所用教室中的电脑设备还是可能随时出现故障,所以要准备备用的手提电脑、麦克风;②资料备份:重要的培训资料要放在不同的U盘里面备份好,最好连U盘也要不同的品牌,要在不同的电脑上面测试完毕,保证可用;③停电:若活动当天出现停电或电力故障,应启动备用应急灯来照明,并由工作人员和场控人员要引导嘉宾及干事分流退场,

8、维持好周边秩序。(16)活动经费预算(通过表形式展示,与外联部合作)(17)附录

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