总策划书(游园)

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1、西南交通大学峨眉校区20周年校庆游园策划案一、指导思想2009年,西南交通大学峨眉校区迎来了她二十岁的生日;二十年来,峨眉校区在西南交通大学的领导下,秉承〃严谨治学、刻苦钻研、艰苦朴索、实事求是、开拓创新〃的优良传统,锐意改革,积极探索,取得了一个又一个丰硕的成果,培养了一批乂一批杰出的人才。二十年校庆,是一个光荣的里程碑,是交大人畅叙师生Z情、同窗Z谊,展示交大精神风貌的欢乐盛会;二十年校庆,更是一个历史的新起点,是校区回顾历史、弘扬传统、展示成就,推动校区更好发展的宝贵机遇!在校庆來临之际,为发扬“竣实扬华、自强不息”的交人精神,展示交大人积极向上、团结奋进的精神

2、面貌,让师生们以自己的方式送出对校区美好未来的深深祝福,在校领导的亲切关怀下,在校区各级部门的大力支持下,特举办“成桃育李二十年,族实扬华展未来”校庆系列活动。二、活动主题成桃育李二I•年,族实扬华展未来——忆往昔,桃李不言,自有风雨话沧桑;看今朝,自强不息,更续辉煌誉五洲。三、活动时间:2009年10月1609:00至16:00活动地点:中山梁体育场活动参与人员:全校师牛主办单位:学生工作处、校团委承办单位:校学生联合会、学生社团联合会、青年志愿者联合会U!活动整体流程安排1、宣传报名(10月8LI至10月14LI)1)宣传方面:ion8H至10刀14日,针对本次游

3、园活动向全校师生进行宣传(具体宣传方式及内容见附录四)2)拔河比赛、搬轮胎接力报名:以团体名义(院系、社团、班级等)报名参加。报名时间:10月8日一10月12日报名地点:大榕树、一餐前、二板后社团联办公室、二餐前2、购置物品(10月12日至10月14EI)为了烘托校庆氛围以及调动师生参与活动的积极性,木次游园活动须购置大量的物品和精美礼品。(详细奖品设置及购置清单请见附录三)3、核实工作进度(10月14H8:00至12:00)为了确保本次活动顺利开展,通过活动组委会商讨,决定在10月14B8:00至12:00对各项准备工作进行核实。4、划分活动区(10月14H9:30

4、至12:00)为了明确各社团工作职责和任务,请负责各项工作的负责人员于10月14R9:00在小山梁体育场集合,统-按照活动现场布置图进行场地划分。5>会场布置(10月15日15:30至18:00)各单位到场进行会场布置,要求每项游戏有详细的游戏规则。(具体场地布置图请见附录一)6、最后的准备工作(10月16H7:00至8:00)活动组委会组织各单位进行活动正式开始前的最后准备工作,各工作人员全部到位。将音响、话筒等现场所需物品搬运到位并调试好。7、开展各项游戏(10月1609:00至16:00)(具体游戏说明请见附录五)8、会场清理(10月16EI16:00至16:3

5、0)安排专门人员(30名)在游园活动中和游园活动后对活动现场遗留的垃圾进行清理。五、活动组织机构1、元旦游园组委会顾问:王顺洪、蔺安林主任:丁伟副主任:张强锋、张占军、赵煜、季秀华、钱秋玲委员:朱文娟、王辉、颉佳2、人员安排活动讲解员:每个活动安排一名同学负责物品采购:学生社团联合会采购监督:校学生会、青年志愿者联合会。会场纪律:学生社团联合会安全处理:青年志愿者联合会场面清理:青年志愿者联合会现场监督:校学生会指挥小心:校学生会主席团、学生社团联合会理事会、青年志愿者联合会理事会前期宣传:学生社团联合会前期活动报名:校学生会六、安全措施及应急方案1、现场安全措施青联

6、安排20人协助校保卫科维持现场整体秩序及安全。2、医药保障青联安排10人,配备简单的医药,以备紧急情况使用。3、防雨雪措施青联安排12人设置休息区,休息区配备若干用伞。附录一:场地布置图1-□活动区3入口活动区11:u活动区2附录二:工作人员安排及工作细则一、现场人员安排:(人员总计96人)1、游戏活动专人专项监督(由游戏组织方安排):2、现场流动监督(校学生会5人):3、校庆纪念品发放(社团联5人):4、校史回顾(10人);5、品茶博弈区(10人);6、陪同讲解(社团联4人);7、服务休息区台(青联10人);8、兑奖区(a、负责维持秩序b、负责管理奖品15人c、负责

7、发放奖品、收集奖券,共计37人):9、服务休息区台(青联10人)10、现场规划布置(校学生会、青联)。11、清理现场(校学生会、青联)。二、兑奖区工作安排及细则:1、每位工作人员必须佩带有效证件;2、工作人员分为奖品管理员(20人)、发放奖品员(12人)、维持秩序者(5人);3、发放奖品员应在核实奖券后方可交给奖品管理员,奖品管理员核对并分类收集奖券后方可发放奖品;4、奖品管理员每人负责一定的奖品并收集好奖券(50张一叠),最后所发放奖品应与所收集奖券等价;5、维持秩序者应让兑奖者依次排好,保障有秩序地进行兑奖;6、兑奖区设立监督点(社团联、学生会、

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