第一小组策划书

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1、广州科技ffij业技市学院:二a?E311*(3lSXEZVocationalandTechnI匸elCollegeof5匸fenceandTechnology社团联合会文化节策划书广州科技职业技术学院2015年11月目录晚会主题二、晚会目的、举办单位参与对象五、晚会时间六、活动地点七、晚会形式八、活动安排(1)前期工作安排(2)晩会当晚工作安排(3)晚会当晚活动流程(4)晚会结束后工作安排九、晚会座位表十、应急情况及处理方案十一、经费预算十二、晚会注意事项活动背景：彰显青春魅力尽展社团风采活动的：①为了丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的风采，

2、弘扬校园文化，丰富校园生活②更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力③提高社联各部门干事实践能力，同时拉近学校社联与各社团的距离，提高社团人的竞争意识,。在双方合作达到双赢的同时,圆满地举办本次活动。三、活动时间：2015年12月9日（周三）晚上7点四、活动地点：骏马广场舞台五、举办单位:主办单位：广州科技职业技术学院承办单位：社团联合会协办单位：学院社团六、参与对象:社团成员及全院师生员工七、晚会形式:以多个社团合作形式在校园内举行大型文化表演八、活动安排：(1)前期工作安排：①晚会宣传：由宣传部负责制作宣传海报、宣传单，海报贴于经事先

3、申请的区域和派发宣传单进行宣传。并通过公众号，微博等平台宣传②品艮进节目：由人事部分配跟进节目工作，并联系社团负责人，收集和编制节目单③邀请嘉宾：邀请学校领导周计伟书记和临校社联代表，确认当晚到场嘉宾，并由礼仪队进行接待工作。④活动经费：由外联部为晚会当晚的经费拉赞助⑤活动策划：由组织部制定晚会当晚的策划书，负责晚会座位表的安排，并对场地做好布置和桌椅道具摆放。⑥活动场地:由办公室对场地使用的审批和所需物资的购置及报销⑦晚会开展进度:由新闻编辑部进行此次晚会前期工作进度的汇总，记录①道具准备：1,制作宣传海报，横幅，展板的所需要的工具(宣传部)2,应急

4、帐篷3,晚会所需的服装，演出道具，水杯，桌椅，音响，话筒等搬运与保管4,物品购买：纸杯，纯净水，水果。荧光棒等，为确保开幕式正常举行，期间可能出现的任何所需物品都要准备。例如创可贴，绷带，酒精，排插等。(1)晚会当晚工作安排：办公室：负责各部门工作人员的签到。对晚会的经费进行预算。宣传部：负责晚会过程中的拍摄，现场观察晚会进行，保证宣传活动的效果外联部：负责晚会当晚的礼仪接待工作，接待外校的干事与干部。组织部：组织部作为社联核心部门，要组织好晚会当晚的各项工作包括晚会的布置，灯光以及音响的正常使用，随时准备对晚会当晚的应急情况进行处理等。保证晚会顺利开

5、展.人事部：负责对晚会当晚的监督工作，协助其他部门的工作。.确保社团巡礼环节中各学生社团特色风采展示如期进行，做好候场集合，催场，引导，顺序上场等工作新闻编辑部：协调各个摄像位置的工作，做好现场的摄像照片采集工作；对晚会当晚新闻稿的记录和发布(1)晩会当晚活动流程：1,开场秀(融合多个社团特色，调动现场气氛)2,主持人上台，介绍晚会主题及到场领导，主席，外校代表和各协会代表；3,由周计伟书记致词4,晩会开始，由主持人主持安排节目有序上场表演；5,结束大合唱(所有表演者共同演唱)6,节目完毕，安排领导，主席，外校代表和各协会代表合影留恋；7,主持人致闭幕

6、词8,社联各部门协作组织部人员打扫场地和晚会收场；2,晚会结束后工作安排：(1)社联全体成员留下清场，各部门分派2-3名干事协助清场。(2)办公室对本次晚会的开销进行统计并上报。(3)宣传部，新闻编辑部对全场晚会的拍摄与记录进行编辑，为晚会结束后的公众号微博等公布做准备。（4）组织部组织人员进行晚会会场的道具，灯光，桌椅等布置收场。（5）各部门进行对本次晚会的总结。九、晚会座位表:舞台空地主席（3人）校领导（3人）主席（3人）外校代表（X人）协会成员（X人）通道协会成员（X人）摄影机自由观众自由观众（X人）十、应急方案：1•下雨应急方案：晚会当晚如果下

7、起了大雨，及时将准备好的帐篷，搭在主席团以及校领导的位置并让主持人通知其他观众撑伞。若下雨影响到了晚会的进行，通知主持人结束晚会或改期进行。2•道具应急：组织部应急小组成员要观察全场，如发现晚会出现突发情况（如灯光，音响，道具等现场紧急情况），第一时间做出备用道具处理并立即通知上级干部。3.停电应急方案：（1）若在晚会前半部分停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；若晚会后半部分停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会结束（2）节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目如有特殊原因无法表演吋，

8、下一个节目及吋跟进。（3）火灾应急方案：（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消安全隐患（