管家婆实施方案

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1、管家婆施方案本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往來管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能,但是乂相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。（一）、系统管理在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算、单据配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程

2、操作的前提和基础。成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。•月结存以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。•年结存以某一时间作为本年财务的最后口期，并将年结存后

3、的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除木年的经营历程。年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。•操作员权限设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成,其他操作员只能在此权限中修改个人密码。操作员必须是基

4、本信息里的内部职员。操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。•开账各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用木系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。•系统配置设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格

5、式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置屮的折扣设置，可以强制用户的折扣不能大于1。其小的序列号严密模式的选项，此选项，在开帐后不允许修改。在开帐后的制单屮，序列号必须与商品对应。•系统重建开账过后，如需重新建立各种基础数据，则从本栏进入。在开账后，期初数据将不能进行修改，在非常情况下，如期初数据确有错误时可重建系统。重新系统重建将数据库中所有的数据清空，只保留基本信息，回到使用前的状况。在此可以有“清掉期初数据”和“清掉草稿单据”的选项，（二）、基本信息在系统开帐前对公司基

6、本信息录入。也可以在系统使用屮对基本信息进行添加、分类、修改、停用、删除和查询。如果贵公司想暂时不使用某些基本信息，或想删除某些基本信息但该信息已有经营历程而不能被删除，可以采用停用功能。注：在开帐后，有了经营历程的基本信息，是不允许被分类、删除。•库存商品记录商品的名称、编码等基本信息，允许5级分类。该库是以“商品编号”为关键字，商品名称、产地或型号、规格可以相同，但不能有相同的商品编号。建议:1、设置原则：（1）可将商品的条形码作为商品的编号；（2）根据本公司的实际情况将商品分类编号，其方法如下：①

7、、将商品按品种或供货商分类。例如：分为主商品及辅助品两大类;②、主商品名称按型号细分,可分二级类、三级类；③、商品基本信息编辑权限由总部控制，分公司无此项目修改权限；2、若按分类原则编号，则可遵循以下编码原则：将商品分类，主簡品为一类（编号01）,辅助品为二类（编号02）。主商品又向下细分类。然后将各级编号相加，即为最终商品的编号。如上图所示。•客户档案记录客户编号、客户名称、等信息。其特点是允许4级分类，每一级允许记录99万条信息。建议：1、设置原则：（1）、客户类：客户名称为经销商的工商注册名称；（

8、2）、分公司、办事处类：将公司分公司和办事处设在客户档案中；（3）、职员类：必须使用职员的地区+姓名。如果上海的职员李甲，在录入姓名时为：上海李甲。此类可在基本信息中添加，也可在实际发生单据业务时添加；（4）、其他类：可设零售类、批发类等单独反映在分公司直接发生的业务。2、编码原则：（1）、经销商全称必须同上报总公司的经销商全称一致，对应简称由各分公司编制并上报总公司。该简称一经使用，在分公司层面所有资料中使用商家简称均按此为准，严禁自行编