正装舞会策划

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1、i'sEUSU，/东南玄曇曇望含弋TheStudents9UnionOfSoutheastUniversity主办：东南大学学生会人力资源部一、活动目的3二、活动组织3三、活动时间3四、活动地点3五、活动人员4六、活动方案4七、舞会流程5八、工作安排6九、其他事项8十.项目预算9一、活动目的东南大学学生会一直以严谨认真的态度为广大同学服务，但是由于人数众多且部门分工明确，在工作中很少有学生会内部跨部门的交流活动，造成很多新成员沟通上的障碍。为了加强内部交流，使学生会得到进一步发展。在充分考虑可行性和需求后，东南大学学生会特举办此次大型的正装舞会，希望给学牛•会全体成员创造一个互相交

2、流，学习和展示自己的平台，消除以往的隔阂，并在以后的工作中能够更好地合作，共建和谐的学生会大家庭。二、活动组织本次东南大学学生会正装舞会由东南大学九龙湖校区学生会主办。学生会各个部门分工合作，共同完成舞会的策划、布置和举办工作。三、活动时间2011年12月24H下午6点至10点四、活动地点焦廷标馆圆形报告厅二楼五、活动人员东南大学学生会全体成员六、活动方案1）•活动时间安排表（根据实际情况微调）11月13H左右审批活动11月20H至12月20R准备舞会12月24日正式活动2)•工作内容a・前期准备得到活动批准后，立即进行准备工作：1•联系场地，准备场地所需设备；2.准备舞会所需的桌

3、了和凳了；3•准备舞会所需的音乐、道具；4•租借或者购置餐盘、餐具、高脚杯；5.联系厂家提供西装礼服的租借；6.邀请专业人员进行舞会培训；7•制作舞会使用的抽奖箱；8.邀请团委老师及表演人员参加舞会；9•在第13周例会，部长通知干事，确定参加舞会的人员；b.活动展开活动前两周：统计学生会成员所需服装要求并与厂家联系租借11月27日：确保租借的服装到位12月18R：将服装放至大活223.并通知全体成员准吋到场和领取服装，领取时须登记姓名和联系电话。12月25日：下午1点30分：搬桌椅、拉横幅，初步布置会场。下午3点：摆放餐盘、餐具、高脚杯。将水果、食品摆放到位，并将红酒、饮料放到指定

4、的位置待使用。下午4点30分：调试音响设备，最后确定会场布置到位。下午5点：接待员准备到位，并进行简短的培训。下午5点30分：会场播放音乐迎接来宾。c.活动举办下午6点活动正式开始，持续到9点左右。d.后期工作1•整理会场，打扫卫生;2•清洗并归还餐盘、餐具；2.归还桌椅；3.感谢协助人员；4.回收西装、礼服；5.由本次比赛负责人进行工作总结及财务结算，整理舞会照片。七、舞会流程1.入场时间5点30分至5点50分。2.全体成员到齐后，由主持人介绍到场嘉宾，由学生会主席致辞，并宣布舞会开始。3.播放旋律轻快的咅乐，灯光设置较明亮，营造一个轻松快乐的气氛，让同学能较快的融入到这个舞会当

5、中。妥排一到两对舞者领舞，掀起会场的一个小高潮。4.进行第一场舞。5.开启红酒及饮料，大家举杯共庆，6.游戏环节1：踩气球:每个部门派出一男一女两名同学，选手相互踩其他部门同学的的气球，吋间三十秒。吋间到后，所剩气球最多的一对舞伴获胜。获胜的一组将得到小礼物。（备用：背夹运气球）7.全体同学男女叉开跳兔子舞，并在主持人的指挥交换舞伴，进行第二场舞。8.进行娱乐和休息，同学可自市活动。9.游戏环节2：找六对舞伴比赛（用选取生日的方式），每对站在一张报纸上，冋答主持人提出的问题，答错的将报纸对折，两人不能在报纸上站立时就被淘汰。坚持到最后的一对获胜。10•游戏环节3：说特征，找舞伴：现

6、场主持人抽五名男同学说出自己理想舞伴的特征（仅限身高，长短发，是否戴眼镜，什么颜色的衣服等问题・），在舞池共舞。11•主持人发表总结性讲话，欢送嘉宾离场，宣布舞会结束。（备注：生日已统计）注意事项1・充分安排好工作人员的分工合作，做到有条不紊;2.注意收集保存舞会的相关资料；3.充分考虑舞会的可行性和支持力度；4•注意舞台的布置和安排，做好会后工作；5•及时总结舞会的意义；八、工作流程1)•会场布置将舞台大致分成三个区域，一为表演区，捉供街舞、十佳歌手、主持人表演。二为舞池，提供同学跳舞。三为餐饮区，摆放各种食品及酒类。2)•人员安排1•准备工作：共需21人分发登记西装、礼服3人搬

7、桌椅并摆放到位6人拉横幅、布置内场3人清洗餐盘、餐具3人咅响工作调试其他2人2人摆放高脚杯、糖果2人2.接待工作：共需6人迎宾人员4人收集并编号礼物2人3.现场工作人员共需17人总负责2人主持人2人灯光师2人话筒1人音响师2人现场维持秩序4人现场服务员4人摄影师1人4.后期工作共需12人清洗餐盘、餐具4人归还桌椅、餐具4人清扫会场2人感谢、回馈2人回收西装、礼服4人九、其他事项1.舞会的服饰：本次舞会为正装舞会，要求全体参加成员着正装出席。对于有正装的同学可以自行解决