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时间:2019-10-16
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1、2011—2012学年度第二学期班长座谈会策划书会计系学生会二O—二年二月十日会计系11级班长座谈会策划书一.活动背景一个学期的学习生活已经结束,新学期即将开始,各个新生班级的班长肯定会对管理班级和加强学风这方而冇很多问题和感触想要交流与发表。为进一步加强会计系学生干部的培养,捉高班长的业务能力,促进班级学生干部Z间交流与学习,更好的实现班级“自我管理、口我教育、自我服务”的发展目标,配合学生会的工作和管理二.活动主题:作为一个班长,你是有多不“凡”?三.活动目的了解各班长的心声,帮助他们的解决困
2、难,给一个舞台他们畅所欲言,说出真心话,让我们能从根源上找出问题,完善班级管理制度。四.活动意义通过这次班长互动,促进班长彼此Z间的经验交流,互换管理心得,也能加强辅导员和班长之间的沟通与信任,从而带动会计系的整体发展。五.邀请嘉宾:六.举办单位:会计系学生会办公室七.参与对象:会计系II级各班男女班长八.时间:待定九.地点:待定十.前期准备:1•发邀请函给各位嘉宾,确定嘉宾出席名单。2.会议前2天,安排好办公室的干事与11级的辅导员联系,由11级的辅导员从他们所带的班级中推选出一个代表班级做一份
3、关于班级管理方面的PPT并提前通知代表班级做好PPTo3.会议前一天,办公室干事负责通知各班班长,并说明木次会议的主题,让他们做好准备,且阐述重要性,要求班长至少提前20分钟到场。4.会议前2天,解决好课室租借的正规手续。5.联系宣传部帮忙,制作嘉宾卡,会议当天提供摄影人员。6.选举好会议主持人,准备会议主持稿和当日会议流程表。7.会议前1天准备好“配对环节”所需要器具和问题。8.制作讲座当天的签到表及设定签到方式和反馈表。9.提前收齐代表班级的PPT,保证PPT的正常播放。卜一.活动流程:①主持
4、人宣布大会开始,并介绍本次会议流程及到场嘉宾。②第一环节:由会计系学生会主席团代表发言。③第二环节:11届优秀班级上台播放本班开学以來班级管理方面的PPT,分享木班班级管理的心得体会。④第三环节:“配对问答”随即抽取两位班长组成一组,选取三组进行限时配对问答,调动班t的积极性和活跃性,通过游戏形式加深班长对班级管理会出现的问题和应对措施的理解程度。⑤第四环节:分小组对上一•环节配对中的问题随即抽取其中的一个问题,经过小组讨论后派代表进行问题的回答和总结。加强班长Z间的沟通。小组讨论期间辅导员可参与
5、讨论,增进辅导员与班长的沟通和了解。⑥请学生会指导老师发言。⑦请会计系主任对木次会议进行发言总结。⑧主持人宣布会议结束。十二.活动细节及注意事项:1.办公室所有成员都必须提早一个小时到布置好会议现场(包括会场的卩生情况,多媒体和音响的调试和检查工作,PPT播放正常,安排好班长的签到与座位),在班长到场吋要做好考勤记录同吋发放反馈表。2.主持人要把握好各个环节的吋间,调节好吋间差。在小组讨论环节中,工作人员参与其中,调动班长的积极性,活跃气氛。3•部门各干事在交流过程中记录好相关的讯息。十三.应急预
6、案1•会间,设施设备异常:(1)做好前期工作,确保多媒体和咅响设备的工作止常;(2)预备一些应急设备,如向物资管理部借用麦克风;(3)在黑板上写下当天的活动流程2.参加人员太多:(1)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;(2)讨论环节,若有班长提出的问题无人回答,由在场的嘉宾回答。3•活动时间延长,如果延长时间15分钟以内,照常进行;如果延长时间超过15分钟,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短)。十四.活动后期1.全体工作人员清理场地,整理相关物品。1.整理签到表,做好活动记录,存
7、档。3•整理照片、PPT等,撰写新闻稿。4.分析反馈表,就座谈会的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累。5.收集工作室人员活动感想。十五.经费预算物品数量金额(元)矿泉水1530合计1530十六•附件1.班长座谈会反馈表班长座谈会反馈农1•您觉得参与本次讲座:A.非常有意义B•—般C.无所谓D.其他2.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否?A.时间B地点C.演讲人D.其他3.(多选)您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方?A.调整演讲时间
8、B.加大宣传力度C.保持好现场秩序D.其他(请写明)4.您认为本次讲座的整体安排如何?A.很好B.较好C.一般D.不好5•木次讲座给您的启示有?6.请您对我们的工作提出宝贵意见。
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